8 différentes manières d'organiser votre backlog
Essayez les meilleures pratiques d'organisation de backlog !
Souvent, nous ne remettons pas en question nos backlogs produit ; ils sont une liste de choses que nous espérons, pourrions et aimerions faire, mais doivent-ils toujours être représentés comme une liste ?
Les 8 différentes manières d'organiser votre backlog
1. User Story Map
Backlog sous forme de User Story Map
Les User Story Maps sont un excellent moyen de construire rapidement votre backlog pour la première fois ; c'est aussi un outil puissant pour la planification des versions.
Pour des produits plus matures, j'ai souvent réparti ma user story map par archétype de client, JTBD, objectifs et même espaces problématiques, en fonction de ce qui a le plus de sens.
2. Backlog de l'entonnoir d'idées
Backlog de l'entonnoir d'idées alimentant un tableau Kanban
Littéralement un entonnoir ! Un excellent moyen de visualiser votre backlog et de restreindre physiquement le nombre d'éléments du backlog produit qui se trouvent en "haut" (à vrai dire, à "droite") du backlog.
Cette forme de backlog est idéale pour aider à la priorisation et à la concentration tout en gardant les choses fluides, sans trop de contraintes ou de structure formelle.
3. Backlog des opportunités
Divisez votre backlog en deux : le backlog des opportunités pour la découverte et le développement pour la livraison.
Toutes les idées, espaces problématiques et opportunités sont rassemblés ici. Si une idée est validée comme étant bonne, elle passe dans le backlog de livraison.
Et avec le temps, l'apprentissage mènera à plus d'opportunités, se réintégrant ainsi dans le backlog des opportunités, c'est le cycle du développement de produit !
4. Catégories de backlog de travail
Divisez votre backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction des différentes catégories de travail.
Ce qui se passe souvent, c'est que pour tout suivre, les chefs de produit finissent par étiqueter à l'excès. Quand vous y pensez, ce qu'ils font réellement, c'est diviser leur backlog en plusieurs petits backlogs en fonction des différentes catégories de travail.
Une chose simple à faire est de les séparer littéralement. La plupart des outils vous permettront d'atteindre cet objectif en utilisant différentes vues et filtres tout en maintenant l'intégrité d'une vue unique pour des éléments comme vos sprints.
5. Backlog d'arbre
Les backlogs d'arbre sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux ensembles de fonctionnalités différents.
Les arbres technologiques sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux types de fonctionnalités différents. Représenter votre backlog de cette manière est un excellent moyen de montrer visuellement comment différentes fonctionnalités sont interconnectées et comment certaines fonctionnalités peuvent commencer simplement et être progressivement améliorées.
6. Backlog de Carte d'Impacts
Les cartes d'impact sont excellentes pour imaginer de nombreuses pistes alternatives vers un résultat particulier.
La cartographie d'impacts fonctionne de manière similaire au backlog en arbre, dans le sens où elle se ramifie. Cependant, contrairement à l'arbre, chaque étape de la branche n'est pas un autre élément du backlog, mais représente plutôt une étape de la carte d'impact passant du POURQUOI > QUI > QUOI > COMMENT.
Représenter votre backlog de cette façon est idéal pour garder tout axé sur les résultats. Cependant, les backlogs de cartographie d'impact ne sont pas idéaux pour représenter d'autres types de travaux tels que la dette technique, les corrections de bugs, etc.
7. Backlog circulaire
Les backlogs circulaires sont parfaits pour créer des « tranches » afin de catégoriser votre travail tout en conservant une vue d'ensemble en un seul endroit.
Il y a quelque chose dans le fait de briser le moule — ou peut-être est-ce lié à l'absence de coins — qui stimule la créativité des gens.
Vous pouvez même laisser libre cours à votre créativité et avoir des tranches de tailles différentes, une excellente façon de limiter physiquement le WIP ! Et tout comme le backlog en entonnoir, ils peuvent également servir de roadmap et de backlog en un seul.
8. Conversion Funnel Backlog
Les backlogs d'entonnoir de conversion sont idéaux pour les produits en phase initiale et de croissance avec des conversions claires.
