Plantilla de flujo de trabajo de producción
Traza los pasos clave en un proceso para incrementar la productividad.
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Sobre la plantilla de flujo de trabajo de producción
¿Qué es un flujo de trabajo de producción?
Ya sea que estés produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de televisión o una pieza de contenido, establecer un flujo de trabajo de producción es crucial. Un flujo de trabajo de producción es un proceso paso a paso que permite entender cómo los componentes deben unirse para producir un producto o proceso determinado. Los flujos de trabajo de producción son importantes para formar a los nuevos miembros del equipo, ampliar el negocio y hacer un buen trabajo sin tener que reinventar la rueda.
Hay muchas maneras de crear un flujo de trabajo de producción. En general, responder a las siguientes preguntas, puede ayudar a crear el más indicado:
¿Quiénes son las partes interesadas? Es importante que todo el equipo comprenda sus funciones antes de comenzar la producción. Define las partes interesadas y establece el alcance de su función. ¿Quiénes son los involucrados? ¿Quién se encarga del ciclo de revisión? ¿Quién interviene si hay un cuello de botella?
¿Cómo se hace el brainstorming de ideas? ¿De dónde proceden los contenidos? Si trabajas en un equipo de marketing o de diseño, o si estás produciendo un programa de televisión, un podcast o cualquier otra iniciativa creativa, es fundamental decidir el formato de las sesiones de lluvia de ideas desde el principio. También es útil saber dónde se almacenan las ideas, quién las recopila y quién toma las decisiones editoriales.
¿Cuál es el calendario? Esboza los principales hitos y un calendario aproximado para un proyecto determinado. Anota las revisiones que deben realizarse y los plazos de cada una de ellas. Cree listas de control para cada hito, de modo que sepa cuándo está listo para pasar al siguiente.
¿Cómo se comunicará con el equipo? ¿Tendrá reuniones de control semanales? ¿Quién debe participar en esas reuniones? ¿Sería mejor enviar una actualización semanal por correo electrónico? Decide un plan de juego, pero siempre puedes iterar más tarde.
¿Qué recursos necesitas para tener éxito? Los recursos pueden incluir herramientas, socios multifuncionales, presupuesto y otras necesidades.
¿Es el flujo de trabajo digerible y escalable? Revise su flujo de trabajo periódicamente. Asegúrate de que todo está actualizado y de que el flujo de trabajo puede escalar con el negocio. Incorpora los comentarios de los nuevos empleados que hayan recibido formación sobre el flujo de trabajo.
¿Cuándo se debe utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Puedes utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción siempre que desees compartir el funcionamiento de un proceso de forma sencilla y fácil de seguir. Puede resultar útil cuando intentes comprender dónde se producen ineficiencias o problemas en su proceso actual, cuando planifiques un nuevo flujo de trabajo o proceso, o cuando formes a nuevos miembros del equipo o proporcione una visión general a las partes interesadas.
4 beneficios de un flujo de trabajo de producción
Colaborar eficazmente - La producción es un proceso desordenado y complicado. Puede ser difícil para las partes interesadas conocer sus funciones y responsabilidades, y saber dónde se solapan y colisionan. Un buen flujo de trabajo de producción reduce la incertidumbre. En caso de duda, su equipo y los socios multifuncionales pueden consultar el flujo de trabajo para entender el siguiente paso.
Formar a los nuevos empleados - Un flujo de trabajo de producción facilita la formación de los nuevos empleados. En lugar de tener que recordar cada paso de un complejo proceso de producción, puede guiar al nuevo empleado a través del flujo de trabajo. Esto garantiza la coherencia de la formación y permite a los nuevos empleados empezar a trabajar.
Encuentre fallos en sus procesos - Documentar un flujo de trabajo de producción es una oportunidad para comprender los fallos de sus procesos. ¿Hay lagunas? ¿Necesita más recursos? ¿Hay algún cuello de botella? Trazar un mapa de su flujo de producción es la mejor manera de hacerse una idea de las necesidades de su equipo.
