Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom
Transforme suas reuniões no Zoom em sessões criativas e dinâmicas com o modelo de reuniões eficazes do Zoom. Diga adeus às reuniões online chatas!
Sobre o modelo de reuniões eficazes do Zoom
Zoom, uma plataforma de comunicação, criou este modelo para melhorar as experiências das reuniões virtuais para todos. O Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom permite que as equipes sejam criativas e melhorem as dinâmicas das suas reuniões em geral.
O que é o modelo de reuniões eficazes do Zoom?
O modelo de reuniões eficazes do Zoom é composto pelos 3 itens de reuniões eficazes:
Agenda: organize com mais eficiência os assuntos em pauta para que todos saibam por que estão participando.
Participantes: quem vai participar da sua reunião.
Planos de ação: anote os próximos passos e documente o que foi discutido.
Essas três áreas de foco garantem que as reuniões sejam produtivas e eficientes. Quando as pessoas têm uma direção clara sobre como a reunião será feita e o que precisa ser discutido, é mais fácil manter todos focados e engajados.
Além desses três itens, veja abaixo as outras seções incluídas no modelo de reuniões eficazes:
Quebra-gelo: os quebra-gelos ajudam você a sentir o clima geral e incentivar todos a participar do board.
Quadro de atividades de grupo: se você precisar fazer um workshop rápido, brainstorm ou sessões de votação, use este quadro.
Reflexão: no final da reunião, use este quadro para solicitar feedback e fazer uma breve retrospectiva. Nota: pode ser feito de forma assíncrona, se necessário.
Benefícios do modelo de reuniões eficazes do Zoom
Ao usar este template, você organiza suas reuniões com mais eficiência, dando espaço para as pessoas se concentrarem no que está sendo discutido. Além disso, todos têm um ponto de partida para se orientarem durante toda a reunião e entenderem melhor o trabalho que devem desempenhar.
Outros benefícios de usar o modelo de reuniões eficazes:
Gerencie o tempo com mais eficiência, respeitando a disponibilidade de todos.
Dê às pessoas um propósito claro para que elas possam se preparar para a reunião.
Selecione os participantes da reunião de forma mais eficiente, para que todos saibam sua própria função na reunião e por que estão nela.
Como usar o modelo de reuniões eficazes do Zoom
Selecione primeiro o modelo pronto e adicione-o ao seu board. Compartilhe o link com todos ou use a integração da Miro com o Zoom para fazer a reunião com mais facilidade.
Ao personalizar seu modelo:
Adicione um quebra-gelo de sua preferência. Vá para a biblioteca de modelos da Miro.
Adicione qualquer documentação ou materiais relevantes que possa precisar para a reunião.
Se você quiser fazer uma atividade, confira algumas ótimas sugestões para realizar reuniões colaborativas.
Dica útil: salve o board para que possa usá-lo como modelo para reuniões futuras. Você pode adicionar quantos quadros precisar na canvas infinita da Miro.
Como conduzir uma reunião eficaz?
Certifique-se de ter o seguinte: agenda da reunião, os participantes certos e itens importantes à mão. Esses três pontos principais facilitam que todos entendam o propósito da reunião, seus papéis e os próximos passos.
Como tornar uma reunião online pelo Zoom interessante?
Ao iniciar uma chamada do Zoom, certifique-se de que todos tenham a agenda e o link do board. Como facilitador, tenha sempre sua imagem de vídeo ligada e compartilhe sua tela caso estejam todos trabalhando no mesmo documento ou board. Use o Template de Reunião Efetiva para organizar sua reunião e pedir feedback para saber o que melhorar da próxima vez. Boa sorte!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.
Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.
Modelo de EAP para Projetos
Ideal para:
Workflows, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Um modelo de EAP para projetos é uma ferramenta de gerenciamento que apresenta tudo o que você deve realizar para concluir um projeto. Ele organiza essas tarefas em vários níveis e exibe graficamente cada elemento que ser considerado para execução o trabalho. A criação de um EAP se baseia em definir e concluir várias entregas ao longo de um projeto. Isso significa que você terá um plano detalhado sobre o que deverá ser concluído em cada fase para que possa chegar ao final com o trabalho concluído. Crie um EAP de projetos quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar.
Modelo para Metodologia STAR de Entrevista
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Priorização
STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.