Modelo para Matriz de Eisenhower
Priorize tarefas com base na urgência delas ou delegue como um profissional (ou como um Presidente) usando nosso modelo de Matriz Eisenhower online.
Sobre o Modelo de Matriz de Eisenhower Online
Todos já estivemos nessa situação: você se senta para começar seu dia e está tão sobrecarregado pelas tarefas que fica até sem saber por onde começar. Os e-mails se acumulam, você tem tarefas para fazer. … Como você pode navegar pelo caos? Conheça a matriz de Eisenhower, uma estrutura de tomada de decisão projetada pelo ex-presidente americano Dwight D. Eisenhower.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de Eisenhower.
O que é uma matriz de Eisenhower
A matriz de Eisenhower ajuda você a priorizar as tarefas com base em sua urgência e importância. Em vez de penar para descobrir em que ordem você deve concluir suas tarefas, decida quais são urgentes, quais podem ser delegadas e quais são opcionais.
Como o nome indica, a matriz de Eisenhower é baseada em princípios criados pelo presidente Dwight D. Eisenhower. Eisenhower famosamente priorizava com base em urgência e importância. Esta regra simples e poderosa foi mais tarde sistematizada na matriz.
Quando usar uma matriz de Eisenhower?
Ao começar seu dia, você pode achar útil planejar duas matrizes de Eisenhower, uma para tarefas pessoais e uma para tarefas profissionais. Limite-se a não mais do que oito tarefas por quadrante e, antes de adicionar outra, pense se você deve concluir as iniciais primeiro.
Atualize suas matrizes durante todo o dia. Mas tome cuidado para não gastar muito tempo nelas. Todos são culpados de procrastinar fazendo listas de tarefas! Atribua uma certa quantidade de tempo para sua matriz, talvez cinco ou dez minutos de manhã e outros cinco ou dez minutos no almoço, para evitar pensar demais nela.
Crie seu próprio modelo de Matriz de Eisenhower online
É fácil fazer sua própria matriz de Eisenhower online. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz de Eisenhower online, depois siga os passos a seguir para criar a sua.
Preencha o quadrante "Fazer" (Do) Primeiro.
As tarefas no quadrante superior esquerdo são as mais importantes. Eles precisam ser feitas hoje. Por exemplo, responder a um e-mail urgente do seu chefe ou marcar uma consulta médica.
Preencha o quadrante "Agendar" (Schedule).
As tarefas no quadrante superior direito são importantes, mas não urgentes. Essas são coisas que você pode agendar para o futuro e que você precisa colocar em seu calendário. Encontrar-se com um amigo ou uma reunião com seu colega de trabalho sobre um tema não urgente podem cair nesta categoria. A maioria das suas tarefas deve cair neste quadrante.
Preencha o quadrante "Delegar" (Delegate).
O quadrante inferior esquerdo é para tarefas que não são tão importantes como as tarefas Urgentes, mas que ainda devem ser feitas rapidamente. Certifique-se de monitorar as tarefas delegadas, para garantir que sejam executadas corretamente. Se alguém chamar você para uma reunião, por exemplo, você pode delegar a tarefa pedindo a um colega para tomar seu lugar na reunião.
Preencha o quadrante "Não Fazer" (Don't Do).
O quadrante inferior direito é para tarefas que você não precisa fazer. Pense nas tarefas que permitem que você procrastine e impedem você de produzir. Coisas como navegar em redes sociais podem cair nesta categoria.
Reavalie sua matriz durante o dia.
Itere sua matriz conforme necessário. Suas prioridades podem mudar durante o dia. Portanto, sinta-se à vontade para usar o modelo para rapidamente adicionar, mover ou mudar as tarefas conforme seu cronograma evoluir.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
S.C.A.M.P.E.R. Modelo
Ideal para:
Ideation, Operations, Brainstorming
Seu time está estagnado ou em um impasse? Você já tem um problema persistente que, de certa forma, parece impossível de resolver? A técnica S.C.A.M.P.E.R., apresentada pela primeira vez em 1972, é um método de brainstorming desenvolvido por Bob Eberle, autor de livros de criatividade para jovens. Este método inteligente e fácil de usar ajuda as equipes a superar os bloqueios criativos. A técnica S.C.A.M.P.E.R. utiliza sete perguntas que servem para incentivar seu time a abordar um problema através de sete filtros exclusivos. Ao pedir à sua equipe que use este método para pensar na solução de um problema, você irá desbloquear maneiras novas e inovadoras de entender o problema que está tentando resolver.
Modelo de Diagrama de Lótus
Ideal para:
UX Design, Ideaçaão, Diagramas
Até mesmo as pessoas mais criativas podem precisar de ajuda de vez em quando para pensar de forma criativa, ver as coisas sob outro aspecto e gerar ideias brilhantes. Um diagrama de lótus dá a essas pessoas uma nova inspiração para que você possa fazer sessões de brainstorming mais fáceis e produtivas. Esta técnica de pensamento criativo explora ideias colocando a ideia principal no centro do diagrama e os conceitos auxiliares nos quadros circundantes. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar diagramas de lótus para fazer brainstorming, bem como uma canvas infinita para as inúmeras ideias geradas.
Template para Roadmap Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Roadmaps, Workflows Ágeis
Um roadmap de produto Agile é um plano de ação de como um produto se tornará uma solução e evoluirá ao longo do tempo. Os roadmaps do produto de metodologia ágil se concentram em objetivos, resultados e contexto desejados para a produtividade diária, em vez de recursos e cronogramas. Vários times geralmente compartilham o roadmap Agile como uma referência visual para priorizar tarefas e permanecer alinhadas com o restante do time. Proprietários de produtos, gerentes e Agile Scrum masters podem usar os roadmaps dessa metodologia ágil para se alinhar com seus times, acompanhar o progresso, priorizar o backlog do produto e manter stakeholders internos e externos atualizados sobre quaisquer alterações.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.