Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom
Transforme suas reuniões no Zoom em sessões criativas e dinâmicas com o modelo de reuniões eficazes do Zoom. Diga adeus às reuniões online chatas!
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Sobre o modelo de reuniões eficazes do Zoom
Zoom, uma plataforma de comunicação, criou este modelo para melhorar as experiências das reuniões virtuais para todos. O Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom permite que as equipes sejam criativas e melhorem as dinâmicas das suas reuniões em geral.
O que é o modelo de reuniões eficazes do Zoom?
O modelo de reuniões eficazes do Zoom é composto pelos 3 itens de reuniões eficazes:
Agenda: organize com mais eficiência os assuntos em pauta para que todos saibam por que estão participando.
Participantes: quem vai participar da sua reunião.
Planos de ação: anote os próximos passos e documente o que foi discutido.
Essas três áreas de foco garantem que as reuniões sejam produtivas e eficientes. Quando as pessoas têm uma direção clara sobre como a reunião será feita e o que precisa ser discutido, é mais fácil manter todos focados e engajados.
Além desses três itens, veja abaixo as outras seções incluídas no modelo de reuniões eficazes:
Quebra-gelo: os quebra-gelos ajudam você a sentir o clima geral e incentivar todos a participar do board.
Quadro de atividades de grupo: se você precisar fazer um workshop rápido, brainstorm ou sessões de votação, use este quadro.
Reflexão: no final da reunião, use este quadro para solicitar feedback e fazer uma breve retrospectiva. Nota: pode ser feito de forma assíncrona, se necessário.
Benefícios do modelo de reuniões eficazes do Zoom
Ao usar este template, você organiza suas reuniões com mais eficiência, dando espaço para as pessoas se concentrarem no que está sendo discutido. Além disso, todos têm um ponto de partida para se orientarem durante toda a reunião e entenderem melhor o trabalho que devem desempenhar.
Outros benefícios de usar o modelo de reuniões eficazes:
Gerencie o tempo com mais eficiência, respeitando a disponibilidade de todos.
Dê às pessoas um propósito claro para que elas possam se preparar para a reunião.
Selecione os participantes da reunião de forma mais eficiente, para que todos saibam sua própria função na reunião e por que estão nela.
Como usar o modelo de reuniões eficazes do Zoom
Selecione primeiro o modelo pronto e adicione-o ao seu board. Compartilhe o link com todos ou use a integração da Miro com o Zoom para fazer a reunião com mais facilidade.
Ao personalizar seu modelo:
Adicione um quebra-gelo de sua preferência. Vá para a biblioteca de modelos da Miro.
Adicione qualquer documentação ou materiais relevantes que possa precisar para a reunião.
Se você quiser fazer uma atividade, confira algumas ótimas sugestões para realizar reuniões colaborativas.
Dica útil: salve o board para que possa usá-lo como modelo para reuniões futuras. Você pode adicionar quantos quadros precisar na canvas infinita da Miro.
Como conduzir uma reunião eficaz?
Certifique-se de ter o seguinte: agenda da reunião, os participantes certos e itens importantes à mão. Esses três pontos principais facilitam que todos entendam o propósito da reunião, seus papéis e os próximos passos.
Como tornar uma reunião online pelo Zoom interessante?
Ao iniciar uma chamada do Zoom, certifique-se de que todos tenham a agenda e o link do board. Como facilitador, tenha sempre sua imagem de vídeo ligada e compartilhe sua tela caso estejam todos trabalhando no mesmo documento ou board. Use o Template de Reunião Efetiva para organizar sua reunião e pedir feedback para saber o que melhorar da próxima vez. Boa sorte!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo para Apresentação Empresa Simples
Ideal para:
Presentations
Projetado para comunicar e organizar as informações mais importantes de uma maneira clara e visualmente atraente, nosso modelo de Apresentação de Empresa Simples manterá os olhos do seu público grudados na tela e seus ouvidos sintonizados em sua voz — sem precisar enchê-la de recursos mirabolantes.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Modelo para Janela de Johari
Ideal para:
Liderança, Reuniões, Retrospectivas
A compreensão é o segredo para poder confiar melhor nos outros e em si mesmo também. Com base nessa ideia, o framework da Janela Johari visa melhorar a compreensão do time, fazendo com que os participantes completem quatro quadrantes. Cada um desses quadrantes vai revelar algo que talvez não saibam sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este modelo para realizar um exercício da Janela Johari quando sua empresa estiver em fase de expansão, para aprofundar as conexões multifuncionais ou entre times, ou para ajudar os funcionários a se comunicar melhor e cultivar a empatia.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.