Modèle de storyboard Kata 3.0

Ceci est un storyboard Kata (version 3). Utilisez ce tableau pour la résolution de problèmes en équipe ou pour naviguer dans toute situation où le chemin pour atteindre un objectif est incertain.

Utilisé par toute personne dirigeant un effort d'amélioration continue ou Lean, pour aider une équipe à déterminer les prochaines étapes alors qu'ils progressent à travers les cycles PDCA (Plan-Do-Check-Act/Adjust) tout en avançant vers une condition cible conforme à un « défi ».

Le tableau est aligné avec le processus Kata d'Amélioration décrit dans le livre de Mike Rother, "Toyota Kata", qui suit un cycle de 4 étapes (répétitif) :

1) Comprendre la Direction

2) Appréhender la Condition Actuelle

3) Définir la Prochaine Condition Cible

4) PDCA vers la Condition Cible

L'équipe travaille à travers ces 4 étapes, jusqu'à ce qu'elle atteigne soit la Condition Cible, soit un "Seuil de Connaissance", qui est un Obstacle nécessitant une investigation/expérimentation pour être surmonté. Pour surmonter l'Obstacle et dépasser le Seuil de Connaissance, l'équipe utilise la Pensée Scientifique, qui est capturée dans les 5 Questions de la Carte de Coaching Kata (essentiellement un cycle PDCA standardisé/structuré).

Ce tableau (version 3) comprend des champs de texte pour nommer le tableau, indiquer le défi, entrer les noms des membres de l'équipe, enregistrer la date de début pour la condition actuelle la plus récente, et la date à atteindre pour la condition cible. Il y a une section (nouvelle) "Étapes et Initiatives du Défi" pour les projets en plusieurs phases (y compris la VSM) qui ont des étapes prédéfinies que l'utilisateur peut capturer pour plus de visibilité.

Utilisez la pile de pense-bêtes rouges pour définir les conditions actuelles et cibles - et passez chaque pense-bête au vert une fois atteint.

Les cartes de la pile de pense-bêtes d'obstacles sont prédéfinies avec des éléments de la carte du Kata de Coaching des Cinq Questions (pour que l'équipe enregistre les étapes tout en travaillant sur le Kata d'Amélioration, mais aussi utilisées lors du Kata de Coaching lors de la révision du cycle PDCA) :

• Obstacle ?

• Étape suivante ?

• Résultat attendu ?

• Résultat réel ?

• Leçons apprises ?

Les cartes d'obstacles incluent également des champs de statut, d'attributaire, de date de début et de date de fin.

Il y a également des outils de navigation pour le Coaching Kata intégrés dans le tableau de la version 3, conçus pour guider le coach et l'apprenant à travers chaque cycle de Coaching Kata.

Commencez le cycle de coaching en cliquant sur la petite flèche à côté du feu de signalisation dans le coin supérieur gauche du tableau (étiquetée « Commencer le cycle de coaching »). Cela vous fera zoomer sur l'énoncé du défi. Pour avancer à travers chaque étape du cycle de coaching, continuez à cliquer sur la petite flèche dans le coin supérieur droit de chaque section, ce qui vous amènera à traverser les sections suivantes du tableau :

• Déclaration de défi

• Étapes clés & Initiatives du défi

• 4 étapes & Seuil de connaissances (notez le carré mobile que l’équipe utilisera pour identifier à quelle étape ils se sont arrêtés lorsqu'ils ont atteint leur seuil de connaissances)

• Questions du Kata de coaching (pour référence)

• Condition cible

• Condition actuelle

• Parking des obstacles

• Enregistrement des cycles PDCA

Remarque : pour que la navigation des cycles de coaching fonctionne correctement, chaque tableau de Kata doit être téléchargé depuis le Miroverse. Si le tableau est copié et collé depuis un autre tableau, la navigation s'appliquera au tableau original.

Merci d'avoir essayé le tableau. Si vous avez des feedbacks, n'hésitez pas à nous contacter.

Et n'oubliez jamais : YA GOTTA KATA !!