Relatório em Modelo Kaizen
Documente e resuma atividades de melhoria contínua entre as equipes da sua empresa usando criando um relatório do modelo Kaizen.
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Sobre o modelo de relatório Kaizen
O que é o método Kaizen?
Kaizen é uma filosofia de negócios que surgiu no Japão. Baseia-se na melhoria contínua das práticas de trabalho e eficiência pessoal. Nas empresas que seguem essa filosofia, todos os membros da organização, desde o CEO até os colaboradores individuais, devem participar das práticas kaizen.
O que se inclui em um relatório Kaizen?
Um relatório Kaizen não precisa ser muito complicado. Na sua forma mais simples, ele resume qual era a situação antes, que atitudes você tomou e qual foi a consequência depois. Você pode incluir elementos visuais (fotos, diagramas etc.) para ajudar a ilustrar a história com o nosso modelo de relatório Kaizen.
Quando um relatório Kaizen é útil?
Um relatório Kaizen ajuda a identificar gaps e ineficiências. Sob essa abordagem, todos os funcionários da organização são responsáveis por auditar seus processos e entender o que podem ter deixado passar de bobeira. Dessa forma, um relatório Kaizen pode ser uma ferramenta importante para aumentar a responsabilidade em todos os níveis da organização.
Kaizen é mais uma abordagem geral do que uma estratégia específica, por isso, as pessoas podem incluir elementos diferentes em um relatório kaizen. No geral, porém, o modelo kaizen é útil pelos motivos a seguir.
1 - Reduz o desperdício. Os relatórios Kaizen ajudam você a descobrir como pode usar sua equipe e estoque de forma mais produtiva no futuro.
2 - Aumenta a satisfação do funcionário. Ao usar o método kaizen, todos, desde o estagiário até o CEO, criam relatórios kaizen. Os relatórios podem fazer com que todos se sintam integrados à empresa e possam mostrar seu impacto.
3 - Melhora a retenção de funcionários. Com seus funcionários se sentindo mais engajados, há maior probabilidade de que permaneçam na empresa por mais tempo.
4 - Aumenta sua competitividade. Os relatórios Kaizen ajudam a identificar gaps e ineficiências. Uma vez identificados, você pode corrigi-los e tornar sua empresa ainda mais competitiva. Isso dá a você uma vantagem no seu mercado de atuação.
5 - Melhora a satisfação do cliente. Relatórios kaizen frequentes e maior abrangência da abordagem kaizen irão melhorar seus produtos. Em contrapartida, isso deixará seus clientes mais felizes.
6 - Resolve problemas com mais eficiência. Kaizen é um método que prioriza as soluções. Ele permite que você chegue à raiz de um problema de forma rápida e eficaz.
7 - Constrói times melhores. No geral, a abordagem kaizen vai aproximar seus times ainda mais, para que colaborem juntos. A criação de relatórios kaizen também facilita o treinamento de novos membros do time, deixando-os a par dos processos e resultados desejados.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.
Template de Kick Off de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Reuniões
Este template de Reunião de Kick Off do Projeto (Início do Projeto) ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este modelo tem sete atividades para definir as metas e objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades da equipe e as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de Kick Off do Projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todos alinhados.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.
Modelo de Diagrama de Atividades UML Online
Ideal para:
Diagramas
Use nosso modelo de Diagrama de Atividades para dividir as atividades em pequenas decisões e subprocessos. Melhore e otimize sistemas e processos em T.I., gestão de negócios e muito mais.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.
Modelo para Análise DMAIC
Ideal para:
Metodologia Ágil, Design Thinking, Operações
Processos podem não parecer a coisa mais divertida na qual se aprofundar e examinar - mas como é boa a recompensa, um processo mais eficiente pode levar a grandes economias de custos e um produto melhor. É isso que a análise DMAIC faz. Desenvolvida como parte da iniciativa Six Sigma, a análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados para simplificar processos e resolver problemas. A técnica é dividida em cinco passos fundamentais que são seguidos em ordem: Definir (Define), Medir (Measure), Analisar (Analyze), Melhorar (Improve) e Controlar (Control).