Le modèle Arriver et Se Concentrer est un outil de rétrospective spécialisé conçu pour les facilitateurs et les leaders afin d'aider les équipes à passer efficacement à un état d'esprit propice à une réunion productive. Ce cadre d'atelier crée un espace mental en catégorisant physiquement et virtuellement les "onglets mentaux", permettant aux participants de mettre de côté les distractions et de prioriser les sujets de discussion à fort impact.
Qu'est-ce que le Modèle Arriver et Se Concentrer ?
Cet espace de travail visuel aide les équipes à catégoriser les pensées en utilisant une métaphore de « Tablette » et de « Table ». En tant qu'outil de transition de réunion, il facilite un environnement collaboratif orienté vers le groupe pour passer des tâches individuelles à la résolution de problèmes collectifs.
Quels problèmes l'outil Arrivée et Concentration résout-il ?
Dans des environnements rapides, les équipes manquent souvent de temps de transition nécessaire pour arriver pleinement. Ce cadre de rétrospective résout la fatigue de changement de contexte en permettant aux membres de "mettre de côté" les tâches non liées, ce qui réduit la charge cognitive et améliore les résultats des réunions.
Comment utiliser le modèle Arrivée et Concentration
Arriver : Accordez cinq minutes pour réinitialiser votre esprit et effectuer vos tâches personnelles.
Se concentrer : Déplacez les distractions vers « L'Étagère » et les éléments actifs de l'ordre du jour vers « La Table ».
Prioriser : Utilisez le vote par pastilles ou des autocollants pour classer les sujets les plus importants.
Discuter : Abordez les éléments par ordre de popularité et documentez les « Prochaines étapes ».
FAQ sur le modèle Arriver et Se concentrer
Ce modèle est idéal pour les équipes qui ont besoin de réinitialiser leur état d'esprit. Il prend généralement de 50 à 60 minutes et utilise les « Outils pratiques » tels que les pense-bêtes et les pastilles de vote pour favoriser la prise de décision et la clarté.
