Premortem

Chez Hyperact, nous croyons fermement à l'anticipation des défis avant qu'ils ne surgissent. C’est pourquoi nous avons créé un modèle de premortem pour aider les équipes à faire émerger les risques potentiels tôt et à prendre des mesures proactives pour les atténuer.

Qu'est-ce que c'est ?

Un premortem est un atelier structuré où une équipe imagine un scénario futur dans lequel leur projet ou leur version a échoué. En travaillant à rebours à partir de cet échec imaginé, ils identifient les écueils potentiels, débusquent les angles morts et développent des stratégies pour les aborder à l'avance.

Ce simple mais puissant exercice peut vous aider à :

• Anticiper les risques et les obstacles

• Encourager des discussions franches et constructives

• Instaurer un sentiment partagé de responsabilité

• Prioriser les actions préventives

• Augmenter la confiance dans la résilience de votre plan

Comment en tirer le meilleur parti

La préparation est essentielle pour mener un prémortem efficace. Avant de vous lancer, définissez clairement le périmètre et l'objectif de la session. Évaluez-vous les risques d'un lancement de produit ? Une majeure sortie de fonctionnalité ? Ou encore le déploiement d'un service ? Être précis sur votre objectif aidera à orienter la conversation et à la maintenir productive.

Voici comment mener un prémortem étape par étape :

Préparer le terrain : Rassemblez le bon groupe de participants, idéalement une diversité de membres d'équipes transversales avec des perspectives variées. Présentez le concept de premortem et créez un espace sécurisé où chacun se sent à l'aise de partager ses préoccupations et idées.

Imaginer l'échec : Posez le défi : « Imaginez que nous sommes dans x mois, et que ce projet/lancement/fonctionnalité a complètement échoué. Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? » Donnez au groupe 10 minutes pour faire un brainstorming et lister autant de raisons d'échec que possible. Encouragez une réflexion à la fois globale et détaillée.

Consolider les risques : Passez en revue la liste des points d'échec en équipe. Regroupez les éléments similaires et priorisez les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact potentiel. Cette étape permet de se concentrer sur les menaces les plus critiques.

Brainstorming de mitigations : Consacrez encore 10 minutes à trouver des stratégies pour répondre aux risques prioritaires. Encouragez des solutions créatives et concrètes. Pour chaque risque, essayez d'identifier au moins une tactique de mitigation que l'équipe se sent confiante de mettre en œuvre.

Créer un plan d'action : Traduisez les atténuations en étapes spécifiques et réalisables. Assignez des responsables à chaque élément d'action et convenez des délais pour garantir la responsabilité. Planifiez des points de suivi périodiques pour suivre l'avancement et ajuster le plan au besoin.

Essayez notre modèle de premortem et voyez comment il aide votre équipe à renforcer sa résilience et à réduire les risques. Que vous soyez sur le point de lancer une initiative à enjeux élevés ou que vous souhaitiez simplement affiner votre processus de planification, les premortems sont une véritable révolution.