Laboratoire de découverte : Concevez votre propre atelier

Ce modèle est conçu pour préparer des ateliers avec des clients ou des équipes internes. Il vous aide à capturer toutes les informations essentielles de manière structurée — le contexte, les participants, les résultats souhaités et tout travail préparatoire.

Le partenaire d’IA pour concevoir des ateliers peut alors utiliser ces informations pour générer un plan d'atelier complet.

Vous l'activez en appuyant sur ce bouton dans Miro, sur le côté gauche !

Le but du tableau est de capturer ce qui compte le plus avant de concevoir un atelier : l'objectif, les défis clés, les participants, le timing et les résultats attendus.

En ayant ces informations au préalable, le partenaire d’IA peut proposer des techniques, des activités, un timing adaptés et même fournir des instructions de facilitation.

Pourquoi c'est utile

Utiliser ce tableau garantit qu'aucun détail critique n'est oublié et maintient une préparation structurée.

Il améliore la collaboration en impliquant directement les clients ou les parties prenantes dans l'élaboration du brief. Cela fait gagner du temps sur les e-mails ou les détails manquants plus tard dans le processus.

Les informations capturées peuvent être directement transformées en :

• un ordre du jour d'atelier sur mesure

• une liste de techniques et d'exercices de facilitation

• des étapes minutées et des instructions de configuration du tableau Miro

• des notes pour le facilitateur ou même des diaporamas et des supports

Cela accélère le passage de l'idée initiale à un atelier bien conçu et prêt à être lancé.

Comment l'utiliser

1. Remplissez la section Brief de l'atelier :

   • Définissez l'objectif, les défis et le contexte

   • Décrivez les participants et la dynamique de groupe

   • Spécifiez le timing, le lieu (en ligne/hybride), la familiarité avec Miro, et le ton

   • Saisissez les résultats attendus et tout travail préparatoire requis

1. Demandez l'aide du partenaire d’IA pour concevoir l'atelier :

   • Fournissez le brief complété au partenaire

   • Demandez un plan complet pour l'atelier incluant :

     • les techniques recommandées

     • un agenda minuté

     • les instructions pour la configuration de Miro

     • des conseils pour le facilitateur si nécessaire

1. Affiner et exporter :

   • Revoir le projet de plan de l'atelier proposé

   • Ajuster selon votre audience et vos contraintes

   • Demander des instructions spécifiques sur la manière d'appliquer certaines techniques

   • Exporter le résultat en diapositives, document, table ou diagramme visuel