Acerca de la colección de plantillas de RACI
Una plantilla de RACI (también conocida como Matriz de Asignación de Responsabilidades) es un marco estratégico utilizado para clarificar roles y responsabilidades en cada tarea, hito o decisión dentro de un proyecto. Al asignar una de cuatro etiquetas—Responsable, Aprobador, Consultado o Informado—a cada parte interesada, esta plantilla elimina la ambigüedad, previene el "efecto espectador" y asegura que los proyectos avancen con un claro sentido de propiedad y sin superposición de autoridad.
Componentes clave de una plantilla de RACI
Una plantilla de RACI profesional actúa como las "Reglas de Compromiso" de tu proyecto. Cada tablero de Miro de alto rendimiento debe incluir estas cuatro definiciones centrales:
Responsable (El Ejecutor): La persona o equipo que realmente realiza el trabajo para completar la tarea.
Propietario (El Dueño): La única persona que debe aprobar el trabajo y es responsable de su éxito o fracaso. Recuerda: Solo un "A" por tarea.
Consultado (El Asesor): Personas cuyas opiniones se solicitan antes y durante la tarea. Esta es una comunicación bidireccional.
Informado (El Mantenido al Tanto): Personas que se mantienen actualizadas sobre el progreso o la finalización. Esta es una comunicación unidireccional (por ejemplo, a través de un informe de estado).
¿Qué Variante de RACI Necesitas?
Aunque la RACI estándar es el modelo de referencia, diferentes culturas de equipo pueden requerir un ligero cambio en la lógica. Selecciona la plantilla de Miro que coincida con el "ADN" de tu organización:
Cómo usar las plantillas de RACI en Miro
El uso de las plantillas de RACI de Miro es sencillo y se puede desglosar en los siguientes pasos:
Selecciona una plantilla: Escoge una plantilla de RACI del biblioteca de plantillas de Miro. Allí puedes encontrar la plantilla simple de matriz RACI.
Define tareas y actividades: Enumera todas las tareas y actividades que deben completarse para tu proyecto.
Asigna roles: Para cada tarea, asigna los roles de Responsable, Encargado, Consultado e Informado. Asegúrate de que cada tarea tenga una persona encargada y una o más responsables.
Consulta e informa: Identifica las partes interesadas que necesitan ser consultadas para obtener su opinión y las que necesitan ser informadas sobre el progreso.
Revisa y ajusta: Revisa regularmente la tabla RACI con tu equipo para asegurar que se mantenga precisa y actualizada. Realiza los ajustes necesarios para reflejar cualquier cambio en el proyecto.
Comunicar: Comparte el RACI chart con todos los miembros del equipo y partes interesadas para asegurarte de que todos entienden sus roles y responsabilidades.
Siguiendo estos pasos, puedes gestionar eficazmente tus proyectos utilizando las plantillas de RACI chart de Miro.
Además o como alternativa a los RACI charts, considera usar una plantilla de roles y responsabilidades para proporcionar claridad y responsabilidad a lo largo de los proyectos.
Nuestras plantillas de RACI chart son poderosas herramientas que ayudan a los gestores de proyectos y equipos a prosperar al brindar claridad, mejorar la comunicación y aumentar la responsabilidad. Estas plantillas pueden asegurar que tus proyectos se desarrollen sin problemas y que todos los involucrados conozcan sus roles y responsabilidades específicos. Aprovecha la simplicidad y eficiencia de las plantillas de RACI chart de Miro para llevar la gestión de tus proyectos al siguiente nivel.
