Ce diagramme de flux représente le workflow interne de l'équipe pour les tâches initiées et gérées par le Chef de Projet (CP), assignées à un membre de l'équipe, et menées à bien jusqu'à leur achèvement. Il décrit le processus structuré que notre équipe suit pour garantir la clarté, la responsabilité et la qualité depuis la phase d'initiation jusqu'à la livraison finale. Ce workflow couvre les étapes 1 à 7 et illustre comment les tâches se déplacent efficacement entre les rôles tout en maintenant une communication forte.
Le processus commence lors de la phase d'initiation, lorsque qu'une tâche ou une demande est identifiée et examinée par le PM. À ce stade, le PM évalue les détails, clarifie la portée si nécessaire, et s'assure que toutes les informations nécessaires sont documentées. Une fois la demande clairement définie, le PM crée et assigne la tâche au membre d'équipe approprié, fixant des priorités et des délais pour s'aligner avec les frises chronologiques du projet global.
Après l'attribution, le membre d'équipe commence le travail et met à jour le statut de la tâche en conséquence pour maintenir la transparence. Des mises à jour sur l'avancement du travail et des aperçus peuvent être partagés en interne pour confirmer l'alignement avant de poursuivre. Cette étape garantit que le travail répond aux attentes et réduit la probabilité de révisions ultérieures dans le processus.
Avant la finalisation, le PM effectue une revue interne pour vérifier l'exactitude, la qualité et la conformité avec la demande initiale. Si des ajustements sont nécessaires, la tâche retourne à l'équipe pour des améliorations. Une fois approuvée, la tâche passe à la finalisation.
La phase de finalisation marque la clôture officielle de la tâche. À ce stade, les livrables sont confirmés, les statuts sont mis à jour et la documentation est finalisée. Ce workflow structuré favorise l'efficacité, réduit les malentendus et crée un système reproductible qui soutient une exécution cohérente des projets de bout en bout.