Modelo para Análise de Custo-Benefício
Avalie os prós, os contras e melhore seu processo de tomada de decisão com nosso modelo para análise de custo-benefício.
Sobre o modelo de Análise de Custo-Benefício
O que é uma análise de custo-benefício?
Cada decisão de negócios vem com recompensas e riscos potenciais. Qualquer decisão empresarial tem o potencial de expandir o negócio, introduzir um novo produto no mercado ou otimizar a cadeia de suprimentos, melhorando suas entregas. Entretanto, quando equivocadas, também podem custar à organização perda de tempo e dinheiro. Sem uma maneira sistemática de analisar custos e benefícios, tomar decisões pode se tornar uma tarefa muito difícil e perigosa.
A análise de custo benefício (do original Cost-Benefit Analysis ou CBA) é uma ferramenta que ajuda sua equipe a avaliar os prós e contras sobre como avançar rumo a uma determinada proposta empresarial, auxiliando na tomada de decisão sobre ela. Esta técnica ajuda você a decidir o melhor caminho a ser tomado com um novo projeto, analisando cada opção a qual você tem acesso.
Quando usar uma análise de custo-benefício?
Você pode usar uma CBA para comparar processos concluídos ou potenciais, ou para estimar o valor em relação aos riscos de decisões, projetos ou processos. Seu time pode usar essa ferramenta poderosa e eficiente em transações comerciais, decisões de negócios e investimentos em projetos.
Vantagens de usar uma análise de custo-benefício
Organizações fazem escolhas de alto risco todos os dias. É muito provável que seus concorrentes estejam pesando muitos dos mesmos fatores que você. É por isso que é crucial abordar decisões de forma sistemática e metódica.
Uma análise de custo-benefício permite que você pese os custos potenciais de uma decisão sem ter que realmente incorrer esses custos. Ela ajuda seu time a decidir se os benefícios superam os custos. Se você não tiver escolha em relação aos custos, a análise pode fornecer uma estimativa para o tempo que levará para reembolsar esses custos.
Realize sua própria análise de custo-benefício
A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhar a análise de custo-benefício do seu time. Comece selecionando este Modelo de Análise de Custo-Benefício. Em seguida, siga estes passos:
1º passo: faça um brainstorming dos custos e benefícios. Faça uma lista de cada um. Tente pensar em custos ou benefícios inesperados que seu time possa não ter previsto imediatamente. Quando você tiver uma lista dos custos e benefícios, pense se esses custos e benefícios poderão mudar ou crescer ao longo do tempo.
2º passo: calcule o valor monetário dos custos. Você precisará contratar funcionários? Precisará treiná-los? Você terá uma diminuição na produtividade enquanto os novos contratados entram no ritmo? Se você introduzir um novo recurso, seu sistema terá uma interrupção que impactará seus clientes?
3º passo: atribua um valor monetário aos benefícios. Faça o seu melhor para estimar as potenciais receitas, mas não se limite ao dinheiro. Pense nos benefícios indiretos, como um bom “boca a boca”, satisfação dos funcionários ou preservação ambiental.
4º passo: compare seus custos e benefícios. O que parece ser maior? Quanto tempo levará para reembolsar os custos?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de Arquitetura de Segurança Recomendada pela Cisco
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
A Cisco oferece soluções de data center e rede de acesso, líderes no setor, construídas para escala com automação, programabilidade e visibilidade em tempo real. A Arquitetura de Segurança Recomendada usa os próprios elementos da Cisco para mostrar visualmente o design de rede.
Modelo das 4 Ações — Oceano Azul
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Para os empreendedores, muito se resume a novos usuários — como atraí-los, impressioná-los e convertê-los em clientes fiéis. Este modelo, idealizado pelos autores de “A Estratégia do Oceano Azul: como criar novos mercados e tornar a concorrência irrelevante”, vai ajudar você a maximizar o valor para seus clientes. Ao usar os quatro passos do modelo (dividido em colunas simples), você vai avaliar facilmente seus produtos de maneiras mais inovadoras e garantir que o dinheiro seja gasto em áreas que realmente importam.
Modelo de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar nesses casos. Esta técnica poderosa é construída em um modelo matricial dividindo quatro segmentos: Must Have (obrigatório ter), Should Have (deveria ter), Could Have (poderia ter), e Won’t Have (não terá), formando o nome MoSCoW. Além de ajudar você a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar necessidades de negócios a um público-alvo e colaborar em suas entregas com um grupo de stakeholders.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.