Modelo de EAP para Projetos
Torne os projetos objetivos e acompanhe todas as peças em movimento com o nosso modelo de EAP para projetos (Estrutura Analítica de Projetos, ou Work Breakdown Structure - WBS em inglês). Saiba imediatamente o que precisa ser feito e execute as tarefas com mais eficiência.
Sobre o modelo de EAP para projetos
Planejar projetos complexos pode ser um desafio. Use o modelo de EAP de projetos para decompor rapidamente o escopo total do projeto, incluindo entregas e atividades específicas. Fazer isso vai te ajudar a estimar mais facilmente os recursos e custos necessários para cada etapa ou entrega. Isso permite a criação de um cronograma que considera cada fase, lista suas tarefas e facilita a gestão de cada uma delas.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de estrutura analítica de projetos (EAP) ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer uma EAP de projetos online.
O que é um modelo de EAP de projetos?
Uma estrutura de EAP é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que apresenta tudo o que um projeto deve realizar. Organiza essas tarefas em vários níveis e exibe esses elementos graficamente. É um modelo baseado em entregas, o que significa que você terá um detalhado plano de projeto separado em etapas e ao final de cada uma deverá ter uma parte do trabalho concluída.
Quando usar um modelo de EAP de projetos?
Crie um EAP de um projeto quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar. Essa é uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos que pode manter os membros do time informados, identificar entregas específicas do projeto e te ajuda a desenvolver um cronograma. A estrutura hierárquica torna mais fácil para um gerente supervisionar um projeto complexo e garantir que todas as tarefas sejam executadas.
Quais são os 4 elementos de um modelo de EAP de um projeto?
1. Hierarquia.
Cada EAP possui seu próprio nível hierárquico. Isso significa que todos os “filhos” no gráfico têm um relacionamento hierárquico com sua tarefa “pai”. Quando você adicionar todos os elementos do “filho”, você terá uma visão clara da tarefa “pai”.
2. Regra de 100%.
Embora cada EAP seja um pouco diferente, todos seguem a regra de 100%. A soma de cada nível (“filhos”) deve compor 100% da tarefa apresentada pelo primeiro nível (“pai”). Além disso, cada “pai” precisa conter pelo menos dois elementos "filhos”.
3. Elementos mutuamente exclusivos. (que não podem ocorrer ao mesmo tempo)
Cada elemento em cada nível de um EAP de projeto deve ser mutuamente exclusivo. Isso significa que não pode haver qualquer sobreposição entre entregas ou trabalho. Reforçar a exclusividade mútua ajuda a reduzir a falta de comunicação e evitar trabalho duplicado.
4. Orientado para resultados.
O EAP de um projeto é fundamentalmente um sistema orientado à entrega. Isso significa que sua representação gráfica deve se concentrar nos resultados (entregas) e não nas atividades necessárias para produzi-los. Uma boa regra geral é descrever elementos usando substantivos em vez de verbos.
Como criar um EAP de um projeto em 3 passos
1. Defina metas e objetivos
Primeiro, faça o escopo de todo o projeto e certifique-se de entender as metas e objetivos que eles possuem. Isso significa determinar o que seu time irá realizar e como isso se encaixa nas metas mais amplas da organização.
2. Realize entregas
Em seguida, catalogue todas as principais entregas de alto nível do projeto. Estes serão o segundo nível da estrutura e serão compostos por subprojetos que trabalham em direção às metas e objetivos gerais estabelecidos no primeiro passo.
3. Divida as entregas em tarefas individuais
Por fim, divida essas entregas de alto nível em partes menores para um terceiro nível de atividades que precisam ser feitas para concluir o projeto final. Essas são as subtarefas diárias específicas necessárias para que o projeto decole e seja concluído.
Exemplo de EAP de um projeto
Como gerente de produto, você provavelmente precisa organizar projetos e alinhar diferentes equipes em lançamentos e atualizações de produtos.
No exemplo de modelo EAP de projetos da Miro, você pode ver as etapas de lançamento do produto divididas em departamentos. Neste template você encontrará as tarefas divididas de acordo com as seguintes áreas:
Pesquisa
Criar design
Desenvolvimento
Garantia de qualidade
Métricas
Sabemos que cada organização é diferente e, por esse motivo, você pode personalizar o seu template de EAP conforme quiser.
Para concluir seu EAP, é possível distribuir as tarefas em cada área ou departamento, que será responsável por sua execução. Pode ser pesquisa de usuário, desenvolvimento de produtos, rastreamento de desempenho, etc.
Uma vez concluído, você poderá ver todo o processo e quem é o responsável por cada etapa. Com isso é possível melhorar a eficiência de seu projeto e da entrega final.
Confira aqui outros modelos de boards para gerenciamento de projetos.
O que deve ter em uma EAP de projetos?
Normalmente, há três níveis em uma EAP de projetos: primeiro, metas e objetivos gerais, com as entregas como o próximo nível e, finalmente, as tarefas individuais como o nível final.
Por que usar uma estrutura de repartição do trabalho?
Uma estrutura de repartição do trabalho é uma ótima maneira de dividir um projeto geral em tarefas individuais distintas, além de alinhar cada uma dessas tarefas com prioridades, metas e objetivos.
Como criar um EAP de projetos?
Você pode criar um modelo de EAP de projetos em três etapas simples: 1. Definir metas e escopo do projeto 2. Definir entregas na segunda camada da estrutura 3. Dividir as entregas em tarefas individuais e atribui-las
Quais são os benefícios de uma EAP de projetos?
O template EAP ou WBS pode ajudar você a visualizar as necessidades e os resultados do seu projeto com facilidade e gerenciar melhor a capacidade e os recursos do seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.
Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom
Ideal para:
Team Meetings
Faça reuniões mais produtivas e mantenha todos focados com o Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom. Traga mais estrutura e criatividade para todas as reuniões online.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.