Modelo de Briefing de Eventos
Planeje eventos como um profissional e não perca nenhum detalhe com o Modelo de Briefing de Eventos. Sedie eventos bem-sucedidos em qualquer momento ou lugar.
Sobre o Modelo de Briefing de Eventos
O modelo de Briefing de Eventos ajuda você a criar uma visão geral abrangente de um evento que estiver planejando realizar. O que precisa ser realizado antes do evento? Quais stakeholders estão envolvidas? Qual é o orçamento? Como sabemos se está progredindo em direção aos seus objetivos? Escrever um briefing de eventos permite que você responda a essas perguntas.
O que é um Briefing de Eventos?
Um briefing de eventos é onde você reúne uma descrição detalhada de um evento. Antes de fazer um evento, empresas e organizações criam um documento que apresenta informações sobre o que será realizado. Esse modelo de briefing de evento funciona como um guia para a execução das etapas que seguem ao planejamento.
O briefing típico inclui o objetivo do evento, um cronograma com datas importantes para a organização, um orçamento, informações dos participantes, orientação de vestuário e preferências de local.
Quando usar o Modelo de Briefing de Eventos?
Use o Modelo de Briefing de Eventos sempre que estiver planejando e realizando um evento. Você pode considerá-lo especialmente útil ao trabalhar com um time multifuncional para planejar um evento.
Por que um briefing de eventos é importante?
Realizar um evento é um projeto de alto risco. Para pequenas empresas, startups, empresários individuais e organizações sem fins lucrativos, um evento pode representar uma porcentagem considerável dos seus recursos gerais. