Modelo para Análise de custo-benefício
Priorize épicos e histórias como parte de seu fluxo de trabalho Agile usando nosso modelo para análise de custo-benefício (Bang for the Buck).
Sobre o modelo custo-benefício
O que é custo-benefício?
Custo-benefício é uma estratégia para facilitar a colaboração entre o gerente de produto e os times de desenvolvimento. O objetivo é priorizar itens de backlog. Em vez de seguir sua agenda sem priorizar o que precisa ser feito, o modelo custo-benefício permite que você identifique os custos e benefícios associados a várias tarefas. Você pode então atribuir pontuações a cada tarefa com base no “custo-benefício” que você espera obter da tarefa. Com as pontuações em mãos, você pode organizar as tarefas com base na ordem em que você pode concluí-las. Por fim, organize cada tarefa de acordo com custo e valor para que você possa começar a verificar as coisas em sua lista de tarefas.
Quem deve usar o modelo custo-benefício?
Qualquer time que segue o fluxo de trabalho do sprint pode usar o modelo custo-benefício para priorizar tarefas para um próximo sprint. O time pode trabalhar em conjunto para decidir os valores para diferentes tarefas, com informações do gerente de produto para garantir que as tarefas recebam o tratamento correto.
Como funciona o custo-benefício?
O modelo custo-benefício consiste em um gráfico com o valor de seus itens no eixo Y e o custo no eixo X. Cada eixo é organizado como um número de Fibonacci. Anote as tarefas em seu backlog. Com seus colegas de equipe, discuta o local de cada item no gráfico. A função do gerente de produto é focar no valor da tarefa, enquanto o time de desenvolvimento deve focar no custo da tarefa. Essas várias partes interessadas permitem que você obtenha várias perspectivas sobre suas tarefas. Quando seu gráfico estiver concluído, você poderá seguir seus itens gráficos no sentido horário para maximizar a eficiência.
Por que os times usam a estratégia de custo-benefício?
O custo-benefício se tornou uma maneira popular dos times de desenvolvimento colaborarem com o gerenciamento de produtos. Organizações de diferentes tamanhos usam o modelo para priorizar as tarefas de curto e longo prazo. Infinitamente adaptável, a estratégia custo-benefício pode ajudá-lo a pensar de maneira diferente sobre sua lista de tarefas, aumentar a eficiência, trabalhar de forma produtiva e visualizar o impacto.
Como usar o modelo custo-benefício?
Os membros do time podem criar post its para representar as tarefas que eles têm para um próximo sprint. Você pode codificar os post its por cores para facilitar o acompanhamento de quais tarefas pertencem a qual pessoa. Convide os membros do seu time para colaborar no board, usando os recursos @mencione e o bate-papo por vídeo para discutir os itens com mais detalhes. Quaisquer alterações feitas no board estarão visíveis em tempo real.
Quem deve usar a estratégica de análise de custo-benefício Bang for Buck?
Qualquer equipe que segue o fluxo de trabalho sprint pode usar o modelo Bang for the Buck para priorizar tarefas para um próximo sprint. A equipe pode trabalhar em conjunto para decidir sobre os valores para diferentes tarefas, com a contribuição do gerente de produto para garantir que as tarefas recebam o valor correto.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Template para Gráfico Burndown
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis, Mapeamento
Opa, acompanhe você mesmo o seu ritmo! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time para ajudar a concluí-lo dentro do prazo e do orçamento. Esses gráficos também têm outros grandes benefícios. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes do seu ritmo de trabalho para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Modelo para Brainstorming Reverso
Ideal para:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
O brainstorming reverso é uma técnica que incentiva um grupo de pessoas a pensar em problemas, em vez de soluções. Como naturalmente pensamos nos problemas, esta é uma ótima maneira de fazer com que um grupo de pessoas preveja problemas que possam ocorrer durante o andamento de um projeto. Para participar de um brainstorming reverso, comece identificando o problema e depois pense em coisas que possam agravá-lo. Peça ao seu time para gerar ideias sobre as maneiras em que esse problema poderia piorar. Em seguida, volte a pensar em soluções para esses problemas e avalie suas ideias.