Template de Fluxo de Trabalho de Produção

Sobre o Template de Fluxo de Trabalho de Produção

Seja você responsável por produzir um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV ou um conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho de produção é crucial. Um fluxo de trabalho de produção é um processo passo a passo que permite entender como os componentes devem se juntar para produzir um produto finalizado. Os fluxos de trabalho de produção são importantes para treinar novos membros da equipe, escalar seu negócio e realizar um bom trabalho sem ter que reinventar a roda.

Existem várias maneiras de criar um fluxo de trabalho de produção. Em geral, pode ser útil responder às seguintes perguntas.

Quem são os stakeholders? É importante que todo o time entenda suas funções antes de começar a produção. Defina seus stakeholders e descreva o escopo de suas funções. Quem são os responsáveis? Quem é responsável pelo ciclo de revisão? Quem intervém se houver um gargalo?

Como você faz brainstorming de ideias? De onde vem o conteúdo? Se você trabalha em um time de marketing ou design, ou se está produzindo um programa de TV, podcast ou qualquer outro empreendimento criativo, é crucial decidir o formato das sessões de brainstorming desde o início. Também é útil definir onde você armazena suas ideias, quem as compila e quem toma as decisões editoriais.

Qual é a sua linha do tempo? Esboce seus marcos principais e uma linha do tempo aproximada para um determinado projeto. Tome nota de quaisquer revisões que devem ocorrer e os prazos para cada revisão. Crie listas de verificação para cada marco para saber quando está pronto para avançar para o próximo.

Como você se comunicará com o time? Você terá reuniões de controle semanais? Quem precisa participar dessas reuniões? Seria melhor enviar uma atualização semanal por e-mail? Decida um plano de ação, mas você sempre pode iterar mais tarde.

Quais recursos você precisa para ter sucesso? Os recursos podem incluir ferramentas, parceiros multifuncionais, orçamento e outras necessidades.

O fluxo de trabalho é digerível e escalável? Revise seu fluxo de trabalho periodicamente. Certifique-se de que tudo esteja atualizado e de que o fluxo possa escalar junto com seu negócio. Incorpore qualquer feedback de novos colaboradores que possam ter sido treinados com o fluxograma.

Quando usar o template de fluxo de trabalho de produção?

Você pode usar o template de Fluxo de Trabalho de Produção sempre que quiser compartilhar como um processo funciona de maneira simples e fácil de seguir. Pode ser útil para entender onde estão as ineficiências ou problemas no seu processo atual, ao planejar um novo fluxo de trabalho ou processo, ou ao treinar novos membros da equipe ou fornecer uma visão geral para stakeholders. 

4 Benefícios de usar um template de fluxo de trabalho de produção

Colabore de forma eficaz - A produção é um processo confuso e complicado. Pode ser difícil para os stakeholders conhecerem suas funções e responsabilidades — e onde elas se sobrepõem ou colidem. Um bom fluxo de trabalho de produção reduz a incerteza. Em caso de dúvida, sua equipe e parceiros de outras funções podem consultar o fluxo de trabalho para entender o próximo passo.

Treine novos contratados - Um fluxo de trabalho de produção facilita o treinamento de novos contratados. Em vez de ter que memorizar cada etapa de um processo de produção complexo, você pode guiar seu novo contratado pelo fluxo de trabalho. Isso garante consistência no seu treinamento e permite que novos contratados comecem a trabalhar rapidamente.

Encontre falhas em seus processos - Documentar um fluxo de trabalho de produção é uma oportunidade para entender as falhas em seus processos. Existem lacunas? Você precisa de mais recursos? Há um gargalo? Mapear o fluxo de produção é a melhor maneira de entender as necessidades da sua equipe. 

Escalone seus processos - Os fluxos de trabalho de produção ajudam você a escalar. Quando os processos estão apenas na cabeça do seu time, pode ser difícil garantir recursos, obter aprovação ou contratar novos funcionários. Definir um fluxo de trabalho facilita o crescimento da sua empresa à medida que você avança.

Como usar o template de fluxo de trabalho de produção?

Comece com nosso template pronto, fazendo as mudanças que desejar para atender suas necessidades específicas. Convide os membros do seu time para entrar no seu board e colaborar. Use a @menção ou a videoconferência se precisar de opiniões de outras pessoas. Você pode carregar outros tipos de arquivos como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um único lugar.

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