Qu'est-ce que l'atelier de cartographie du processus de facturation ?
Une session de travail de 60 à 90 minutes pour cartographier le cycle de vie des factures, du déclencheur de facturation à la préparation, la révision, l'approbation, l'envoi, le suivi des paiements et la clôture. Le modèle aide les équipes à créer un processus de facturation clair et reproductible qu'elles peuvent utiliser au quotidien.
Quel problème cela résout-il ?
Les factures sont créées et envoyées sans un processus partagé
Les étapes de révision et d'approbation sont floues
Le suivi des paiements est incohérent
Les équipes manquent de visibilité sur le statut des factures, leur propriété et les obstacles.
Comment utiliser
Définir le déclencheur de facturation et ce qui lance la création de la facture (10min)
Cartographier la préparation de la facture avec les détails de facturation requis (15min)
Ajouter des étapes de révision et d'approbation avant l'envoi (15min)
Cartographier l'envoi de la facture, le suivi des paiements et les actions de suivi (20min)
Ajouter des points de décision pour l'approbation, les paiements en retard ou les litiges (15min)
Créer un suivi de factures réutilisable avec étape, statut, propriétaire, date d'échéance et action suivante (10min)
Pièges courants
Envoi de factures avec des détails manquants, saut de la révision, responsabilité floue pour le suivi des paiements, et absence de moyen standard pour gérer les factures en retard ou les litiges.
Moyens d'éviter les erreurs
Utiliser un seul déclencheur de facturation clair, définir les champs de facturation requis, assigner des responsables pour la révision et l'approbation, et utiliser des libellés de statut partagés pour que chaque facture soit facile à suivre.
Fonctionnalités Miro que vous pouvez utiliser
Formes pour les étapes et points de décision, connecteurs pour montrer les chemins d'approbation et de paiement, pense-bêtes pour les détails et obstacles des factures, étiquettes pour les indications de statut, couleurs pour montrer l'avancement, commentaires pour les notes financières, minuteur pour rythmer l'atelier.
FAQ
Q : Qui peut bénéficier de ce modèle ?
A : Les équipes financières, les équipes opérationnelles, les fondateurs, les gestionnaires de comptes, les chefs de projet et toute équipe responsable de la création, de la révision, de l'envoi ou du suivi des factures.
Q : Fonctionne-t-il pour les sessions virtuelles et en personne ?
A : Oui. Les équipes peuvent gérer le processus directement dans Miro ou projeter le tableau dans une salle et le mettre à jour ensemble en direct.
Q : Que dois-je emporter ?
A : Une cartographie complète du processus de facturation, un flux clair de révision et d'approbation, une logique de suivi des paiements partagée et une structure réutilisable pour gérer les factures.
