Ce diagramme de flux représente le workflow interne de l’équipe pour les tâches initiées et gérées par le Chef de projet (PM), assignées à un membre de l’équipe, et menées à bien jusqu’à leur achèvement. Il décrit le processus structuré que suit notre équipe pour garantir clarté, responsabilité et qualité depuis la phase d’initiation jusqu’à la livraison finale. Le workflow couvre les étapes 1 à 7 et montre comment les tâches passent efficacement d’un rôle à un autre tout en maintenant une communication solide.
Le processus commence lors de la phase d’initiation, lorsqu’une tâche ou une demande est identifiée et examinée par le gestionnaire de projet (PM). À cette étape, le PM évalue les détails, clarifie la portée si nécessaire, et s’assure que toutes les informations nécessaires sont documentées. Une fois la demande clairement définie, le PM crée et assigne la tâche au membre de l’équipe approprié, en fixant des priorités et des délais en phase avec les plannings globaux du projet.
Après l’assignation, le membre de l’équipe commence le travail et met à jour le statut de la tâche en conséquence pour maintenir la transparence. Des mises à jour de l’avancement et des aperçus peuvent être partagés en interne pour confirmer l’alignement avant de continuer. Cette étape assure que le travail répond aux attentes et réduit la probabilité de révisions ultérieures dans le processus.
Avant la finalisation, le PM effectue une révision interne pour vérifier l’exactitude, la qualité et la conformité à la demande initiale. Si des ajustements sont nécessaires, la tâche est renvoyée au membre de l’équipe pour des améliorations. Une fois approuvée, la tâche passe à la finalisation.
La phase de finalisation marque la fermeture formelle de la tâche. À ce stade, les livrables sont confirmés, les statuts sont mis à jour, et la documentation est finalisée. Ce workflow structuré favorise l’efficacité, réduit les malentendus et crée un système reproductible qui soutient une exécution de projet cohérente du début à la fin.