C'est un storyboard Kata (version 3). Utilisez ce tableau pour la résolution de problèmes en équipe - ou pour naviguer dans toute situation où le chemin vers un objectif est incertain.
Conçu pour toute personne menant un effort d'amélioration continue ou Lean - pour aider une équipe à déterminer les prochaines étapes alors qu'elle progresse à travers les cycles PDCA (Plan-Do-Check-Act/Adjust) tout en se dirigeant vers une condition cible - en alignement avec un "challenge".
Le tableau s'aligne avec le processus d'Amélioration Kata décrit dans le livre de Mike Rother, "Toyota Kata", qui est un cycle de 4 étapes (répétitif) :
1) Comprendre la direction
2) Saisir l'état actuel
3) Établir la prochaine condition cible
4) PDCA vers la condition cible
L'équipe travaille à travers les 4 étapes, jusqu'à ce qu'elle atteigne soit la condition cible, soit un "Seuil de Connaissance", qui est un obstacle nécessitant une investigation/expérimentation pour être surmonté. Pour surmonter l'obstacle et dépasser le seuil de connaissance, l'équipe utilise la pensée scientifique, qui est capturée dans les 5 questions de la carte de coaching Kata (essentiellement un cycle PDCA standardisé/structuré).
Ce tableau (version 3) comprend des champs de texte pour nommer le tableau, énoncer le défi, entrer les noms des membres de l’équipe, enregistrer la date de début pour la condition actuelle la plus récente, et la date à atteindre pour la condition cible. Il y a une nouvelle section Défis, Jalons & Initiatives pour les projets multi-phases (y compris le VSM) qui ont des jalons pré-définis que l’utilisateur peut capturer pour la visibilité.
Utilisez la pile de pense-bêtes rouges pour définir les conditions actuelles et cibles - et transformez chaque pense-bête en vert une fois atteinte.
Les cartes de la pile d’obstacles sont pré-définies avec des éléments de la carte de coaching des cinq questions Kata (pour que l’équipe enregistre les étapes tout en travaillant à travers le Kata d’Amélioration, mais aussi utilisées durant le Coaching Kata lors de la révision du cycle PDCA) :
Obstacle ?
Étape suivante ?
Résultat attendu ?
Résultat réel ?
Leçons apprises ?
Les cartes d'Obstacles comprennent également des champs pour le Statut, le Responsable, la Date de début et la Date de fin.
Il y a également des outils de navigation pour le Coaching Kata intégrés dans la version 3 du tableau, conçus pour guider le Coach et l'Apprenant à travers chaque cycle de Coaching Kata.
Démarrez le Cycle de Coaching en cliquant sur la petite flèche à côté du feu de signalisation en haut à gauche du tableau (étiqueté "Commencer le Cycle de Coaching"). Cela fera un zoom sur l'énoncé du défi. Pour avancer à travers chaque étape du Cycle de Coaching, continuez à cliquer sur la petite flèche dans le coin supérieur droit de chaque section, ce qui vous emmènera à travers les sections suivantes du tableau :
Déclaration de défi
Jalons et initiatives du défi
4 étapes et seuil de connaissance (notez le carré mobile que l’équipe utilisera pour identifier à quelle étape ils se sont arrêtés lorsqu’ils ont atteint leur seuil de connaissance)
Questions de la Kata de coaching (pour référence)
Condition cible
Condition actuelle
Parking des obstacles
Enregistrement des cycles PDCA
Remarque : pour que la navigation des cycles de coaching fonctionne correctement, chaque tableau Kata doit être téléchargé depuis le Miroverse. Si le tableau est copié et collé depuis un autre tableau, la navigation s'appliquera au tableau original.
Merci d’avoir essayé le tableau. Si vous avez des feedback, n'hésitez pas à nous contacter.
Et n'oubliez jamais : FAITES DU KATA !!
