Modèle de Storyboard Kata 3.0

Ceci est un storyboard Kata (version 3). Utilisez ce tableau pour la résolution de problèmes en équipe - ou pour naviguer dans toute situation où le chemin pour atteindre un objectif n’est pas clair.

Utilisé par toute personne dirigeant un effort d'amélioration continue ou Lean - pour aider une équipe à déterminer les prochaines étapes alors qu'elle travaille à travers des cycles PDCA (Planifier-Faire-Vérifier-Agir/Ajuster) tout en progressant vers une condition cible - en accord avec un « défi ».

Le tableau s'aligne sur le processus de l'Improvement Kata décrit dans le livre de Mike Rother, "Toyota Kata", qui est un cycle de 4 étapes (répétitif) :

1) Comprendre la direction

2) Comprendre l'état actuel

3) Établir la prochaine condition cible

4) PDCA vers la condition cible

L'équipe travaille à travers ces 4 étapes, jusqu'à ce qu'elle atteigne soit la condition cible, soit un "Seuil de connaissances", qui est un obstacle nécessitant des investigations/expérimentations pour être surmonté. Pour surmonter l'obstacle et aller au-delà du seuil de connaissances, l'équipe utilise la pensée scientifique, qui est capturée dans les 5 questions de la carte de coaching Kata (essentiellement un cycle PDCA standardisé/structuré).

Ce tableau (version 3) inclut des champs de texte pour nommer le tableau, indiquer le Défi, entrer les noms des membres de l’équipe, enregistrer la Date de début pour l'état actuel le plus récent, et la Date butoir pour l'état cible. Il y a une section (nouvelle) Milestones & Initiatives dédiée aux projets multi-phases (y compris la VSM) qui ont des étapes pré-définies que l'utilisateur peut capturer pour plus de visibilité.

Utilisez la pile de pense-bêtes rouges pour définir l'état actuel et l'état cible - et transformez chaque pense-bête en vert lorsque celui-ci est atteint.

Les cartes de la pile de pense-bêtes Obstacles sont pré-définies avec les éléments de la carte des Cinq Questions Coaching Kata (pour que l’équipe enregistre les étapes lors de l’Improvement Kata, mais aussi utilisées pendant le Coaching Kata lors de la révision du cycle PDCA) :

• Obstacle ?

• Étape suivante ?

• Résultat attendu ?

• Résultat réel ?

• Leçons apprises ?

Les cartes Obstacle incluent également les champs État, Personne Assignée, Date de Début et Date de Fin.

Il y a aussi des outils de navigation pour le Coaching Kata intégrés dans le tableau Version 3, conçus pour guider l’Entraîneur et l’Apprenant à travers chaque Cycle de Coaching Kata.

Commencez le Cycle de Coaching en cliquant sur la petite flèche à côté du feu tricolore dans le coin supérieur gauche du tableau (étiqueté "Commencer le Cycle de Coaching"). Cela vous fera zoomer sur l’Énoncé du Défi. Pour avancer à travers chaque étape du Cycle de Coaching, continuez à cliquer sur la petite flèche dans le coin supérieur droit de chaque section, ce qui vous mènera à travers les sections suivantes du tableau :

• Déclaration du Défi

• Étapes & Initiatives du Défi

• 4 Étapes & Seuil de Connaissances (notez le carré mobile que l'équipe utilisera pour identifier le stade auquel elle s'est arrêtée lorsqu'elle a atteint son Seuil de Connaissances)

• Questions de Kata de Coaching (à titre de référence)

• Condition Cible

• Condition Actuelle

• Parking d'Obstacles

• Enregistrement des Cycles PDCA

Remarque : pour que la Navigation des Cycles de Coaching fonctionne correctement, chaque tableau Kata doit être téléchargé depuis le Miroverse. Si le tableau est copié et collé depuis un autre tableau, la navigation s'appliquera au tableau original.

Merci d'avoir essayé le tableau. Si vous avez des feedbacks, n'hésitez pas à nous contacter.

Et n'oubliez jamais : YA GOTTA KATA !!