Ce diagramme de flux représente le workflow interne de l'équipe pour les tâches initiées et gérées par le Chef de Projet (PM), assignées à un membre de l'équipe, et menées à bien. Il décrit le processus structuré suivi par notre équipe pour garantir clarté, responsabilité et qualité depuis la phase d'initiation jusqu'à la livraison finale. Le workflow couvre les étapes 1 à 7 et reflète comment les tâches passent efficacement d'un rôle à l'autre tout en maintenant une communication forte.
Le processus commence lors de la phase d'initiation, lorsqu'une tâche ou une demande est identifiée et examinée par le chef de projet (PM). À ce stade, le PM évalue les détails, clarifie la portée si nécessaire et s'assure que toutes les informations nécessaires sont documentées. Une fois la demande clairement définie, le PM crée et assigne la tâche au membre de l'équipe approprié, en définissant les priorités et les délais pour s'aligner sur les plannings globaux du projet.
Après attribution, le membre de l'équipe commence le travail et met à jour le statut de la tâche en conséquence afin de maintenir la transparence. Des mises à jour de l'avancement et des aperçus peuvent être partagés en interne pour confirmer l'alignement avant d'avancer. Cette étape garantit que le travail répond aux attentes et réduit la probabilité de révisions ultérieures dans le processus.
Avant l’achèvement, le PM effectue une révision interne pour vérifier l'exactitude, la qualité et l'alignement avec la demande initiale. Si des ajustements sont nécessaires, la tâche retourne à l'équipe pour affinage. Une fois approuvée, la tâche passe à la finalisation.
La phase d’achèvement marque la clôture formelle de la tâche. À ce stade, les livrables sont confirmés, les statuts sont mis à jour, et la documentation est finalisée. Ce workflow structuré favorise l'efficacité, réduit les erreurs de communication et crée un système répétable qui soutient une exécution de projet cohérente du début à la fin.