Pourquoi l'utiliser ?
Définir, discuter et présenter l’agenda de l'atelier et documenter les progrès pendant les sessions de l'atelier.
Quand l'utiliser ?
Avant l’atelier, utilisez le canevas Data & AI Design Thinking Workshop pour rédiger une proposition d'agenda pour l'atelier. Discutez de cet agenda avec les parties prenantes et ajustez-le selon leurs besoins.
Lors de la session de préparation et au début de l’atelier, utilisez le canevas pour présenter l’agenda et expliquer l’objectif, les résultats clés attendus et la méthode aux participants.
Pendant l’atelier, servez-vous-en pour documenter les progrès et l'état actuel, et adaptez l'agenda de l'atelier si nécessaire.
Comment utiliser ?
I. Préparation
① Remplissez l'en-tête et le pied de page du canevas :
a) Étiquetez Focus sur dans l’en-tête du canevas avec un pense-bête blanc intitulé, par exemple, "Gain Rapide".
b) Ajoutez une légende avec les pense-bêtes de la couleur correspondante :
Pense-bêtes verts : "Point de l'agenda : terminé"
Pense-bêtes jaunes : "Point de l'agenda : en cours"
Pense-bêtes rouges : "Point de l'agenda : à faire"
Pense-bêtes bleus : "Objectif / résultat clé"
Pense-bêtes blancs : "Question / Hypothèse / Perspective / Décision / Tâche"
II. Définition de l'agenda
② Définir avec les pense-bêtes bleus :
a) Objectif : pour un atelier axé sur un gain rapide, l'objectif doit être très précis, c'est-à-dire conduire à un domaine d'application spécifique.
b-i) Résultats clés (pour chaque phase de l'atelier) : pour un atelier axé sur un gain rapide, il devrait y avoir un concept utilisateur accepté et un concept technologique faisable pour un prochain meilleur cas d'utilisation à la fin.
③Agenda : Définissez les éléments de l’agenda avec des pense-bêtes rouges dans leurs créneaux horaires respectifs (environ 45 minutes chacun) : du général au spécifique.
④ a) Préparation & b) Suivi : Indiquez avec des pense-bêtes rouges les actions à entreprendre pour préparer et suivre l’atelier.
⑤Travail de bureau : Si plusieurs sessions d’atelier ont de longues pauses (min. 1 jour à max. 1 semaine) entre les sessions, attribuez des « travaux de bureau ».
III. Exécution
Après avoir complété une préparation d’atelier, un élément d’agenda, une attribution de travail de bureau ou le suivi, changez la couleur du pense-bête correspondant en vert pour indiquer la complétion. Mettez le prochain pense-bête en jaune pour marquer l’activité en cours.
Astuce : Pour les ateliers en ligne, ajoutez des pictogrammes de canevas reliés aux éléments d’agenda appropriés avec des lignes pointillées, et connectez-les au canevas sur votre tableau en ligne.
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