Modelo de EAP para Projetos
Torne os projetos objetivos e acompanhe todas as peças em movimento com o nosso modelo de EAP para projetos (Estrutura Analítica de Projetos, ou Work Breakdown Structure - WBS em inglês). Saiba imediatamente o que precisa ser feito e execute as tarefas com mais eficiência.
Sobre o modelo de EAP para projetos
Planejar projetos complexos pode ser um desafio. Use o modelo de EAP de projetos para decompor rapidamente o escopo total do projeto, incluindo entregas e atividades específicas. Fazer isso vai te ajudar a estimar mais facilmente os recursos e custos necessários para cada etapa ou entrega. Isso permite a criação de um cronograma que considera cada fase, lista suas tarefas e facilita a gestão de cada uma delas.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de estrutura analítica de projetos (EAP) ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer uma EAP de projetos online.
O que é um modelo de EAP de projetos?
Uma estrutura de EAP é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que apresenta tudo o que um projeto deve realizar. Organiza essas tarefas em vários níveis e exibe esses elementos graficamente. É um modelo baseado em entregas, o que significa que você terá um detalhado plano de projeto separado em etapas e ao final de cada uma deverá ter uma parte do trabalho concluída.
Quando usar um modelo de EAP de projetos?
Crie um EAP de um projeto quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar. Essa é uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos que pode manter os membros do time informados, identificar entregas específicas do projeto e te ajuda a desenvolver um cronograma. A estrutura hierárquica torna mais fácil para um gerente supervisionar um projeto complexo e garantir que todas as tarefas sejam executadas.
Quais são os 4 elementos de um modelo de EAP de um projeto?
1. Hierarquia.
Cada EAP possui seu próprio nível hierárquico. Isso significa que todos os “filhos” no gráfico têm um relacionamento hierárquico com sua tarefa “pai”. Quando você adicionar todos os elementos do “filho”, você terá uma visão clara da tarefa “pai”.
2. Regra de 100%.
Embora cada EAP seja um pouco diferente, todos seguem a regra de 100%. A soma de cada nível (“filhos”) deve compor 100% da tarefa apresentada pelo primeiro nível (“pai”). Além disso, cada “pai” precisa conter pelo menos dois elementos "filhos”.
3. Elementos mutuamente exclusivos. (que não podem ocorrer ao mesmo tempo)
Cada elemento em cada nível de um EAP de projeto deve ser mutuamente exclusivo. Isso significa que não pode haver qualquer sobreposição entre entregas ou trabalho. Reforçar a exclusividade mútua ajuda a reduzir a falta de comunicação e evitar trabalho duplicado.
4. Orientado para resultados.
O EAP de um projeto é fundamentalmente um sistema orientado à entrega. Isso significa que sua representação gráfica deve se concentrar nos resultados (entregas) e não nas atividades necessárias para produzi-los. Uma boa regra geral é descrever elementos usando substantivos em vez de verbos.
Como criar um EAP de um projeto em 3 passos
1. Defina metas e objetivos
Primeiro, faça o escopo de todo o projeto e certifique-se de entender as metas e objetivos que eles possuem. Isso significa determinar o que seu time irá realizar e como isso se encaixa nas metas mais amplas da organização.
2. Realize entregas
Em seguida, catalogue todas as principais entregas de alto nível do projeto. Estes serão o segundo nível da estrutura e serão compostos por subprojetos que trabalham em direção às metas e objetivos gerais estabelecidos no primeiro passo.
3. Divida as entregas em tarefas individuais
Por fim, divida essas entregas de alto nível em partes menores para um terceiro nível de atividades que precisam ser feitas para concluir o projeto final. Essas são as subtarefas diárias específicas necessárias para que o projeto decole e seja concluído.
Exemplo de EAP de um projeto
Como gerente de produto, você provavelmente precisa organizar projetos e alinhar diferentes equipes em lançamentos e atualizações de produtos.
No exemplo de modelo EAP de projetos da Miro, você pode ver as etapas de lançamento do produto divididas em departamentos. Neste template você encontrará as tarefas divididas de acordo com as seguintes áreas:
Pesquisa
Criar design
Desenvolvimento
Garantia de qualidade
Métricas
Sabemos que cada organização é diferente e, por esse motivo, você pode personalizar o seu template de EAP conforme quiser.
Para concluir seu EAP, é possível distribuir as tarefas em cada área ou departamento, que será responsável por sua execução. Pode ser pesquisa de usuário, desenvolvimento de produtos, rastreamento de desempenho, etc.
Uma vez concluído, você poderá ver todo o processo e quem é o responsável por cada etapa. Com isso é possível melhorar a eficiência de seu projeto e da entrega final.
Confira aqui outros modelos de boards para gerenciamento de projetos.
O que deve ter em uma EAP de projetos?
Normalmente, há três níveis em uma EAP de projetos: primeiro, metas e objetivos gerais, com as entregas como o próximo nível e, finalmente, as tarefas individuais como o nível final.
Por que usar uma estrutura de repartição do trabalho?
Uma estrutura de repartição do trabalho é uma ótima maneira de dividir um projeto geral em tarefas individuais distintas, além de alinhar cada uma dessas tarefas com prioridades, metas e objetivos.
Como criar um EAP de projetos?
Você pode criar um modelo de EAP de projetos em três etapas simples: 1. Definir metas e escopo do projeto 2. Definir entregas na segunda camada da estrutura 3. Dividir as entregas em tarefas individuais e atribui-las
Quais são os benefícios de uma EAP de projetos?
O template EAP ou WBS pode ajudar você a visualizar as necessidades e os resultados do seu projeto com facilidade e gerenciar melhor a capacidade e os recursos do seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Modelo Mental
Ideal para:
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
As melhores organizações criam soluções inteligentes e tomam decisões estratégicas sólidas, e um modelo mental foi projetado para ajudá-las nesse processo. Criar um modelo mental capacitará você a tomar as melhores decisões de design, oferecendo ao seu time uma base sólida de pesquisa e uma forma de examinar a experiência do usuário completa. E oferecemos uma maneira rápida e fácil de testá-lo, basta preencher nosso modelo pronto e flexível: adicione post its, formas e setas para criar um mapa poderoso.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Template de Organograma Simples
Ideal para:
Organogramas, Operações, Mapeamento
Quem compõe o time? Quais papéis desempenham? Quem está subordinado a quem? Um organograma pode responder a todas essas perguntas com um olhar. Ideal para o onboarding de novos funcionários, esses diagramas visuais traçam a estrutura e a hierarquia da empresa para ajudar os membros do seu time a entender as relações de subordinação, seu papel e como se encaixam na organização de forma mais ampla. Nosso modelo permite que você escolha sua própria estrutura e trace facilmente as conexões entre funcionários, papéis e departamentos.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.