Template de Log de RAID
Identifique os riscos, as apostas, os problemas e as dependências associadas a um projeto.
O que é um template de Log de RAID?
Todo gerente de projeto sabe que, mesmo com planos bem elaborados, algo pode dar errado. Ao lidar com diversos projetos com prazos apertados, os obstáculos podem rapidamente se tornar caros e complicados.
É aí que entra o template de Log de RAID.
Um template de Log de RAID ajuda os gerentes de projeto a identificar potenciais riscos durante a fase de planejamento do projeto. Ao montar esta lista, você pode fazer planos de contingência, desenvolver cenários de pior caso e garantir que tenha os recursos para superar os desafios.
Também ajuda os times de projeto a resolver problemas em tempo real. O template é um sistema que permite monitorar e rastrear os riscos à medida que surgem, permitindo que você resolva qualquer problema enquanto continua a avançar com o projeto.
O que significa RAID?
A sigla RAID significa Riscos, Suposições, Itens e Dependências. Alguns gerentes de projeto o utilizam para Riscos, Ações, Itens e Decisões.
É uma ferramenta que permite que os gerentes de projeto registrem, monitorem e gerenciem riscos, ações, itens e decisões.
Como você configura um log de RAID?
Um log de RAID é geralmente um quadrado com quatro quadrantes: riscos, suposições, itens e dependências. Configurar é fácil usando o template de Log de RAID da Miro.
Para usar o template, adicione as informações do projeto com notas adesivas nos campos respectivos:
1. Riscos
O primeiro passo é identificar cada risco e a probabilidade de que ele ocorra. Riscos são quaisquer ameaças que colocam seu projeto em risco, como estourar o orçamento. Depois de delinear todos os potenciais riscos, agora você pode listar os passos que tomaria se essas situações ocorrerem. Pergunte a si mesmo como resolveria o problema e você pode se preparar caso a situação ocorra.
2. Suposições/Ações
Assumptions são quaisquer pedaços de informação que você acredita serem verdadeiros sem evidências. Isso inclui quaisquer fatores que você espera que mudem e permaneçam os mesmos conforme o projeto avança. Por exemplo, você pode presumir que seu pedido de orçamento será aprovado antes da data de início do projeto. Você não tem evidências concretas para dizer que isso acontecerá, mas presume que sim.
Agora, escreva todas as suposições do projeto. Em seguida, você desenvolverá um plano para avaliar a validade das suposições e implementar medidas para mitigar quaisquer itens principais. Para as ações, você descreverá as tarefas específicas do projeto e atribuirá membros da equipe a essas ações.
3. Itens
Itens são problemas que já aconteceram. Eles podem comprometer a entrega do projeto. Você usará esta seção da análise RAID para delinear cada item à medida que ocorrerem ao longo do projeto. Faça uma anotação do seu plano para lidar com o item e atribua membros relevantes do time e stakeholders do projeto para resolver o problema.
4. Decisões/Dependências
Dependências são tarefas do projeto que dependem de outras tarefas para serem concluídas com sucesso. Ao detalhar as dependências desde o início, os gerentes de projeto podem identificar tarefas críticas e garantir que os recursos sejam priorizados para elas. Eles também podem entender melhor a ordem em que as tarefas precisam ser concluídas.
Decisões são todas as escolhas que são feitas ao longo do projeto. Liste todas as decisões que devem ser tomadas antes da conclusão do projeto. Isso lhe dará uma visão clara do que você precisa decidir ao longo do projeto. À medida que o projeto avança, anote todas as decisões que são tomadas, quem as tomou, quando foram tomadas e o resultado da decisão.
Para compartilhar seu template de Log RAID, convide pessoas para o seu board compartilhando o link do board. Solicite feedback instantâneo marcando membros do time em comentários ou adicionando notas adesivas ao seu template.
Quem deve usar um log RAID?
Todos os membros do projeto podem participar quando o registro inicial de RAID é criado para contribuir com suas perspectivas. Quanto mais pessoas você envolver no processo, mais insight você obterá.
O template de registro RAID facilita o compartilhamento de atualizações de status com stakeholders. Você pode apresentar informações claras e concisas, mostrando exatamente como está mitigando os itens.
Você também pode usar uma análise RAID para promover o alinhamento do time à medida que um projeto avança. Todos podem consultar o registro RAID para garantir que os problemas estão sendo enfrentados de forma eficaz e conforme planejado.
Quais são as vantagens de usar um registro RAID?
Usar um template de registro RAID ajuda os times a planejar projetos, gerenciar itens e prevenir cenários piores. Veja como este framework permite que você alcance seus resultados desejados:
Organize e planeje — Usar o template de log RAID obriga você a se organizar. Você deve manter registros detalhados do seu projeto e pensar estrategicamente. Isso também é útil para projetos complexos, permitindo que você compreenda melhor os riscos principais em cada etapa.
Economize tempo — Não é segredo que gerentes de projetos são pessoas ocupadas. Usando um template de log RAID, os gerentes de projetos podem usar seu tempo de forma eficiente. Eles também permitem que os gerentes de projetos comuniquem-se com stakeholders sem precisar de uma reunião presencial. Eles podem simplesmente compartilhar o template online e solicitar feedback.
Medir o sucesso — Um RAID log permite medir seu sucesso em tempo real. Você está atingindo as metas? Está cumprindo seus prazos? Como cada risco é anotado no template e cada risco é atribuído a um stakeholder, os gerentes podem manter um controle mais rigoroso sobre o projeto.
Como os logs de RAID são usados no Agile?
Em Agile, logs de RAID são frequentemente usados durante o planejamento e desenvolvimento de projetos para garantir que todos os stakeholders estejam cientes de potenciais riscos e itens. Os times ágeis podem usar o log durante as reuniões diárias para identificar e resolver itens em tempo real, bem como durante as retrospectivas de sprint para avaliar o progresso do projeto e identificar oportunidades de melhoria. Ao usar um Template de Log RAID, os times garantem que estão trabalhando de forma transparente e colaborativa, o que é essencial para o sucesso de qualquer projeto ágil.
Um log RAID é a mesma que a log de riscos e problemas?
Um log RAID e um registro de problemas são similares. Ambos analisam riscos e problemas, mas a principal diferença é que um log RAID é mais profundo. Ao contrário de um registro (log) de problemas, uma análise RAID também pode rever dependências, decisões, ações e suposições, dependendo de quais informações você rastreia.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Avaliação de Risco
Ideal para:
Liderança, Gerenciamento de projetos, Tomada de decisões
Todo negócio enfrenta riscos. Quanto mais você considerar isso em suas decisões desde o início, melhor preparado estará para evitar, absorver ou mitigar os riscos que encontrar. Use o template de avaliação de riscos da Miro para colaborar em uma avaliação de riscos clara que assegure que você nunca seja pego de surpresa.
Template de Análise de Custo-Benefício
Ideal para:
Liderança, Tomada de decisões, Planejamento estratégico
Com tantas decisões do dia a dia para tomar — e cada uma com um peso significativo — é fácil que todas essas escolhas sobrecarreguem uma empresa ou organização. Você precisa de uma maneira sistemática para analisar os riscos e recompensas. Uma análise de custo-benefício oferece a clareza necessária para tomar decisões inteligentes. Este template permitirá que você realize uma Análise de Custo-Benefício (CBA) para ajudar seu time a avaliar os prós e contras de novos projetos ou propostas de negócios — e, em última análise, ajudar sua empresa a preservar seu precioso tempo, dinheiro e capital social.