Modelo de matriz de Eisenhower
Priorize tarefas com base na urgência e delegue como um profissional.
Sobre o modelo de matriz de Eisenhower
Todos já passamos por isso: você se senta para começar o dia e está tão sobrecarregado com as tarefas que precisa concluir que não sabe por onde começar. Os e-mails se acumulam, você tem tarefas a fazer... Como você organiza o caos? Conheça a matriz de Eisenhower, um framework de tomada de decisão criado pelo ex-presidente americano Dwight D. Eisenhower.
O template da matriz de decisão de Eisenhower ajuda você a priorizar tarefas com base na urgência e na importância. Em vez de lutar para descobrir em que ordem você deve concluir suas tarefas, decida quais são urgentes, quais podem ser delegadas e quais são opcionais.
Como usar o template da matriz de Eisenhower
Criar sua própria matriz de Eisenhower é fácil com o template da Miro. Você pode visualizar facilmente as tarefas em cada quadrante da matriz, adicionando imagens, vídeos ou documentos para acompanhar tudo em um só lugar. Para uma visão geral dinâmica, você pode até integrar cartões do Jira como itens de ação para acompanhar o status atual de qualquer tarefa.
Aqui está um guia passo a passo para usar o template da matriz de Eisenhower de forma eficaz:
Passo 1: Preencha o quadrante "Fazer primeiro"
As tarefas no quadrante superior esquerdo são as mais importantes. Elas precisam ser feitas hoje. Por exemplo, responda a um e-mail urgente do seu chefe ou marque uma consulta médica.
Passo 2: Preencha o quadrante "Cronograma"
As tarefas no quadrante superior direito são importantes, mas não urgentes. Essas são coisas que você pode agendar para o futuro e que precisa colocar no seu calendário. Encontrar-se com um amigo ou reunir-se com um colega sobre um assunto não urgente pode se enquadrar nesta categoria. A maioria das suas tarefas deve se encaixar neste quadrante.
Passo 3: Preencha o quadrante "Delegar"
O quadrante inferior esquerdo é para tarefas que não são tão importantes quanto as urgentes, mas que ainda devem ser concluídas prontamente. Certifique-se de acompanhar as tarefas delegadas para garantir que foram executadas corretamente. Se alguém chamar você para uma reunião, por exemplo, você pode delegar a tarefa pedindo a um colega de time para participar da reunião em seu lugar.
Passo 4: Complete o quadrante "Não Faça"
O quadrante inferior direito é para tarefas que você não precisa realizar de forma alguma. Pense nas tarefas que permitem procrastinar e impedem você de fazer as coisas. Coisas como rolar pelas redes sociais podem se encaixar nesta categoria.
Passo 5: Reavalie sua matriz e mantenha-a atualizada
Itere sobre sua matriz conforme necessário. Suas prioridades podem mudar durante o dia ou conforme outras tarefas surgem. Portanto, use o template para adicionar rapidamente, mover ou alterar tarefas enquanto sua agenda evolui.
Por que você deve usar o template da Matriz de Eisenhower?
Um template de matriz de decisão Eisenhower pode ser particularmente útil por várias razões:
1. Priorização: Ele ajuda a aprimorar seu foco nas tarefas mais importantes, aumentando assim a produtividade ao manter as tarefas vitais em destaque.
2. Delegação: O template identifica claramente as tarefas que podem ser delegadas, promovendo o trabalho em equipe eficiente e a gestão do tempo.
3. Redução do estresse: Ao categorizar as tarefas, a matriz reduz a sobrecarga de longas listas de afazeres, o que alivia a ansiedade e fornece um caminho claro para a ação.
4. Gerenciamento de tempo: Ele permite que você identifique tarefas que não devem consumir tempo valioso, facilitando o uso mais eficiente das suas horas de trabalho.
5. Planejamento estratégico: A matriz apoia o planejamento de longo prazo, distinguindo entre tarefas que requerem atenção imediata e aquelas que contribuem para objetivos de longo prazo.
A Matriz de Eisenhower pode ser usada para projetos de time ?
Sem dúvida. A matriz não se limita ao gerenciamento de tarefas individuais. É uma ferramenta poderosa para times se alinharem em relação às prioridades e garantir que todos estejam focados nas tarefas certas.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Matriz de Prioridades de Ações
Ideal para:
Mapeamento
Você e seus colegas de time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização das tarefas. Use uma Matriz de Prioridade de Ações para ajudar a escolher a ordem em que você trabalhará em suas tarefas, permitindo economizar tempo e dinheiro e evitar se sobrecarregar com trabalhos desnecessários. Uma Matriz de Prioridade de Ações é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para posicionar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: vitórias rápidas, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Template de matriz BCG
Ideal para:
Planejamento estratégico
Use o template da matriz BCG para tomar decisões informadas e estratégicas sobre oportunidades de crescimento para o seu negócio. Atribua seu portfólio de produtos a diferentes áreas dentro da matriz (vacas leiteiras, cães, pontos de interrogação, estrelas) para priorizar onde você deve investir seu tempo e dinheiro para obter os melhores resultados.
Template de Matriz de Segmentação de Mercado
Ideal para:
Marketing, Planejamento estratégico, Gerenciamento de produtos
O sucesso e o poder de uma estratégia de marketing começam e terminam com o conhecimento do seu público — quem eles são, onde estão e o que querem e esperam. Uma matriz de segmentação de mercado ajudará você a entendê-los em um nível mais profundo. Esta ferramenta de negócios divide seu mercado-alvo em subconjuntos com base em dados demográficos, geografia, necessidades, interesses, psicográficos ou características comportamentais. Você pode então usar esses insights e dados para se destacar, construindo melhores estratégias de produto, vendas e marketing. Nosso template permite configurar e preencher uma matriz de segmentação de mercado com facilidade.