Modèle de suivi des commissions

Modèle de suivi des commissions pour les équipes de vente

Le modèle de suivi des commissions de vente est un espace de travail centralisé et visuel créé dans Miro qui aide les équipes de vente et les départements financiers à suivre les affaires, calculer automatiquement les commissions, et surveiller les statuts de paiement en temps réel. Conçu pour les responsables des ventes, les chefs d'équipe de vente, les représentants de vente, et les équipes financières des petites et moyennes entreprises, ce modèle remplace les tableurs désordonnés par un tableau organisé présentant des calculs de commission automatiques, des workflows de statuts clairs, et une transparence totale de la clôture de l'affaire au paiement. Construit à l'aide des cadres de Miro, de tableaux avec formules et de fonctionnalités de texte, il inclut une table de suivi, un tableau Kanban du statut des paiements, un tableau de bord récapitulatif et des instructions détaillées. Parfait pour les PME avec 5 à 50 représentants de vente cherchant à éliminer les erreurs de calcul, réduire les retards de paiement et offrir à leur équipe une visibilité en temps réel sur leurs gains. Un guide vidéo complet vous accompagne à travers la configuration et les meilleures pratiques.

Étiquettes de catégorie

• Opérations de vente et de revenu

• Finance et comptabilité

• Gestion de projet

• Collaboration d'équipe

• Tableau de bord et rapports

Cas d'utilisation

• Suivi des commissions

• Gestion des ventes

• Traitement des paiements

• Opérations de revenu

• Performance de l'équipe

• Rapports financiers

Secteurs

• SaaS et technologie

• Ventes B2B

• Services professionnels

• Petites entreprises

• Startups

• Services financiers

Principales fonctionnalités (points forts)

• Calcul automatique des commissions à l'aide des formules Miro

• Suivi en temps réel du statut des paiements avec indicateurs visuels

• Tableau centralisé pour toutes les données des transactions et des commissions

• Tableau Kanban pour la visualisation des workflows

• Tableau de bord récapitulatif avec les indicateurs clés

• Instructions intégrées et légende des statuts

• Liens directs vers les transactions CRM et la documentation

• Supporte plusieurs structures de commission (forfaitaire, par paliers, basé sur les produits)

• Fonctionnalités de commentaire et de mention pour la collaboration

• Capacités d'exportation pour les rapports financiers

Ce qui est inclus

✓ Tableau de suivi des commissions avec 9 colonnes

✓ Formules de calcul automatique

✓ Workflow de statut des paiements (4 statuts)

✓ Tableau Kanban pour la progression des transactions

✓ Cartes du tableau de bord récapitulatif

✓ Cadre d'instructions avec légende

✓ Données d'exemple pour la formation

✓ Guide vidéo tutoriel

Fonctionnalités Miro utilisées

Ce modèle exploite plusieurs fonctionnalités de Miro :

• Cadres - Sections organisées pour la structure

• Tableaux - Suivi principal avec colonnes triables

• Formules - Calculs automatiques de commission

• Zones de texte - Instructions et conseils

• Étiquettes - Statuts de paiement codés par couleur

Aperçu du modèle

Section 1 : Instructions & Légende

Guides clairs pour l'utilisation du suivi avec :

• Instructions de remplissage étape par étape

• Légende des statuts avec codes couleur (🟢 Payé, 🔵 Approuvé, 🟡 En attente, 🔴 Ticket)

• Meilleures pratiques et astuces professionnelles

• Référence rapide pour les taux de commission

Section 2 : Tableau de bord récapitulatif

Métriques de haut niveau d'un coup d'œil :

• Commission totale en attente

• Total payé ce trimestre

• Progression de l’objectif d'équipe

• Montant approuvé mais non payé

Section 3 : Table de suivi des commissions

Base de données principale avec les colonnes :

• ID_commande

• Nom du représentant commercial

• Nom du client / de l'affaire

• Valeur de l'affaire

• Taux de commission (%)

• Commission calculée (formule automatique)

• Date de clôture

• Statut de paiement (étiquettes déroulantes)

• Facture / Lien CRM

Section 4: Vue Kanban spécifique au représentant

Workflow visuel avec trois colonnes :

• Affaire clôturée (En attente d’approbation)

• Approuvée pour paiement

• Payée (Terminé)

Chaque carte affiche le nom du représentant, le montant de l'affaire et le client.

Comment utiliser ce modèle

Démarrage rapide (5 étapes)

1. Dupliquer le modèle dans votre espace de travail Miro

2. Personnaliser les taux de commission dans la section de référence

3. Configurer les étiquettes de statut de paiement pour correspondre à votre workflow

4. Former votre équipe avec les instructions incluses

5. Commencer le suivi en ajoutant votre première affaire

FAQ

Q : Cette fonctionnalité calcule-t-elle automatiquement les commissions ?

R : Oui ! Les formules intégrées multiplient la Valeur de l'affaire × le Taux de commission pour indiquer les montants exacts des commissions. Aucun calcul manuel requis.

Q : Puis-je personnaliser les taux de commission ?

R : Absolument ! Prend en charge les taux fixes, les structures par paliers, les taux basés sur les produits et plus encore. Ajoutez vos taux dans la section de référence.

Q : Comment gérer les commissions réparties ?

R : Créez des lignes distinctes pour chaque représentant avec leur part, ou ajoutez une colonne "% de répartition". Les deux approches fonctionnent bien.

Q : Ce système peut-il s'intégrer avec mon CRM ?

R : Oui, via des hyperliens ! Ajoutez des liens directs vers Salesforce, HubSpot, ou tout autre CRM dans la colonne de documentation.

Q : Que faire si une affaire est annulée ?

R : Changez le statut en "Rejeté/Problème", ajoutez un commentaire expliquant la raison, et documentez la résolution.

Q : Existe-t-il un tutoriel vidéo ?

R : Oui ! Un guide vidéo complet montre l'installation, la saisie des données et les meilleures pratiques pour l'adoption par l'équipe.

Tutoriel vidéo disponible

Regardez notre guide vidéo étape par étape qui couvre :

→ Configuration et personnalisation du modèle

→ Saisir votre première commission

→ Utilisation des formules et du workflow de statut

→ Fonctionnalités de collaboration en équipe

→ Meilleures pratiques pour l'adoption

Mettez votre équipe en place en moins de 30 minutes grâce à notre tutoriel vidéo complet.