Après avoir organisé une réunion de brainstorming, un atelier ou une séance de travail, nous nous retrouvons souvent avec la question : « Que faire ensuite ? ». Ce modèle recentrera votre équipe et la concentrera sur le travail à accomplir.
Quand utiliser cette activité
Consacrez 15 minutes à la fin de votre réunion/atelier pour un débriefing en utilisant ce modèle, ou organisez une courte session dans la semaine suivant votre brainstorming. Sinon, vous pouvez demander à tous les membres de l'équipe d'entrer leurs réponses de manière indépendante, puis créer des tâches/gestion de projet à partir de ces résultats. Il y a seulement 5 questions, mais elles peuvent s'appliquer à de nombreux cas d'utilisation, allant des cours aux réunions de brainstorming, et même aux discussions de résolution de problèmes simples lorsque vous ne savez pas quelles sont les prochaines étapes.
Comment ça marche ?
Il y a 5 questions auxquelles les participants répondront en utilisant les pense-bêtes. Cela peut facilement être adapté pour accueillir plus de pense-bêtes pour des groupes plus importants. 3 principaux moyens d'animer :
Temps limité : Donnez à chacun 5 à 10 minutes avec le minuteur Miro pour réaliser l'exercice.
Discussion facilitée : Passez de question en question, en encourageant les réponses écrites tout en incitant chacun à s'exprimer davantage.
Contribution indépendante : À faire chacun de son côté, sans réunion.
Quelle que soit la méthode choisie pour réaliser l'exercice, prenez un moment pour prendre du recul et examiner les tendances dans les réponses. Déplacez les pense-bêtes connexes les uns à côté des autres.
Ensuite, créez des tâches claires dans l'outil de gestion de tâches de votre choix. Assurez-vous d'avoir l'objectif, une personne spécifique pour accomplir la tâche, et une date cible pour la terminer.
Explorez, soyez curieux, et amusez-vous !
