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Modèle Matrice Eisenhower

Identifiez les questions urgentes et gardez un œil sur celles qui nécessitent un suivi.

À propos du modèle de Matrice Eisenhower

Qu'est-ce qu'une matrice Eisenhower ?

Une Matrice Eisenhower, également appelée Matrice d'Eisenhower, est un outil utilisé pour hiérarchiser le travail en différentes catégories et faciliter la prise de décision et la gestion du temps. C'est un outil utile car son cadre simple peut être appliqué à tous types de travail, qu'il s'agisse de processus commerciaux, de projets ou d'opérations. Les matrices d'Eisenhower commencent dans un format simple mais peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations priorisent leurs actions en terme d'impact (faible, moyen, élevé), niveau d'effort et urgence.

Quand utiliser une matrice Eisenhower

Une matrice d'Eisenhower est un outil de gestion pour les personnes qui ont besoin de plus qu'une liste de tâches classique, et peut être utile pour la gestion et la hiérarchisation de projets. La matrice 2x2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents.

Divers facteurs peuvent influencer le degré d'urgence ou d'importance d'une tâche de votre liste. Par exemple, si vous devez effectuer une tâche qui affecte directement la satisfaction client, cette tâche est probablement hautement urgente et hautement prioritaire. Cependant, si vous devez effectuer une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l'avenir, cette tâche est probablement de faible urgence mais de haute priorité.

Comment créer une Matrice Eisenhower

Parcourez votre liste de tâches et classez chacune dans un quadrant. Voici comment réfléchir à chaque quadrant :

  • Le quadrant I est pour les échéances les plus urgentes et les plus importantes.

  • Le quadrant II est destiné à l'élaboration de stratégies et au développement à long terme, des tâches qui ne sont pas urgentes, mais qui restent importantes.

  • Le quadrant III est réservé aux tâches urgentes mais non importantes, aux tâches qui nécessitent une attention particulière mais qui doivent être effectuées immédiatement.

  • Le quadrant IV est destiné au type de tâches qui rapportent peu de valeur, voire aucune.

Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et attribuez les problèmes au quadrant approprié dans la matrice de critères avant d'évaluer où vous devez apporter des modifications.

Créez votre propre matrice d'Eisenhower

L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre matrice Eisenhower. Commencez par sélectionner le modèle Matrice Eisenhower.

1. Utilisez le modèle Miro

Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Dans le tableau, dressez la liste des tâches que vous souhaitez que votre équipe accomplisse.

2. Pensez à chaque tâche

Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de la non-réalisations de cette tâche ?

3. Priorisez les tâches

Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste en « haute priorité » ou « faible priorité ».

4. Attribuez une urgence aux tâches

Maintenant, divisez davantage les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : « haute urgence » et « faible urgence ». Vous devriez maintenant avoir quatre listes.

5. Attribuez des valeurs

Attribuez des valeurs comprises entre 1 et 4 à chaque option, où les nombres inférieurs signifient que la tâche est hautement prioritaire.

6. Placez-les sur la matrice

Classez les options dans votre matrice. Une fois terminé, partagez vos priorités avec les parties prenantes nécessaires.

FAQ Modèle de Matrice Eisenhower

Comment créer une matrice Eisenhower ?

Pour créer une matrice d'Eisenhower, vous devez d'abord créer une liste de tâches à effectuer. Une fois que vous avez cette liste, vous devez commencer à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur degré d'urgence. Une fois que chaque tâche se sera vu attribuer une valeur, vous pourrez les placer sur la matrice.

Comment utiliser une matrice d'Eisenhower ?

Une matrice d'Eisenhower est un outil d'aide à la décision utilisé pour diviser des tâches en différentes catégories par urgence et importance. Classer les tâches de cette façon est utile pour affiner vos priorités et vous assurer que vous allouez votre temps de la manière la plus efficace.

Modèle Matrice Eisenhower

Commencer avec ce modèle maintenant.

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