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Plantilla de presentación de cambio de management

Motiva a tu personal para que apoye el cambio con la plantilla de presentación de cambio de management de Miro. Explica los beneficios de la transformación y evita la frustración de los empleados.

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Sobre la plantilla de presentación del cambio de management

Una comunicación impactante sobre el cambio de management comienza con las diapositivas adecuadas. Utiliza nuestra plantilla de presentación de cambio de management para ayudar a tu personal, compañeros y socios a prepararse para el cambio y a aceptarlo.

Conciencia, elimina el estrés y consigue que tus empleados se entusiasmen con la futura transformación. Esta plantilla te permite crear una presentación eficaz del proceso de gestión del cambio en minutos y personalizarla para que se ajuste a tu estrategia única.

¿Qué es un cambio de management?

Las organizaciones experimentan todo tipo de cambios centrados en el ser humano, estructurales, tecnológicos o culturales. Pueden ser proactivos o reactivos y estar causados por factores externos o internos.

Sea cual sea tu caso, tus empleados tienen derecho a saber qué está pasando y cómo va a afectar a su trabajo. También tienen que saber cómo apoyar la transición y hacer que las cosas funcionen con más eficacia que antes.

Ahí es donde entra la gestión del cambio. Se trata de un marco para aplicar el cambio y garantizar que todo el mundo esté de acuerdo. Un plan de gestión del cambio ayuda a toda la organización a prepararse y a navegar con éxito por el nuevo panorama, ya sea una fusión, una migración de software o un cambio importante en la jerarquía.

¿Por qué hacer una presentación de cambio de management?

En contra de la opinión popular, enviar un memorándum no es la mejor manera de dar noticias importantes. En todo caso, está garantizado que sembrará la confusión en toda la empresa y provocará acalorados debates en la sala de descanso. Si quieres informar a tu equipo sobre un cambio organizativo que se avecina, es mejor que te dirijas a ellos cara a cara o que realices una videollamada para explicarles lo que está por llegar y no dejar ninguna pregunta sin responder.

Una presentación de gestión del cambio bien estructurada puede ayudarte a comunicar el cambio organizativo con eficacia y garantizar una transición sin problemas. Si encuentras la forma adecuada de comunicar a tus empleados la gran noticia, podrás subirles la moral y ayudarles a prepararse mentalmente para el cambio. No se sentirán sorprendidos o directamente asustados cuando los cambios repentinos entren en vigor, y tendrán tiempo para procesarlos.

Cómo utilizar la plantilla de presentación del cambio de management

Puedes trazar tu plan de presentación y comunicación de la gestión del cambio en el lienzo infinito de Miro. Define tu cambio organizacional, destaca sus beneficios, aborda los desafíos y esboza el cronograma de implementación.

Una vez que la columna vertebral de tu presentación esté lista, escoge esta plantilla de presentación de gestión del cambio y empieza a editarla cuadro por cuadro. Sustituye la información genérica de la plantilla por la tuya propia y modifica su estructura añadiendo o eliminando diapositivas.

Cuando hayas terminado de personalizar tu plantilla de presentación del cambio de management, cambia al modo de presentación. Este modo te permite ver las diapositivas como las ve tu audiencia, sin ninguna distracción. Utiliza los botones de flecha o las teclas para navegar entre las diapositivas. Siempre puedes volver al modo de edición si necesitas hacer algunos ajustes.

Consejos para hacer una presentación del proceso de gestión del cambio

  1. Muestra empatía: Habla directamente con tu equipo e intenta ver la situación a través de su lente para entender bien cómo les va a afectar el nuevo orden de cosas.

  2. Aborda las causas subyacentes del cambio: No enmascares la verdad desagradable sólo para que tu organización parezca invencible. Si los problemas financieros o legales influyen en el cambio actual, tu equipo lo descubrirá tarde o temprano.

  3. No evites hablar de los posibles problemas: Aborda abiertamente los "efectos secundarios" de la transformación y haz saber a tu personal que has realizado una exhaustiva evaluación de riesgos.

  4. Demuestra tu responsabilidad: Demuestra que eres consciente de lo que está en juego y que tu organización persigue beneficios a largo plazo, no ganancias a corto plazo.

  5. Utiliza hechos y números: Exprime el agua de tu presentación y rellena tus diapositivas de gestión del cambio con datos de informes reales, estudios de casos o publicaciones para demostrar por qué esta solución o estructura concreta es mejor que la que tenías antes.

  6. Facilita la comunicación abierta: Recoge las opiniones y haz preguntas para saber hasta qué punto tu personal está dispuesto a aceptar el cambio y qué les frena.

  7. Invita a la participación: Anima a tus empleados a que expresen sus ideas y preocupaciones y acoge cualquier iniciativa ascendente que pueda ayudar a que la transición sea fluida.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla del cambio de management

¿Cómo comunicar los cambios organizativos para aumentar la confianza?

La clave es mostrar a tu equipo que todos salís de vuestra zona de confort por una razón. Te resultará mucho más fácil convencer a tus empleados de que acepten el cambio si eres sincero con ellos y les demuestras que estas turbulencias temporales merecen la pena. Combate la incertidumbre con hechos, evita el falso positivismo y céntrate en los objetivos a largo plazo. Utiliza ejemplos del mundo real para demostrar lo que significa la futura transformación en la práctica. Además, haz que tus empleados se sientan vistos y respetados reconociendo y abordando sus miedos, preocupaciones y escepticismo.

¿Cuándo es el momento adecuado para hacer una presentación de gestión del cambio?

Un plan sólido de gestión del cambio requiere agilidad. No querrás esperar al momento perfecto y acabar haciendo la presentación de la gestión del cambio demasiado tarde para facilitar la transición. Si los rumores sobre el próximo cambio ya han empezado a circular, afectarán negativamente a la imagen de tu empresa y socavarán la confianza del personal. Prioriza el tiempo a la presentación perfecta. El objetivo es anunciar el cambio organizativo antes de que esté en pleno apogeo y comunicar claramente lo que significa. De este modo, evitarás que las ideas erróneas o el pánico se extiendan a lo largo y ancho, e inspirarás un auténtico compromiso organizativo.

Plantilla de presentación de cambio de management

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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