Template para Design Sprint Remoto
Acelere a inovação executando um Design Sprint Remoto com um time híbrido.
Sobre o modelo de Design Sprint Remoto
O que é um design sprint?
Um design sprint é um processo intensivo que consiste em projetar, iterar e testar um protótipo durante um período de 4 ou 5 dias. Os design sprints são conduzidos para sair de processos de trabalho estagnados, encontrar uma nova perspectiva, identificar problemas de uma forma única e desenvolver soluções rapidamente.
Três desafios de executar um design sprint de forma remota
Os design sprints já são em si um desafio, mas organizar um à distância acarreta suas próprias dificuldades.
Comunicação
Para ter sucesso em um design sprint, é essencial que todos estejam em sintonia e se comuniquem, mas é ainda mais difícil quando todos não estão na mesma sala. Por isso, cada membro do time precisa se esforçar para falar quando tiver um problema ou algo para contribuir.
Ferramentas
Para executar um sprint remoto, é preciso ter as ferramentas certas à disposição. Todos precisarão de ferramentas de videoconferência adequadas (por exemplo, Zoom ou Google Hangouts), e aplicativos de mensagens como o Slack também são ferramentas úteis. Um espaço de colaboração virtual, como a lousa da Miro, também é uma ótima maneira de fazer brainstorming, compartilhar ideias e iterar nos designs.
Engajamento
É mais fácil se perder no meio dos processos quando se faz um design sprint por videoconferência em vez de pessoalmente. É por isso que é importante indicar um líder de sprint, para que convoque todo mundo e traga diferentes opiniões ao grupo.
Como executar um design sprint com um time remoto em 4 passos
O Design Sprint Remoto ocorre em quatro fases durante quatro ou cinco dias:
1) Plano e esboço
A primeira fase consiste em reunir o time e fazer um brainstorming. Primeiro, você deve tratar de identificar problemas com seu produto ou serviço atual, e depois pensar em possíveis maneiras de resolver esses problemas elaborando diferentes soluções possíveis.
2) Decidir e fazer um storyboard
Assim que as várias ideias forem expostas, é hora do seu time chegar a um acordo sobre um plano de ação. Em seguida, desenvolva um storyboard com o design do plano e também a iteração desse plano. Certifique-se de incluir todos os recursos ou materiais relevantes necessários para concretizar o plano.
3) Prototipagem
Agora que seu plano já está preparado, você precisa criar o protótipo. A ideia não é criar um produto completo que seria lançado ao público, mas um MVP ou “produto viável mínimo.” O produto precisa funcionar de uma forma que resolva o problema específico apresentado pelo seu time na primeira sessão de brainstorming.
4) Testar e aprender
Por último, você faz uma demonstração do seu protótipo para outros times e usuários para ver como eles reagem. Colete dados sobre como eles usam ou respondem ao protótipo, para poder descobrir como melhorá-lo na próxima vez.
Você pode usar este template para trabalhar com o grupo completo durante os dois primeiros dias.
Os recursos de Votação e Cronômetro da Miro são particularmente úteis ao executar um Design Sprint com um time remoto. Para ver um tutorial de como usar este modelo, confira nossa gravação do workshop interativo, Como JustMad usa a Miro para executar design springs remotos.
Por que se deve executar um Design Sprint?
A execução de um design sprint pode ajudar os times a se mover mais rápido, superar obstáculos e ficarem alinhados mais rapidamente. Eles são bons para gerar várias ideias de um grupo diversificado que resolvam um problema complexo, o que resulta em soluções mais inovadoras do que se todos tivessem agido de forma independente.
Obter feedback antecipado dos usuários podem ajudar você a identificar possíveis falhas mais cedo e de uma maneira mais rentável. Depois de um sprint, você deve ter um protótipo viável que possa usar para começar a desenvolver seu produto.
Embora sejam comumente usados no desenvolvimento de produtos, os design sprints são flexíveis e podem ser adaptados a vários projetos e áreas de foco, desde marketing até RH.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
Originalmente usado como uma linguagem de modelagem na engenharia de software, o Diagrama UML se tornou uma abordagem popular para o desenvolvimento de aplicativos e para a documentação de softwares. UML é a sigla para Unified Modeling Language, traduzido como Linguagem de Modelagem Unificada. Na prática, o modelo de diagrama UML pode ser usado para modelar processos empresariais e fluxos de trabalho. Assim como os fluxogramas, o diagrama UML oferece à organização um método padronizado para o mapeamento de processos, etapa a etapa. Ele permite que sua equipe visualize facilmente as relações entre sistemas e tarefas. Os diagramas UML são uma ferramenta eficaz que pode ajudá-lo a atualizar novos funcionários sobre seus processos, criar a documentação de projetos, organizar o fluxo de trabalho da equipe e otimizar seus projetos.
Template para Backlog de Produto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Quadros Kanban, Gerenciamento de Produtos
Os times de desenvolvimento frequentemente estão lidando com muitos produtos ao mesmo tempo. Um backlog de produto é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda os times a acompanhar projetos em andamento durante sua construção e iteração, para que você possa registrar as ideias de todos, planejar epics e priorizar tarefas. As tarefas de maior prioridade estão no topo do backlog do produto, para que seu time saiba o que fazer primeiro. Os backlogs de produto facilitam o planejamento e alocação de recursos dos times, mas também fornecem uma única fonte de verdade para todos saberem o que os times de desenvolvimento estão fazendo.
Modelo de Diagrama Radar (Aranha)
Ideal para:
Diagramming, Mapping
Perfeito para sessões de brainstorming, planejamento de projetos ou simplesmente para organizar pensamentos, o modelo de diagrama de radar ou aranha permite criar "pernas" que se ramificam a partir de uma ideia central, representando tópicos ou subtópicos relacionados.
Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
A retrospectiva do barco ou veleiro (sailboat) é uma maneira descontraída para os times refletirem sobre como lidaram com um projeto. Ao definir seus riscos (rochas), adiar os problemas (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra), você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint. Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Template para Design Critique
Ideal para:
UX Design
Se você é um designer ou faz parte de uma equipe de design, uma sessão de design critique é uma das melhores maneiras de obter um feedback acionável e melhorar seu processo de pensamento em design. Use o Template de Design Critique para guiar você e sua equipe durante a sessão e garantir que suas soluções de design alcancem os resultados desejados.
Modelo de Storyboard
Ideal para:
Design Thinking
Embora o storyboard seja normalmente associado ao planejamento de cenas para um filme ou programa de TV, ele também tem sido amplamente adotado no mundo empresarial. Um storyboard é uma sequência de ilustrações que são usadas para desenvolver uma história. Você pode usar nosso modelo de storyboard sempre que quiser se colocar realmente na situação de um cliente ou usuário, para entender como eles pensam, sentem e agem. Esta tática pode ser especialmente útil quando você identifica um problema ou ineficiência em um processo existente. Você pode fazer um storyboard de processos ou fluxos de trabalho em andamento, para que possa planejar como gostaria que eles fossem no futuro.