Modèle de présentation du rapport annuel

À propos du modèle de présentation du rapport annuel 

Le modèle de présentation du rapport annuel est un cadre structuré qui vous permet de créer rapidement votre présentation annuelle pour les actionnaires.

Tant d’informations doivent être présentées dans un rapport annuel. Ce modèle et ses graphiques prêts à personnaliser facilitent la tâche. Il vous suffit d’avoir vos données pour personnaliser le modèle de présentation du rapport annuel et créer votre présentation en la moitié du temps.

Que faut-il inclure dans une présentation de rapport annuel ? 

Les éléments à inclure dans une présentation de rapport annuel peuvent varier selon votre secteur et la taille de votre entreprise. Voici une ligne directrice à suivre pour la plupart des présentations de rapport annuel :

• Informations générales : Une présentation complète du rapport annuel doit expliquer la vision de l’entreprise. Elle doit aussi détailler l’approche stratégique mise en place pour atteindre cette vision.

• Points forts et défis : Quels ont été les principaux faits marquants de l’année ? Quelles ont été les plus grandes réussites ? Et quels défis l’entreprise a-t-elle dû relever ? Vous pouvez aussi inclure des actualités pour les investisseurs, des alertes aux investisseurs et toute autre information importante.

• Section financière : La section financière est l’une des parties les plus importantes de votre présentation du rapport annuel. Veillez à inclure toutes les données et états financiers concernant la performance de l’entreprise, la répartition des revenus, la croissance, les graphiques et les chiffres, ainsi que tout ce que les actionnaires doivent savoir pour avoir une vision complète de l’exercice financier.

• Projets futurs : Que réserve l’entreprise pour les prochaines années ? Concluez chaque présentation du rapport annuel par des projections financières, une analyse du marché et des analyses concurrentielles, ainsi que toute autre information essentielle sur l’avenir de l’entreprise.

Faites appel à votre jugement pour ajouter toute information complémentaire nécessaire afin que votre présentation pour les investisseurs soit complète.

Conseils pour réussir la présentation du rapport annuel 

Une présentation du rapport annuel peut avoir un impact important sur l’entreprise. Préparez-la donc soigneusement avant de la présenter aux actionnaires. Voici comment présenter un rapport annuel bien structuré.

• Exploitez les graphiques pour mettre en valeur les chiffres : Les présentations du rapport annuel contiennent de nombreuses informations financières. Si vous présentez ces informations oralement ou sous forme de longs paragraphes, votre public peut avoir du mal à en tirer l’essentiel. Utilisez plutôt des graphiques et des tableaux pour présenter vos données numériques les plus importantes dans un format facile à assimiler. Tous les membres de votre public comprendront vos données d’un seul coup d’œil au lieu de devoir analyser des phrases complexes.

• Limitez le texte et privilégiez les visuels : Le proverbe « Une image vaut mille mots » est vrai, surtout pour les présentations du rapport annuel. Trop de texte alourdira vos diapositives et demandera plus de temps à votre public pour assimiler l’information. Les diapositives de votre présentation du rapport annuel doivent servir d’aide visuelle à votre prise de parole, et non la remplacer. 

• Mettez en valeur les avantages d’investir dans l’entreprise : L’objectif d’une présentation du rapport annuel est de tenir les actionnaires informés et rassurés que leur investissement est entre de bonnes mains au sein de l’entreprise. Structurez votre présentation de façon à expliquer clairement pourquoi les actionnaires devraient conserver leur investissement et aussi pourquoi ils devraient continuer à investir davantage dans l’entreprise. 

• Racontez une histoire tout au long de la présentation: Les données seules peuvent paraître un peu arides. Rendez votre présentation du rapport annuel plus captivante en vous appuyant sur vos données pour raconter une histoire. Les histoires ont une intrigue, des personnages, des conflits, des thèmes et un décor. Placez vos actionnaires en protagonistes et vos concurrents en antagonistes dans votre récit. Lorsque vous expliquez ce que l’avenir réserve à l’entreprise, cela doit «résoudre» l’histoire et laisser votre public plein d’espoir.

Conseil : Répétez votre présentation avant de la présenter à votre public.

Comment utiliser le modèle de présentation de rapport annuel 

L’espace de travail numérique de Miro facilite la collaboration simultanée de plusieurs personnes sur une présentation de rapport annuel. Cette fonctionnalité est importante, car vous aurez probablement besoin de l’aide de plusieurs intervenants pour réunir les données nécessaires.

Pour commencer, sélectionnez le modèle sur cette page et suivez ces étapes pour le personnaliser en vue de votre présentation de rapport annuel :

1. Rassemblez les données de votre présentation du rapport annuel : Avant de commencer à personnaliser la présentation, assurez-vous d’avoir toutes les données nécessaires sous la main. Cela nécessitera un certain travail de votre part. Cependant, la création de votre présentation sera beaucoup plus facile si toutes vos informations sont regroupées au même endroit.

2. Élaborez une ébauche de plan : Ne vous préoccupez pas encore des détails. Commencez par créer des cadres sur votre tableau pour structurer votre présentation. Les cadres feront office de diapositives au moment de la présentation. Vous pouvez facilement glisser-déposer les cadres pour modifier l’ordre du plan au fur et à mesure.

3. Personnalisez le modèle de présentation du rapport annuel : Votre modèle est fourni avec des graphiques et des tableaux d’exemple. Utilisez vos données pour remplir le modèle et adaptez les couleurs, les polices et les autres éléments visuels à l’identité de votre entreprise. 

4. Recueillez des retours en interne avant la présentation : Invitez les parties prenantes sur votre tableau pour obtenir des retours avant d’apporter vos modifications finales. Vous pouvez organiser une réunion collaborative pour recueillir des retours en direct.

5. Diffusez la présentation en utilisant le Mode Présentation : Inutile d’exporter vos cadres — vous pouvez utiliser le Mode Présentation de Miro pour présenter votre rapport annuel sans quitter votre tableau. 

Découvrez d’autres exemples de présentations inspirantes sur Miro.

FAQ sur le modèle de présentation de rapport annuel

Quelle est la section la plus importante d’une présentation de rapport annuel ?

Une présentation du rapport annuel doit rassurer les actionnaires. Une fois la présentation terminée, ils doivent savoir que leur investissement est en sécurité auprès de l’entreprise. C’est pourquoi la section la plus importante de votre présentation est celle qui indique si l’entreprise a réalisé un bénéfice ou une perte durant l’exercice précédent, et quelles en sont les conséquences pour les actionnaires. Si l’entreprise n’a pas atteint ses objectifs, il est important de présenter également une analyse des écarts. La croissance de l’entreprise au fil des ans est aussi importante, de même que les plans futurs pour la poursuivre.

Comment commencer une présentation du rapport annuel ?

Pour commencer votre présentation du rapport annuel, présentez l’entreprise, ses fondateurs et, si vous en avez une, la note du PDG. Ces éléments donneront le contexte nécessaire à ce que vont voir les actionnaires.

Comment conclure une présentation du rapport annuel ?

Chaque présentation de rapport annuel devrait se terminer par une roadmap pour l’avenir et les événements à venir. Laissez vos actionnaires confiants et enthousiastes quant à ce qui les attend.