Canevas d’analyse des parties prenantes

Pourquoi l’utiliser ?

Identifier les participants potentiels à l’atelier et s’accorder sur la liste finale des participants.

Quand l’utiliser ?

Avant l’atelier, utilisez le Canevas d’analyse des parties prenantes pour identifier qui peut et qui ne peut pas, ainsi que qui doit et qui ne doit pas, participer.

Pour qu’un atelier Pensée design Données et IA réussisse, il est essentiel de constituer une équipe diversifiée :

• Décideurs, exécutants et contributeurs d’informations

• Utilisateurs, propriétaires et implémenteurs de produits Data & AI

• Experts métier, données, analytique, informatique et juridique

Astuce : Repérez les profils en « T » : des personnes ayant une expertise approfondie dans un domaine et des connaissances de base dans les domaines adjacents.

Mode d’emploi

I. Préparation

① Remplissez l’en-tête et le pied de page du canevas :

a) En-tête : inscrivez le badge « Focus on » dans l’en-tête du canevas et ajoutez un pense-bête blanc « Participants à l’atelier ».

b) Pied de page : ajoutez une légende avec des pense-bêtes de la couleur correspondante :

• Pense-bêtes verts : « Participe. »

• Pense-bêtes jaunes : « Peut participer. »

• Pense-bêtes rouges : « Ne participe pas. »

• Pense-bêtes bleus : « Participant potentiel »

• Pense-bêtes blancs : « Question / Hypothèse / Perspective / Décision / Tâche »

II. Brainstorming

Avant de commencer le brainstorming sur les participants potentiels à l’atelier, gardez à l’esprit l’objectif et les principaux résultats de l’atelier, par exemple en consultant le Data & AI Strategy Framework canevas (pense-bêtes rouges : objectif et principaux résultats) et/ou le Data & AI Design Thinking Workshop canevas (pense-bêtes bleus : objectif et principaux résultats).

Pendant le brainstorming, répondez aux questions suivantes et placez des pense-bêtes bleus indiquant le rôle et, si possible, le nom du participant potentiel dans la case correspondante du canevas :

② Qui prend les décisions essentielles pendant l’atelier ou concernant le(s) produit(s) de données et d’IA et les initiatives TOP après l’atelier ? ➡️ Décideurs

③ Qui achète ou finance le(s) produit(s) de données et d’IA ainsi que les initiatives TOP ? ➡️ Acheteurs économiques

④ Qui utilise et/ou bénéficie du/des produit(s) de données et d’IA ? ➡️ Utilisateurs finaux

⑤ Qui désapprouve le(s) produit(s) de données et d’IA et les initiatives TOP et pourrait saboter l’atelier et les projets de suivi ? ➡️ Saboteurs

⑥ Qui approuve le(s) produit(s) de données et d’IA et les initiatives TOP et influence positivement les décideurs, les acheteurs économiques et les utilisateurs finaux ? ➡️ Influenceurs

⑦ Qui accompagne ou conseille les décideurs, les acheteurs économiques et les utilisateurs finaux sur le(s) produit(s) de données et d’IA et les initiatives TOP ? ➡️ Conseillers

⑧ Qui met en œuvre le(s) produit(s) de données et d’IA et exécute les initiatives TOP ? ➡️ Chargés du déploiement

Astuce : Si une personne ou une fonction occupe plusieurs rôles, p. ex. décideur et acheteur économique, placez le pense-bête au bord des deux cases correspondantes ou dupliquez le pense-bête.

Références

A : Si vous avez auparavant utilisé le canevas Data & AI Strategy Framework pour identifier des parties prenantes et que vous avez placé ces parties prenantes sur des pense-bêtes bleus dans la zone « Sort in » du canevas d’analyse des parties prenantes (côté gauche du canevas), déplacez les pense-bêtes bleus vers les cases appropriées comme décrit ci‑dessus à l’aide des questions directrices.

III. Discussions et décisions

Pour chaque participant potentiel sur le canevas d’analyse des parties prenantes, discutez des avantages et des inconvénients pour déterminer si la partie prenante doit (ou ne doit pas) et peut (ou ne peut pas) participer à l’atelier, prenez une décision et changez la couleur du pense-bête en conséquence :

• Pense-bête vert si la partie prenante doit participer et est en mesure et souhaite participer.

• Pense-bête rouge si la partie prenante NE DOIT PAS participer ou n’est pas en mesure ou ne souhaite pas participer.

• Pense-bête jaune s’il n’y a pas d’accord commun sur le fait que la partie prenante doive, puisse ou veuille participer.

Astuce : Un atelier efficace compte environ 5 à 10 participants. S’il y en a moins, des décideurs importants, des personnes fournissant des informations et des acteurs chargés d’agir manquent probablement. Repensez qui manque (p. ex. répétez II. Brainstorming). S’il y en a plus de 10, cela peut entraîner des discussions trop longues et certaines personnes risquent de ne pas participer activement. Repensez qui est nécessaire (p. ex. répétez III. Discussions et décisions)

Où trouver plus d’informations ?

Datentreiber vous propose non seulement ce modèle Miroverse, mais aussi :

• Le Data & AI Business Design Kit propose de nombreux canevas open source pour appliquer la méthode Data & AI Business Design.

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