Plantilla de Presentación del Informe Anual

Acerca de la Plantilla de Presentación del Informe Anual 

Una Plantilla de Presentación del Informe Anual es un marco estructurado que puedes usar para crear rápidamente tu presentación del informe anual para los accionistas.

Mucha información debe presentarse en un informe anual. Esto se facilita gracias a esta plantilla y gráficos listos para personalizar. Todo lo que necesitas es tu información, y estarás listo para personalizar la Plantilla de Presentación del Informe Anual y crear tu presentación en la mitad del tiempo.

¿Qué debe incluirse en una presentación del informe anual? 

Los detalles sobre qué incluir en una presentación del informe anual pueden variar según tu industria y tamaño de empresa. Aquí tienes una guía a seguir para la mayoría de las presentaciones del informe anual:

• Información de fondo: Una presentación de informe anual completa debe explicar la visión de la empresa. Pero también debe desglosar el enfoque estratégico para lograr esa visión.

• Aspectos destacados y desafíos: ¿Cuáles fueron los mayores aspectos destacados del año? ¿Y las mayores victorias? ¿Y qué desafíos tuvo que superar la empresa? También puedes incluir noticias para inversores, alertas para inversores y otra información importante.

• Sección financiera: La sección financiera es una de las partes más importantes de tu presentación de informe anual. Asegúrate de incluir cualquier dato y estados financieros sobre el rendimiento de la empresa, desglose de ingresos, crecimiento, cuadros y gráficos, y cualquier otra cosa que los accionistas necesiten saber para obtener una visión completa del año financiero de la empresa.

• Planes futuros: ¿Qué se espera para los próximos años? Concluye cada presentación de informe anual con proyecciones financieras, análisis de mercado y de competidores, y cualquier otra información vital sobre el futuro de la empresa.

Usa tu criterio para añadir más información si es necesario para completar tu presentación para inversionistas.

Consejos para presentar un informe anual con éxito 

Un informe anual puede tener un impacto significativo en una empresa, por lo que debes prepararlo cuidadosamente antes de presentarlo a los accionistas. Aquí te decimos cómo presentar un informe anual bien estructurado.

• Aprovecha los gráficos para mostrar números: Las presentaciones del informe anual contienen una gran cantidad de información financiera. Si presentas esta información de manera verbal o en largos párrafos de texto, tu audiencia puede tener dificultades para obtener lo que necesitan de tu presentación. En su lugar, utiliza gráficos y tablas para presentar tus datos numéricos más importantes en un formato fácil de digerir. Todos los miembros de tu audiencia entenderán tus datos de un vistazo, en lugar de tener que procesar oraciones complejas.

• Usa menos texto y más elementos visuales: El dicho ‘Una imagen vale más que mil palabras’ es cierto, especialmente para las presentaciones de informes anuales. Demasiado texto sobrecargará tus diapositivas y tomará más tiempo para que tu audiencia digiera tu información. Tus diapositivas de la presentación del informe anual deben ser un apoyo visual a tu discurso, no un reemplazo. 

• Destaca los beneficios de invertir en la empresa: El propósito de una presentación de informe anual es mantener a los accionistas informados y satisfechos de que su inversión está segura con la empresa. Estructura tu presentación de manera que explique claramente por qué los accionistas deberían mantener su inversión y también por qué deberían seguir invirtiendo más en la empresa. 

• Cuenten una historia a lo largo de la presentación: Los datos por sí solos pueden ser un poco secos. Haz que tu informe anual sea más atractivo utilizando tus hechos para contar una historia. Las historias tienen tramas, personajes, conflictos, temas y escenarios. Posiciona a tus accionistas como los protagonistas y a tus competidores como los antagonistas de tu historia. Cuando expliques lo que le espera al futuro de la empresa, esto debería "resolver" la historia y dejar a tu audiencia con una sensación de esperanza.

Consejo: Asegúrate de practicar tu presentación antes de presentarla a tu audiencia.

Cómo usar la plantilla de presentación del informe anual 

El espacio de trabajo digital de Miro facilita la colaboración de varias personas en una presentación del informe anual al mismo tiempo. Esta es una función importante, ya que probablemente necesitarás el aporte de más de una persona para obtener los datos que necesitas.

Para comenzar, selecciona la plantilla en esta página y sigue los pasos para personalizarla para tu presentación del informe anual:

1. Reúne los datos para tu informe anual: Antes de empezar a personalizar la presentación, asegúrate de tener toda la información necesaria a mano. Esto requerirá bastante trabajo de tu parte, sin embargo, crear tu presentación será mucho más fácil si tienes toda la información en un solo lugar.

2. Crea un esquema preliminar: No te preocupes por que los detalles sean perfectos todavía. Comienza creando marcos en tu tablero para esbozar tu presentación. Los marcos actuarán como tus diapositivas al momento de presentar. Puedes arrastrar y soltar los marcos fácilmente para cambiar el orden del esquema a medida que avanzas.

3. Personaliza la Plantilla de Presentación del Informe Anual: Tu plantilla viene completamente cargada con gráficos y diagramas de ejemplo. Usa tus datos para completar la plantilla y cambia los colores, las fuentes y otros elementos visuales para que encajen con la marca de tu empresa.

4. Obtén comentarios internos antes de la presentación: Invita a las partes interesadas a tu tablero para obtener comentarios antes de realizar tus ediciones finales. Puedes organizar una reunión colaborativa para obtener opiniones en vivo.

5. Realiza la presentación usando modo de presentación: No es necesario exportar tus marcos, puedes usar el modo de presentación de Miro para presentar tu informe anual sin salir de tu tablero. 

Descubre más ejemplos de presentaciones inspiradoras en Miro.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de la presentación del informe anual

¿Cuál es la sección más importante de una presentación del informe anual?

Una presentación del informe anual debe transmitir tranquilidad a los accionistas. Una vez que tu presentación haya terminado, deberían saber que su inversión está segura con la empresa. Por eso, la sección más importante de tu presentación es la información sobre si la empresa obtuvo ganancias o pérdidas durante el último año fiscal y cómo esto afecta a los accionistas. Si la empresa no alcanzó sus objetivos, también es importante presentar un análisis de brechas. El crecimiento de la empresa a lo largo de los años también es relevante, así como los planes futuros para continuar con ese crecimiento.

¿Cómo comenzar una presentación del informe anual?

Para comenzar tu presentación del informe anual, debes dar una introducción sobre la empresa. Presenta a los fundadores de la empresa y la carta del director general, si cuentas con una. Esta información dará contexto a lo que los accionistas están a punto de ver.

¿Cómo terminar una presentación del informe anual?

Cada presentación de informe anual debe finalizar con un roadmap para el futuro y cualquier evento próximo. Deja a tus accionistas con esperanza y entusiasmo por lo que está por venir.