Notre équipe Produit organise régulièrement des ateliers pour brainstormer des idées pour des projets entiers ou de petits détails. Nous invitons des personnes de toute l'organisation à participer pour obtenir une gamme variée de perspectives sur chaque défi.
Ce tableau est un exemple de quelques astuces que nous utilisons pour aider chacun à se sentir bienvenu et confiant lors de la séance.
Échauffement ensemble
Certaines personnes viennent d'équipes ou de disciplines qui n'utilisent pas régulièrement le brainstorming dans leur travail quotidien. Lors de la planification d'une session, il faut en tenir compte : Comment les mettre à l'aise et en confiance pour partager leurs idées dans cet espace ? Nous devons équilibrer le temps alloué à l'intégration au format de la session tout en laissant suffisamment de temps à l'idéation.
Une activité d'échauffement est un moyen sans pression – et même amusant – de se préparer à la session. Elle donne aux participants le temps d'apprendre à utiliser l'outil sans craindre d'altérer leur travail ou celui d'un autre. Un échauffement permet également aux gens de passer de ce qu'ils faisaient auparavant à un état d'esprit créatif et ouvert.
L'activité du modèle se prête bien à un environnement de travail à distance et a rencontré un franc succès au sein de notre équipe.
Écrire les "Instructions"
L'accès à l'information est un vecteur de pouvoir. En notant tout ce dont les gens pourraient avoir besoin tout au long de la session, ils peuvent se concentrer sur l'activité sans avoir à revenir sur ce qui a été dit quelques minutes auparavant.
Écrivez les instructions pour que les participants puissent suivre au fur et à mesure que le modérateur explique ce qui se passe. Elles servent également de référence lorsque des clarifications sont nécessaires pendant l'activité. Si les gens doivent faire l'exercice à un autre moment, ils savent ce qu'il faut faire et que c'est la même chose que ce qu'ont fait les autres auparavant.
Fournir des « Liens utiles »
Fournissez des liens vers tout ce qui pourrait être utile pour les participants à la session. C'est agréable de sentir que nous travaillons tous ensemble, avec la même information. Un accès facile aux liens signifie également qu'il est plus probable que les gens utilisent les ressources en référence.
Envoyez les liens avant la réunion pour augmenter la probabilité que tout le monde soit familiarisé avec les supports. Si vous le faites, posez des questions au début de la session, afin que chacun ait l'opportunité d'obtenir les clarifications nécessaires.
