Modelo de Log de RAID
Identifique os riscos, suposições, problemas e dependências associadas a um projeto usando nosso modelo de log de RAID.
Sobre o modelo de log de RAID
O que significa RAID?
RAID é uma sigla em inglês que significa Riscos, Suposições, Problemas e Dependências (risks, assumptions, issues e dependencies). Alguns gerentes de projetos interpretam a sigla como Riscos, Ações, Problemas e Decisões.
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O que é um log de RAID?
Um log de RAID é uma ferramenta que permite aos gerentes de projetos fazer um acompanhamento de riscos, ações, problemas e decisões. O modelo de log de RAID ajuda você a organizar as informações para que seja mais fácil consultá-las durante as reuniões e auditorias de projetos.
Como todos os gerentes de projetos bem sabem, até mesmo os planos melhor elaborados podem dar errado. Mas quando você está conciliando vários projetos ao mesmo tempo que devem ser executados em prazos apertados, os obstáculos podem se tornar mais caros e complicados. Resolver problemas em tempo real, enquanto continua progredindo é uma meta necessária e desafiadora.
Ao definir o escopo de um projeto, muitos gerentes de projetos gostam de montar uma lista de todos os possíveis riscos. Ao montar esta lista, você pode fazer planos de contingência, desenvolver os piores cenários possíveis e garantir que tenha os recursos para atender a eventuais desafios. No entanto, não basta apenas listar os riscos. Você precisa ter um sistema que possibilite monitorar e acompanhar os riscos à medida que eles surgem. É aí que o log de RAID entra em cena.
Como montar um log de RAID?
Este modelo é configurado como um quadrado com quatro quadrantes: riscos, suposições, problemas e dependências. Preencha o log no início de cada projeto.
Riscos: insira cada risco e a possibilidade de que ele possa ocorrer. Em seguida, liste as medidas que você tomará se isso acontecer.
Suposições/Ações: escreva as suposições que você fez durante o projeto ou as ações que você realizou (ou pretende realizar) para mitigar esses riscos. Anote a data em que foram concluídos.
Problemas: identifique cada problema que surgiu no decorrer do projeto. Anote o seu plano para lidar com cada problema e designe os stakeholders.
Decisões: liste as decisões que devem ser tomadas antes do término do projeto.
Quem deve usar um log de RAID?
Assim que um log de RAID é criado, todos os membros de um projeto podem participar para contribuir com suas perspectivas. O log de RAID também é uma ferramenta útil para compartilhar atualizações de status com os stakeholders e promover o alinhamento do time conforme o projeto avança.
Quais são os benefícios de manter um log de RAID?
Organizar e criar estratégias: usar o modelo de log de RAID obriga você a manter um registro detalhado do seu projeto e pensar estrategicamente em cada etapa. Em vez de tentar resolver problemas agora e criar a documentação mais tarde, a resolução de problemas e a documentação estão inexoravelmente vinculadas neste método.
Economizar tempo: os gerentes de projetos estão sempre ocupados. Os logs de RAID ajudam a economizar tempo e promover a eficiência durante todo o projeto. Eles permitem que se comuniquem com os stakeholders sem ter que convocar outra reunião ou marcar outro one-on-one.
Medir o sucesso: um log de RAID permite medir seu sucesso em tempo real. Você está cumprindo suas metas? Cumprindo os prazos com antecedência? Como todos os riscos são anotados no modelo e cada risco é atribuído a um stakeholder, os gerentes podem manter um controle mais rígido sobre o projeto.
Um log RAID é a mesma que a log de riscos e problemas?
Um log RAID e um registro de problemas são similares. Ambos analisam riscos e problemas, mas a principal diferença é que um log RAID é mais profundo. Ao contrário de um registro (log) de problemas, uma análise RAID também pode rever dependências, decisões, ações e suposições, dependendo de quais informações você rastreia.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
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Modelo de Escala Likert
Ideal para:
Desk Research, Tomada de Decisão, Planejamento de Projetos
Nem sempre é fácil medir dados complexos e altamente subjetivos — como a opinião das pessoas sobre seu produto, serviço ou experiência. Mas a escala Likert foi projetada para ajudar você a fazer isso. Esta escala permite que seus clientes atuais ou futuros respondam a uma afirmação, ou pergunta, com diversas frases ou números (por exemplo, de “concordo muito” a “neutro”, a “discordo muito”, ou de 1 a 5). O objetivo é fazer algumas perguntas específicas ao cliente que possam se transformar em insights práticos e fáceis de interpretar.
Modelo de Cadeia de Valor (Value Chain)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Workflows
Criada pela primeira vez pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, a análise da cadeia de valor ajuda sua equipe a avaliar suas atividades de negócios para que você possa encontrar maneiras de melhorar sua vantagem competitiva. A cadeia de valor é o conjunto de processos que uma empresa realiza do início ao fim, para entregar um produto relevante. A análise dessa cadeia permite que seu time visualize todas as atividades envolvidas na criação do produto e ajuda você a identificar ineficiências, gargalos e falhas na comunicação durante todo o processo.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.
Modelo para Notas de Reuniões
Ideal para:
Business Management, Meetings
Quando sua reunião é um sucesso (e a Miro ajudará a garantir isso), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum delas. Use nosso modelo de notas de reuniões para acompanhar notas e feedback em um local centralizado que seu time pode acessar. Basta designar uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião, identificar os tópicos de discussão, e permitir que essa pessoa tome nota dos participantes, dos pontos importantes abordados e de quaisquer decisões tomadas.
Modelo para mapa do fluxo de valor (VSM)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Mapeamento
O mapeamento de fluxo de valor é um método para descrever a movimentação de materiais e informações necessárias para levar um produto a um cliente. É simples: você usa uma série de símbolos para mostrar fluxos de trabalho e de informações; e outro símbolo para indicar se esses itens agregam valor ao processo. Dessa forma, é possível descobrir quais itens não estão agregando valor do ponto de vista do cliente. Criar um mapa do fluxo de valor resulta em uma melhor comunicação e colaboração. Use o nosso modelo para mapa de fluxo de valor para entender as lacunas do conhecimento na colaboração entre membros da equipe e entre os diferentes times envolvidos. Um mapa de fluxo de valor eficaz ajuda a identificar desperdícios, promover a colaboração e agilizar a produção.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.