Escala tus procesos - Los flujos de trabajo de producción te ayudan a escalar. Cuando los procesos viven en la cabeza de su equipo, puede ser difícil conseguir recursos, lograr la participación o contratar nuevos empleados. Establecer un flujo de trabajo facilita el crecimiento de la empresa a medida que se construye.
¿Cómo se utiliza la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a su tablero y a colaborar. Utiliza la @mención o el videochat si necesitas obtener aportaciones de los demás. Puedes subir otros tipos de archivos como documentos, fotos, vídeos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo
Ideal para:
Diagramas de flujo, Mapas, Diagramas
¿Estás tratando de explicar un proceso o un flujo de trabajo a tu equipo, o simplemente tratando de entenderlo? A veces, la mejor estrategia es verlo, y ahí es donde entra en juego el diagrama de flujo. Con formas comunes (por lo general, solo óvalos, rectángulos, diamantes y flechas), un diagrama de flujo te muestra la dirección en la que se mueve un proceso o un flujo de trabajo y el orden de los pasos. Además de permitirte comprender con claridad, el diagrama te ayudará a ver fallas y cuellos de botella potenciales para que puedas refinar y mejorar el proceso y crear un mejor producto, más eficientemente.
Plantilla 5W2H
Ideal para:
Project Management
La plantilla 5W2H es una herramienta utilizada en la gestión y análisis de proyectos para desglosar la información de manera sistemática. Al abordar los aspectos de quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo y cuánto del problema, la plantilla asegura que ningún detalle crítico sea pasado por alto. El análisis mejora la resolución de problemas y la comunicación dentro de los equipos. La naturaleza estructurada de la plantilla agiliza la toma de decisiones, mantiene el enfoque y ayuda a alcanzar los objetivos del proyecto.
Plantilla de planificación de eventos
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres
No importa si estás planeando el lanzamiento de un producto, una conferencia completamente virtual o un evento importante, la plantilla de planificación de eventos funcionará como lista de verificación visual y mapa para todos los detalles que tengas que considerar antes del gran día. La plantilla de planificación de eventos es una forma adaptable de asegurarte de que la visión creativa y estratégica de tu evento no se pierda en los detalles. Al trazar diferentes secciones (desde el plan de marketing a la agenda, desde los bocadillos a los regalos para los invitados) tú y tu equipo pueden concentrarse en los detalles más importantes y colaborar según sea necesario cuando existan superposiciones.
Plantilla de checklist
Ideal para:
Project Management, Task Management
La plantilla de checklistn está diseñada para organizar y realizar un seguimiento visual de las tareas, ofreciendo claridad al flujo de trabajo. Una de las principales ventajas de utilizar esta plantilla es su potencial para ampliar la colaboración, garantizando que todos los miembros del equipo permanezcan alineados e informados, allanando el camino para una finalización eficiente del proyecto.
Plantilla de planificador mensual
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Para terminar cada tarea y cumplir cada objetivo del mes, es útil ver el contexto y la perspectiva general de las cosas; es decir, una perspectiva de 30 días. Es por eso que un calendario mensual puede ser útil, especialmente para proyectos más grandes. Usa nuestra plantilla para crear una representación visual que te ayude a ver todos los plazos y pendientes y administrar tu tiempo, tanto para el trabajo individual como en equipos. Podrás personalizarla a tu gusto con imágenes, video y notas digitales.
Plantilla de mapa de stakeholders
Ideal para:
Business Management, Mapas, Workflow
Un mapa de partes interesadas es un tipo de análisis que te permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que estén interesadas en tu producto, proyecto o idea en un único espacio visual. Eso te permite ver fácilmente quién puede influir en tu producto y cómo están interrelacionadas las personas. El mapa de actores o partes interesadas se usa ampliamente en la gestión de proyectos y generalmente se hace al comienzo del mismo. Hacer un mapa de actores en las primeras etapas te ayudará a evitar errores de comunicación, asegurarte de que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.