Plantilla de mapa de estrategia
Identifica y jerarquiza los objetivos de estrategia clave para tu empresa.
Sobre la plantilla de mapa de estrategia
¿Qué es un mapa de estrategia?
Un mapa de estrategia es un panorama estilizado de la estrategia y objetivos de tu organización. El diagrama está diseñado para establecer tu estrategia completa en una página única y fácil de asimilar. Cada estrategia en tu mapa está representada por una forma. La mayoría de las personas prefiere usar óvalos, pero puedes personalizar el aspecto del mapa según las necesidades de tu organización.
Todas las empresas tienen objetivos. Pero para los equipos y los colaboradores individuales, puede ser difícil ver cómo se articulan esos objetivos generales con las estrategias específicas. Los mapas de estrategia pueden ayudar a alinear los diferentes objetivos del equipo con la estrategia y la misión generales. Con el mapa de estrategia listo, los equipos pueden crear un plan de acción y establecer indicadores de rendimiento clave relevantes y accionables.
En general, el mapa de estrategias se considera parte de la metodología de cuadro de mando integral, una herramienta de planificación para establecer los objetivos generales del equipo.
¿Cómo crear un mapa de estrategia?
Paso 1: Define tus objetivos estratégicos
La mayoría de los mapas de estrategia contiene no más de 20 objetivos. Realizar el seguimiento de muchos objetivos puede dificultar el seguimiento de tu objetivo general y la comunicación de la estrategia a los interesados. Haz una lista de tus objetivos y obtén la aceptación de los colaboradores. Una vez que hayas definido tus objetivos, dibuja una serie de óvalos en la parte superior de la página y escribe un objetivo en cada uno.
Paso 2: Agrupa los óvalos con objetivos en temas
Por ejemplo: "Crecimiento" o "Producto". La mayoría de los colaboradores prefiere crear mapas de estrategia con cuatro perspectivas, pero puedes elegir tener más o menos.
Paso 3: Dibuja flechas para vincular causas y efectos entre los temas
Por ejemplo, supongamos que uno de tus temas es "Producto" y otro es "Crecimiento". Puedes dibujar una flecha entre los dos para poner de relieve las relaciones entre el despacho de productos y el crecimiento de tu empresa. Las flechas son una forma intuitiva de mostrar el impacto causal de los objetivos.
Aprovecha las flechas causales para explicar claramente la importancia de los temas. Puede ser difícil para tus empleados y compañeros de equipo conceptualizar cómo se articulan sus trabajos con los objetivos generales de la empresa. Al completar el mapa de estrategia con flechas, haces que sea más fácil entender las relaciones y apreciar su impacto.
Paso 4: Comparte tu mapa de estrategia
Puedes usar tu mapa de estrategia para responder las preguntas de los interesados sobre su rol y responsabilidades. También puedes usar el mapa cuando elabores la estrategia para el próximo trimestre o año. Los mapas de estrategia son puntos de partida constructivos para las sesiones de lluvia de ideas, de colaboración, capacitación y comentarios.
Tres beneficios de crear un mapa de estrategia
Un mapa de estrategia puede ayudarte a mantener a tu equipo y organización alineados con la estrategia y los objetivos general y los pasos que das para lograrlos. La simplicidad de un mapa de estrategia permite que puedas revisarlo rápidamente para recordar a tu equipo y a ti mismo cuáles son las principales prioridades.
Organización
Uno de los mayores beneficios de crear un mapa de estrategia es que te da la posibilidad de organizar diferentes perspectivas, deberes y objetivos en una única visualización fácilmente interpretable de tu estrategia de negocios. Muchas veces, estos objetivos permanecen implícitos o en el ámbito de lo informal. Al plasmarlos en un mapa de estrategia, te ves obligado a definirlos con claridad y a establecer formas de lograrlos.
Comunicación
Con las metas y objetivos establecidos, el mapa de estrategia también sirve para la función crítica de comunicar estos objetivos a los diferentes interesados y miembros del equipo. Esto garantizará que todos comprendan lo que estás tratando lograr.
