Modèle Matrice Eisenhower
Identifiez les questions urgentes et gardez un œil sur celles qui nécessitent un suivi.
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À propos du modèle de Matrice Eisenhower
Qu'est-ce qu'une matrice Eisenhower ?
Une Matrice Eisenhower, également appelée Matrice d'Eisenhower, est un outil utilisé pour hiérarchiser le travail en différentes catégories et faciliter la prise de décision et la gestion du temps. C'est un outil utile car son cadre simple peut être appliqué à tous types de travail, qu'il s'agisse de processus commerciaux, de projets ou d'opérations. Les matrices d'Eisenhower commencent dans un format simple mais peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations priorisent leurs actions en terme d'impact (faible, moyen, élevé), niveau d'effort et urgence.
Quand utiliser une matrice Eisenhower
Une matrice d'Eisenhower est un outil de gestion pour les personnes qui ont besoin de plus qu'une liste de tâches classique, et peut être utile pour la gestion et la hiérarchisation de projets. La matrice 2x2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents.
Divers facteurs peuvent influencer le degré d'urgence ou d'importance d'une tâche de votre liste. Par exemple, si vous devez effectuer une tâche qui affecte directement la satisfaction client, cette tâche est probablement hautement urgente et hautement prioritaire. Cependant, si vous devez effectuer une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l'avenir, cette tâche est probablement de faible urgence mais de haute priorité.
Comment créer une Matrice Eisenhower
Parcourez votre liste de tâches et classez chacune dans un quadrant. Voici comment réfléchir à chaque quadrant :
Le quadrant I est pour les échéances les plus urgentes et les plus importantes.
Le quadrant II est destiné à l'élaboration de stratégies et au développement à long terme, des tâches qui ne sont pas urgentes, mais qui restent importantes.
Le quadrant III est réservé aux tâches urgentes mais non importantes, aux tâches qui nécessitent une attention particulière mais qui doivent être effectuées immédiatement.
Le quadrant IV est destiné au type de tâches qui rapportent peu de valeur, voire aucune.
Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et attribuez les problèmes au quadrant approprié dans la matrice de critères avant d'évaluer où vous devez apporter des modifications.
Créez votre propre matrice d'Eisenhower
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre matrice Eisenhower. Commencez par sélectionner le modèle Matrice Eisenhower.
1. Utilisez le modèle Miro
Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Dans le tableau, dressez la liste des tâches que vous souhaitez que votre équipe accomplisse.
2. Pensez à chaque tâche
Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de la non-réalisations de cette tâche ?
3. Priorisez les tâches
Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste en « haute priorité » ou « faible priorité ».
4. Attribuez une urgence aux tâches
Maintenant, divisez davantage les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : « haute urgence » et « faible urgence ». Vous devriez maintenant avoir quatre listes.
5. Attribuez des valeurs
Attribuez des valeurs comprises entre 1 et 4 à chaque option, où les nombres inférieurs signifient que la tâche est hautement prioritaire.
6. Placez-les sur la matrice
Classez les options dans votre matrice. Une fois terminé, partagez vos priorités avec les parties prenantes nécessaires.
Comment créer une matrice Eisenhower ?
Pour créer une matrice d'Eisenhower, vous devez d'abord créer une liste de tâches à effectuer. Une fois que vous avez cette liste, vous devez commencer à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur degré d'urgence. Une fois que chaque tâche se sera vu attribuer une valeur, vous pourrez les placer sur la matrice.
Comment utiliser une matrice d'Eisenhower ?
Une matrice d'Eisenhower est un outil d'aide à la décision utilisé pour diviser des tâches en différentes catégories par urgence et importance. Classer les tâches de cette façon est utile pour affiner vos priorités et vous assurer que vous allouez votre temps de la manière la plus efficace.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Méthode MoSCoW
Idéal pour:
Ideation, Operations, Prioritization
Garder une trace de vos priorités est un véritable défi pour les projets de grande envergure, surtout lorsque beaucoup d'objectifs à atteindre sont fixés. La méthode MoSCoW est conçue pour vous aider à le faire. Cette technique puissante est construite sur un modèle matriciel divisé en quatre segments : Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have (qui forme l'acronyme MoSCoW). En plus de vous aider à évaluer et à suivre vos priorités, cette approche est également utile pour présenter les besoins de l'entreprise à un public et collaborer sur les objectifs à atteindre avec un groupe de parties prenantes.
Modèle Cartographie de Scénarios
Idéal pour:
Desk Research, Mapping, Product Management
La cartographie de scénarios est le processus qui décrit toutes les étapes qu'un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénarios vous aide à créer un guide visuel de ce que différentes personas font, pensent et ressentent dans différentes situations. Utilisez la cartographie de scénarios pour décrire un scénario prévu ou idéal (ce qui devrait arriver) ainsi que ce qui se passe vraiment. Si vous essayez de décrire le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs doit avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à éclairer les user stories et le backlog du produit. Si vous essayez simplement d'avoir une meilleure idée de ce qui se passe actuellement, vous pouvez réaliser une cartographie des utilisateurs lors d'entretiens ou d'observations.
Modèle Réunion Quotidienne
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.