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Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom

Transforme suas reuniões no Zoom em sessões criativas e dinâmicas com o modelo de reuniões eficazes do Zoom. Diga adeus às reuniões online chatas!

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Sobre o modelo de reuniões eficazes do Zoom

Zoom, uma plataforma de comunicação, criou este modelo para melhorar as experiências das reuniões virtuais para todos. O Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom permite que as equipes sejam criativas e melhorem as dinâmicas das suas reuniões em geral.

O que é o modelo de reuniões eficazes do Zoom?

O modelo de reuniões eficazes do Zoom é composto pelos 3 itens de reuniões eficazes:

  • Agenda: organize com mais eficiência os assuntos em pauta para que todos saibam por que estão participando.

  • Participantes: quem vai participar da sua reunião.

  • Planos de ação: anote os próximos passos e documente o que foi discutido.

Essas três áreas de foco garantem que as reuniões sejam produtivas e eficientes. Quando as pessoas têm uma direção clara sobre como a reunião será feita e o que precisa ser discutido, é mais fácil manter todos focados e engajados.

Além desses três itens, veja abaixo as outras seções incluídas no modelo de reuniões eficazes:

  • Quebra-gelo: os quebra-gelos ajudam você a sentir o clima geral e incentivar todos a participar do board.

  • Quadro de atividades de grupo: se você precisar fazer um workshop rápido, brainstorm ou sessões de votação, use este quadro.

  • Reflexão: no final da reunião, use este quadro para solicitar feedback e fazer uma breve retrospectiva. Nota: pode ser feito de forma assíncrona, se necessário.

Benefícios do modelo de reuniões eficazes do Zoom

Ao usar este template, você organiza suas reuniões com mais eficiência, dando espaço para as pessoas se concentrarem no que está sendo discutido. Além disso, todos têm um ponto de partida para se orientarem durante toda a reunião e entenderem melhor o trabalho que devem desempenhar.

Outros benefícios de usar o modelo de reuniões eficazes:

  • Gerencie o tempo com mais eficiência, respeitando a disponibilidade de todos.

  • Dê às pessoas um propósito claro para que elas possam se preparar para a reunião.

  • Selecione os participantes da reunião de forma mais eficiente, para que todos saibam sua própria função na reunião e por que estão nela.

Como usar o modelo de reuniões eficazes do Zoom

Selecione primeiro o modelo pronto e adicione-o ao seu board. Compartilhe o link com todos ou use a integração da Miro com o Zoom para fazer a reunião com mais facilidade.

Ao personalizar seu modelo:

  1. Adicione um quebra-gelo de sua preferência. Vá para a biblioteca de modelos da Miro.

  2. Adicione qualquer documentação ou materiais relevantes que possa precisar para a reunião.

  3. Se você quiser fazer uma atividade, confira algumas ótimas sugestões para realizar reuniões colaborativas.

Dica útil: salve o board para que possa usá-lo como modelo para reuniões futuras. Você pode adicionar quantos quadros precisar na canvas infinita da Miro.

Perguntas frequentes sobre reuniões eficazes:

Como conduzir uma reunião eficaz?

Certifique-se de ter o seguinte: agenda da reunião, os participantes certos e itens importantes à mão. Esses três pontos principais facilitam que todos entendam o propósito da reunião, seus papéis e os próximos passos.

Como tornar uma reunião online pelo Zoom interessante?

Ao iniciar uma chamada do Zoom, certifique-se de que todos tenham a agenda e o link do board. Como facilitador, tenha sempre sua imagem de vídeo ligada e compartilhe sua tela caso estejam todos trabalhando no mesmo documento ou board. Use o Template de Reunião Efetiva para organizar sua reunião e pedir feedback para saber o que melhorar da próxima vez. Boa sorte!

Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom

Comece com esse modelo agora mesmo.

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