Le modèle Arriver et Se Concentrer est un outil rétrospectif spécialisé conçu pour que les facilitateurs et les leaders aident les équipes à passer efficacement à un état d'esprit de réunion d'équipe productive. Ce cadre d'atelier crée une clairière mentale en catégorisant physiquement et virtuellement les « onglets mentaux », permettant aux participants de mettre de côté les distractions et de privilégier les sujets de discussion à fort impact.
Qu'est-ce que le Modèle Arriver et Se Concentrer ?
Cet espace de travail visuel aide les équipes à catégoriser les pensées en utilisant une métaphore de « l'Étagère » et de « la Table ». En tant qu'outil de transition pour les réunions, il facilite un environnement collaboratif et concentré pour permettre aux groupes de passer des tâches individuelles à la résolution collective de problèmes.
Quels problèmes le modèle Arrive and Focus résout-il ?
Dans les environnements à rythme rapide, les équipes manquent souvent de temps pour une transition complète. Ce cadre de rétrospective résout la fatigue de changement de contexte en permettant aux membres de « ranger » les tâches non pertinentes, ce qui réduit la charge cognitive et améliore les résultats des réunions.
Comment utiliser le modèle Arrive and Focus
Arriver : Prévoyez cinq minutes pour une mise au point mentale et des tâches personnelles.
Concentrer : Déplacez les distractions vers « L'étagère » et les éléments actifs de l'ordre du jour vers « La Table ».
Prioriser : Utilisez le vote par points ou des autocollants pour classer les sujets les plus importants.
Discuter : Abordez les éléments par ordre de popularité et documentez les « Prochaines étapes ».
Modèle Arriver et Se Concentrer FAQ
Ce modèle est idéal pour les équipes nécessitant une remise en ordre mentale. Il dure généralement entre 50 et 60 minutes et utilise des « Outils pratiques » comme les pense-bêtes et les points de vote pour favoriser la prise de décision et la clarté.
