Modèle Matrice Eisenhower
Identifiez les questions urgentes et gardez un œil sur celles qui nécessitent un suivi.
À propos du modèle de Matrice Eisenhower
Qu'est-ce qu'une matrice Eisenhower ?
Une Matrice Eisenhower, également appelée Matrice d'Eisenhower, est un outil utilisé pour hiérarchiser le travail en différentes catégories et faciliter la prise de décision et la gestion du temps. C'est un outil utile car son cadre simple peut être appliqué à tous types de travail, qu'il s'agisse de processus commerciaux, de projets ou d'opérations. Les matrices d'Eisenhower commencent dans un format simple mais peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations priorisent leurs actions en terme d'impact (faible, moyen, élevé), niveau d'effort et urgence.
Quand utiliser une matrice Eisenhower
Une matrice d'Eisenhower est un outil de gestion pour les personnes qui ont besoin de plus qu'une liste de tâches classique, et peut être utile pour la gestion et la hiérarchisation de projets. La matrice 2x2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents.
Divers facteurs peuvent influencer le degré d'urgence ou d'importance d'une tâche de votre liste. Par exemple, si vous devez effectuer une tâche qui affecte directement la satisfaction client, cette tâche est probablement hautement urgente et hautement prioritaire. Cependant, si vous devez effectuer une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l'avenir, cette tâche est probablement de faible urgence mais de haute priorité.
Comment créer une Matrice Eisenhower
Parcourez votre liste de tâches et classez chacune dans un quadrant. Voici comment réfléchir à chaque quadrant :
Le quadrant I est pour les échéances les plus urgentes et les plus importantes.
Le quadrant II est destiné à l'élaboration de stratégies et au développement à long terme, des tâches qui ne sont pas urgentes, mais qui restent importantes.
Le quadrant III est réservé aux tâches urgentes mais non importantes, aux tâches qui nécessitent une attention particulière mais qui doivent être effectuées immédiatement.
Le quadrant IV est destiné au type de tâches qui rapportent peu de valeur, voire aucune.
Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et attribuez les problèmes au quadrant approprié dans la matrice de critères avant d'évaluer où vous devez apporter des modifications.
Créez votre propre matrice d'Eisenhower
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre matrice Eisenhower. Commencez par sélectionner le modèle Matrice Eisenhower.
1. Utilisez le modèle Miro
Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Dans le tableau, dressez la liste des tâches que vous souhaitez que votre équipe accomplisse.
2. Pensez à chaque tâche
Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de la non-réalisations de cette tâche ?
3. Priorisez les tâches
Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste en « haute priorité » ou « faible priorité ».
4. Attribuez une urgence aux tâches
Maintenant, divisez davantage les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : « haute urgence » et « faible urgence ». Vous devriez maintenant avoir quatre listes.
5. Attribuez des valeurs
Attribuez des valeurs comprises entre 1 et 4 à chaque option, où les nombres inférieurs signifient que la tâche est hautement prioritaire.
6. Placez-les sur la matrice
Classez les options dans votre matrice. Une fois terminé, partagez vos priorités avec les parties prenantes nécessaires.
Comment créer une matrice Eisenhower ?
Pour créer une matrice d'Eisenhower, vous devez d'abord créer une liste de tâches à effectuer. Une fois que vous avez cette liste, vous devez commencer à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur degré d'urgence. Une fois que chaque tâche se sera vu attribuer une valeur, vous pourrez les placer sur la matrice.
Comment utiliser une matrice d'Eisenhower ?
Une matrice d'Eisenhower est un outil d'aide à la décision utilisé pour diviser des tâches en différentes catégories par urgence et importance. Classer les tâches de cette façon est utile pour affiner vos priorités et vous assurer que vous allouez votre temps de la manière la plus efficace.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle d'Analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Vous devez d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et des facteurs extérieurs, en particulier ceux qui sont de nature politique, économique, sociale, technologique, environnementale et légale. Une analyse PESTEL vous aide à identifier ces facteurs et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PESTEL, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour produits et vos initiatives de changement organisationnel.