Canevas d’analyse des parties prenantes

Pourquoi l’utiliser?

Identifiez les participants potentiels à l’atelier et validez les participants retenus.

Quand l’utiliser?

Avant l’atelier, utilisez le canevas d’analyse des parties prenantes pour repérer qui peut ou ne peut pas participer, ainsi que qui doit ou ne doit pas participer.

Pour qu’un atelier Pensée design Données et IA réussisse, il est crucial de constituer une équipe diversifiée :

• Décideurs, acteurs opérationnels et contributeurs

• Utilisateurs, propriétaires et responsables de la mise en œuvre des produits Data & AI

• Experts métier, data, analytique, informatique et juridiques

Astuce : Recherchez des profils en T : des personnes ayant une expertise approfondie dans un domaine et des connaissances de base dans des domaines adjacents.

Mode d’emploi

I. Préparation

① Remplissez l’en-tête et le pied de page du canevas :

a) En-tête : inscrivez dans l’en-tête du canevas, sur un pense-bête blanc, la mention "Participants à l’atelier".

b) Pied de page : ajoutez une légende avec des pense-bêtes aux couleurs correspondantes :

• Pense-bêtes verts : "Participe."

• Pense-bêtes jaunes : "Peut participer."

• Pense-bêtes rouges : "Ne participe pas."

• Pense-bêtes bleus : "Participant potentiel"

• Pense-bêtes blancs : "Question / Hypothèse / Perspective / Décision / Tâche"

II. Brainstorming

Avant de commencer le brainstorming pour identifier les participants potentiels à l’atelier : rappelez-vous l’objectif et les principaux résultats de l’atelier, par exemple consultez le Cadre stratégique Données et IA canevas (pense-bêtes rouges : Objectif et principaux résultats) et/ou le Atelier Pensée design Données et IA canevas (pense-bêtes bleus : Objectif et principaux résultats).

Pendant le brainstorming, répondez aux questions suivantes et placez des pense-bêtes bleus avec le rôle et, si possible, le nom du participant potentiel dans la case appropriée du canevas :

② Qui prend des décisions critiques pendant l’atelier ou concernant le(s) produit(s) Données et IA et les initiatives TOP après l’atelier ? ➡️ Décideurs

③ Qui achète ou finance les produit(s) de données et d’IA et les initiatives TOP ? ➡️ Acheteurs

④ Qui utilise et/ou bénéficie des produit(s) de données et d’IA ? ➡️ Utilisateurs finaux

⑤ Qui désapprouve les produit(s) de données et d’IA et les initiatives TOP et pourrait saboter l’atelier et les projets de suivi ? ➡️ Saboteurs

⑥ Qui approuve les produit(s) de données et d’IA et les initiatives TOP et influence positivement les décideurs, les acheteurs et les utilisateurs finaux ? ➡️ Influenceurs

⑦ Qui conseille ou oriente les décideurs, les acheteurs et les utilisateurs finaux sur les produit(s) de données et d’IA et les initiatives TOP ? ➡️ Prescripteurs

⑧ Qui met en œuvre les produit(s) de données et d’IA et exécute les initiatives TOP ? ➡️ Implémentateurs

Astuce : Si une personne ou une fonction occupe plusieurs rôles, par exemple décideur et acheteur, placez le pense-bête au bord des deux cases correspondantes ou dupliquez le pense-bête.

Références

A : Si vous avez utilisé auparavant le canevas Cadre stratégique Données et IA pour identifier les parties prenantes et que vous avez placé ces parties prenantes sur des pense-bêtes bleus dans la boîte « Trier » du canevas d’analyse des parties prenantes (côté gauche du canevas), déplacez les pense-bêtes bleus vers les cases appropriées comme décrit ci‑dessus à l’aide des questions directrices.

III. Discussions et décisions

Pour chaque participant potentiel figurant sur le canevas d’analyse des parties prenantes, discutez des pour et des contre pour savoir si la partie prenante doit (ou ne doit pas) et peut (ou ne peut pas) participer à l’atelier, prenez une décision et changez la couleur du pense-bête en conséquence :

• Pense-bête vert si la partie prenante devrait participer et qu’elle est en mesure et disposée à le faire.

• Pense-bête rouge si la partie prenante ne devrait pas participer ou n’en a pas la possibilité ou la volonté.

• Pense-bête jaune si aucun accord commun n’existe quant au fait que la partie prenante devrait, pourrait ou voudra participer.

Astuce : Un atelier efficace compte environ 5 à 10 participants. S’il y en a moins, des décideurs importants, des apporteurs d’informations et des acteurs chargés d’agir manquent probablement. Réfléchissez à qui fait défaut (c.-à-d. répétez II. Brainstorming). S’il y en a plus de 10, cela peut entraîner trop de discussions longues et certaines personnes risquent de ne pas participer activement. Réfléchissez à qui est nécessaire (c.-à-d. répétez III. Discussions et décisions).

Où en trouver davantage ?

Datentreiber vous propose non seulement ce modèle Miroverse, mais aussi :

• Le Data & AI Business Design Kit propose de nombreux canevas open source pour appliquer la méthode Data & AI Business Design.

• De plus, la communauté Data & AI Business Design, gratuite, offre un espace d’échange, des événements et du contenu d’experts.

• Des formations payantes, en ligne et sur site, avec certification sont proposées par la Data & AI Business Design Academy.

• De nombreux outils de gestion supplémentaires, modèles d’ateliers et plans de projet sont disponibles dans notre Data & AI Business Design Bench commercial.

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Si vous êtes intéressé ou si vous avez des questions ou du feedback, contactez-nous à : info@datentreiber.de.

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