Alineación de la misión
Por último, un mapa de estrategia es una herramienta útil para garantizar que cada equipo y cada miembro de los equipos entienda cómo se alinean sus propias metas y objetivos con las metas y objetivos generales del equipo. Para que todos los miembros del equipo se mantengan comprometidos, deben poder establecer una conexión específica entre sus esfuerzos y los esfuerzos generales del equipo. Los mapas de estrategia te ayudan a lograr esto.
¿Cómo usar la plantilla de mapa de estrategia?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa el @menciones o el chat de vídeo si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Cuáles son las cuatro perspectivas en un mapa de estrategia?
Las cuatro perspectivas en un mapa estratégico son: perspectiva financiera, del cliente, interna y de crecimiento. Cada uno de estos componentes clave analiza un aspecto diferente de su estrategia y, debido a que están divididos de esta manera, es más fácil para cada equipo o departamento ver su papel en ella.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Priorización
Las organizaciones en proceso de crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y una cantidad limitada de horas por día (o semanas antes del gran lanzamiento) para terminarlas. En ese escenario entra la matriz de esfuerzo e impacto. La matriz te da una guía visual rápida que te ayuda a priorizar tareas y a saber exactamente qué vale la pena hacer. Con nuestra plantilla, puedes crear una matriz para organizar tus actividades en cuatro categorías principales: triunfos rápidos con poco esfuerzo, proyectos que demandan mucho esfuerzo con ganancias a largo plazo, rellenos que demandan poco esfuerzo pero generan poco valor y derrochadores de tiempo.
Plantilla de posicionamiento de producto
Ideal para:
Márketing, Gestión de producto, Desk Research
Para bien o para mal, las posibilidades de éxito de tu empresa dependen parcialmente de tu mercado. Como tal, antes de comenzar a crear productos y estrategias de planificación, es buena idea hacer un ejercicio de posicionamiento de producto. Un ejercicio de posicionamiento de producto está diseñado para situar a tu empresa y a tu oferta en un mercado. La plantilla de posicionamiento de producto te guía para tomar en cuenta temas clave como la definición de tu producto y categoría de mercado, la identificación de tu segmento objetivo y de tus competidores y la comprensión de tus beneficios y diferenciaciones clave.
Plantilla para informe de diseño
Ideal para:
Design, Marketing, UX Design
Para que un diseño tenga éxito, o para que sea fantástico, las agencias y equipos de diseño tienen que conocer los objetivos del proyecto, los deadlines, el presupuesto y el alcance. En otras palabras, el diseño tiene un proceso estratégico que comienza con el informe de diseño. Esta plantilla útil te permitirá crear un informe que construye alineación y comunicación clara entre tu empresa y tu agencia de diseño. Es la base de cualquier proyecto creativo y una única fuente de verdad a la que los equipos pueden recurrir a lo largo del camino.
Plantilla de sistema de mensajería de clases UML
Ideal para:
UML
Proporciona un marco visual estructurado que simplifica la complejidad de los sistemas de mensajería con la plantilla de sistema de mensajería de clases UML.
Plantilla de sprint de marca de tres horas
Ideal para:
Talleres, Marketing, Sprint Planning
Antes de que los clientes crean en tu marca, es tu equipo el que debe creer. Ahí es donde los sprints de marca hacen maravillas. Un sprint de marca, popularizado por el equipo de Google Ventures, ayudará a tu equipo a organizar todas las diferentes ideas sobre tu marca y a alinear los componentes fundamentales de tu marca: tus valores, audiencia, personalidad, misión, hoja de ruta y mucho más. Ya sea que estés construyendo una nueva marca o renovando una existente, los sprints de marca son ideales para eventos clave, como idear el nombre de tu empresa, diseñar un logotipo, contratar una agencia o escribir un manifiesto.
Plantilla de organizador de reuniones
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Cuando se trata de generar ideas durante una reunión, quieres cantidad Y calidad. Entonces, ¿por qué elegir solo una? Nuestra plantilla organizadora de reuniones te permitirá maximizar las oportunidades de producir muchas buenas ideas. Te dará una forma simple y eficiente de diseñar cualquier actividad (incluso reuniones y planificaciones diarias) y de asegurar que tus compañeros de reuniones remotas sepan exactamente qué intenta lograr la reunión. Y puedes darle el poder al organizador de la reunión conectando Miro a tus aplicaciones y servicios favoritos: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.