Il rassemble deux informations importantes : les données quantitatives autour des abandons ou points de douleur potentiels dans votre entonnoir, mais aussi les éléments du backlog ou zones d'opportunité.
Si vous observez une baisse nette à un point particulier, tout ce qui se trouve dans cette section du backlog devient maintenant votre priorité absolue. Vous vous concentrez avec une précision laser et vous continuez à vous focaliser sur cette section du backlog jusqu'à ce que les chiffres s'améliorent ou que vous ayez une autre raison convaincante de vous concentrer sur autre chose.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Inspiré : Créer des produits que les clients aiment
Idéal pour:
Gestion de produit, Planification
Inspiré : Le modèle "Creating Products Customers Love" guide les responsables de produits dans le développement de produits innovants et centrés sur le client. En mettant l'accent sur l'empathie, l'idéation et la validation, ce modèle favorise une compréhension approfondie des besoins et préférences des clients. Avec des sections pour le brainstorming d'idées, la définition des fonctionnalités et la validation des concepts, il facilite la création de produits convaincants qui résonnent avec les publics cibles. Ce modèle sert de roadmap pour offrir des expériences client exceptionnelles et assurer le succès du produit.
Réflexion sur le produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Planification
Le modèle de réflexion sur le produit encourage les équipes à réfléchir sur les expériences passées et les leçons apprises lors des parcours de développement de produit. En facilitant des sessions rétrospectives, en capturant des insights et en identifiant des opportunités d’amélioration, ce modèle favorise une culture d’apprentissage et d’amélioration continue. Avec des sections pour évaluer les réussites, les défis et les opportunités de croissance, cela permet aux équipes d'itérer sur leurs processus et d'améliorer les efforts de développement de produits futurs. Ce modèle sert d'outil pour favoriser la collaboration au sein de l'équipe et stimuler l'innovation produit itérative.
Modèle de tableau de bord équilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification stratégique, Planification de projet
Les tableaux de bord équilibrés sont des outils utiles pour comprendre d'un coup d'œil la performance de l'entreprise en ce qui concerne les clients, les employés, les processus métier et les progrès financiers. En savoir plus sur les tableaux de bord équilibrés et créez le vôtre en utilisant le modèle Balanced Scorecard de Miro.
Modèle d’échelle de Fibonacci
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Priorisation, Workflows Agile
Lorsque vous gérez une équipe, vous devez souvent estimer le temps et l'effort nécessaires pour accomplir les tâches. Essayez ce qui fonctionne souvent pour les équipes Agile à travers le monde : Référez-vous à l'Échelle de Fibonacci pour vous guider. Basé sur la séquence de Fibonacci, où chaque nombre est la somme des deux précédents (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), ce modèle peut vous aider à construire des plannings comme un pro — en veillant à ce que le travail soit réparti équitablement et que chacun soit précis lorsqu'il s'agit d'estimer le travail et le temps impliqués dans un projet.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Recherche documentaire
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. Ainsi, avant de commencer à développer des produits et à planifier des stratégies, il est recommandé de réaliser un exercice de positionnement de produit. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement produit vous guide pour examiner des sujets clés tels que la définition de votre produit et de votre catégorie de marché, l’identification de votre segment cible et de vos concurrents, ainsi que la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle d’analyse VRIO
Idéal pour:
Diagrammes, Stratégie
Le modèle d’analyse VRIO est un cadre qui aide les entreprises à évaluer leurs ressources et leurs capacités pour obtenir un avantage concurrentiel. Il classe les ressources en quatre zones : Valeur, rareté, imitabilité et organisation. Cela offre une vue d’ensemble des forces et des faiblesses potentielles d’une organisation. Le modèle a pour principal avantage d’offrir des insights visuels rapides. Les décideurs peuvent immédiatement identifier et se concentrer sur les ressources qui sont précieuses, rares, difficiles à imiter et bien organisées. Cela garantit un avantage concurrentiel durable et permet de gagner du temps en évitant les longues analyses textuelles.