Pourquoi l’utiliser ?
Facilitez les présentations des participants et définissez les attentes en début d’atelier.
Quand l’utiliser ?
Au début d’un atelier, utilisez le canevas 3 Boxes pour permettre aux participants de se présenter et d’exprimer leurs attentes pour la séance.
Mode d’emploi
I. Préparation
① Remplissez l’en-tête du canevas :
a) Placez un badge Focus on sous forme de pense-bête blanc intitulé "Présentations". Ajoutez aussi des pense-bêtes blancs pour les informations essentielles comme le nom de l’entreprise (Designed for), le facilitateur de l’atelier (Designed by) et la date.
b) Pied de page : ajoutez une légende avec des pense-bêtes aux couleurs correspondantes :
Pense-bêtes verts : "Fonction / rôle / titre du participant"
Pense-bêtes jaunes : "Attente du participant"
Pense-bêtes bleus : "Nom du participant"
② Attribuez un titre aux trois encadrés en utilisant des pense-bêtes avec texte souligné dans les couleurs suivantes :
a) Bleu : "Je suis"
b) Vert : "Je fais"
c) Jaune : "J’attends"
II. Contributions des participants
③ Chaque participant doit :
a) Ajouter sonnom dans la case "Je suis" en utilisant un pense-bête bleu.
b) Indiquez leurrôle ou poste dans la case "Je fais" avec un pense-bête vert.
c) Indiquez leursattentes pour l’atelierdans la case "J’attends" avec des pense-bêtes jaunes.
Remarque : Plusieurs pense-bêtes peuvent être utilisés si un participant a plusieurs attentes.
III. Discussion & ajustement
Faites dialoguer le groupe au sujet des attentes listées. En fonction du feedback, envisagez d’affiner l’ordre du jour de l’atelier ou de gérer les attentes si nécessaire.
Astuce : Veillez à instaurer une atmosphère confortable pour que les participants puissent partager, surtout lorsqu’il s’agit des attentes. Cette méthode de canevas favorise la clarté et l’alignement au début de l’atelier, posant un ton constructif pour les activités à venir.
Où en trouver davantage ?
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