Tableau de PI Planning hybride

Modèle de PI Planning hybride

Le PI Planning hybride est un événement particulièrement complexe en termes d'animation et d'outils utilisés. La clé d'un PI Planning hybride réussi est de trouver un moyen de valoriser également les participants en personne et les participants à distance/virtuels. J'ai conçu ce tableau de PI Planning hybride pour maximiser la collaboration des deux types de participants. 

Comment utiliser ce modèle

Qui/Quoi/Quand/Où

Je commence par fournir des informations clés pour l'ART (Agile Release Train) et les parties prenantes sur le côté gauche du tableau Miro.

• Qui - Ce diagramme du design de l'ART montre quelles équipes font partie de l'ART, qui est dans chaque équipe et quel est leur rôle. J'utilise des cartes pour pouvoir également indiquer l'emplacement de chaque personne, mais vous pouvez ajouter des étiquettes pour tout type d'information.

• Quoi et Quand - Ce tableau est l'agenda de l'événement de PI Planning. Il inclut l'heure, le lieu physique et le lien de connexion pour chaque session.

• Où - Ce tableau liste l'emplacement physique de chaque salle et un lien de connexion pour les participants à distance.

Le Backlog de l'ART

Les backlogs de l'ART peuvent varier en fonction de la pluralité fonctionnelle de votre ART ou de la nature de vos Topologies d'Équipe. À un niveau basique, le backlog de l'ART est une liste priorisée de fonctionnalités et d'activateurs. J'ai gardé cette section assez simple, mais vous pourriez vouloir la personnaliser pour l'adapter à votre contexte.

Tableau de Planification ART

Mon tableau de planification ART est construit comme une table. Cela permet une personnalisation facile si la composition de votre ART change. Le tableau ART doit être utilisé tout au long du PI et pas seulement lors de la planification du PI. J'encourage les équipes à utiliser des icônes pour indiquer l'état des fonctionnalités (en cours, terminée, à risque, etc.). Je publie aussi le calendrier de tous les Coach Syncs récurrents, PO Sync, ou ART Sync à côté du tableau. 

Outil de Facilitation

En dessous du tableau de planification ART, vous trouverez une grande forme rouge avec la phrase "Veuillez revenir dans la salle principale". J’utilise cette forme comme prompt lorsque les équipes doivent revenir de leurs sessions de groupe dans la salle principale. Pour utiliser cette fonctionnalité, zoomez sur cette forme, sélectionnez votre avatar (en haut à droite de la barre d'outils de communication) et "Rassemblez tout le monde autour de moi". Tous les utilisateurs présents sur le tableau seront alors amenés à ce message. 

Vote de confiance ART

Ici, vous trouverez cinq illustrations qui vous permettront d'animer un vote de confiance « poing de cinq » pour l'ART. Pour réaliser le vote, sélectionnez la fonctionnalité de vote, filtrez (sélectionnez) les cinq images, et lancez le vote. Une fois le vote clôturé, Miro affichera le résultat. 

Risques PI de l’ART (tableau ROAM)

Les risques PI de l’ART sont capturés et traités sur un tableau ROAM pendant la gestion des risques ART le jour 2. 

Synchronisation Coach de planification PI

La synchronisation des Coachs de PI Planning est un point de contact qui a lieu à plusieurs moments pendant les sessions de travail en équipes. Elle est généralement animée par l'Ingénieur Release Train et suivie par les Scrum Masters/Coachs d'équipe, les membres de l'équipe de direction et les parties prenantes clés. C'est l'occasion de s'aligner sur les progrès réalisés, de favoriser la collaboration inter-équipes et de soutenir les équipes dans l'élaboration de leurs PI Plans. Les questions que j'ai fournies sont conçues pour guider les équipes et les aider à rester sur la bonne voie pour les sessions d'examen du plan. N'hésitez pas à personnaliser les questions ou à ajuster la fréquence de vos synchronisations des Coachs de PI Planning. 

Tableaux d'équipe

Les tableaux d'équipe contiennent de l'espace pour planifier quatre itérations. J'aime ajouter une section pour que les équipes enregistrent les risques avant l'activité de gestion des risques le jour 2. Il y a aussi une section pour faciliter un vote de confiance au niveau de l'équipe. Sur le côté droit, j'ai ajouté une table pour enregistrer les objectifs PI de l'équipe et la valeur Business attribuée. Cela doit être présenté lors de la revue finale du plan. Il y a une colonne pour ajouter la valeur réelle, qui est généralement revue à la fin du PI, lors de l'événement d'inspection et d'adaptation.

Rétrospective/Feedback de l'événement PI Planning

Il est particulièrement important lors de vos premiers événements hybrides de mener une rétrospective ou de recueillir des feedbacks pour pouvoir améliorer l'événement itérativement. J'ai inclus une table simple avec : Qu'est-ce qui s'est bien passé ? Qu'est-ce qui ne s'est pas bien passé ? Que pourrait-on faire différemment ? Vous pouvez encourager les personnes à ajouter des feedbacks tout au long de l'événement et/ou animer cela comme une rétrospective.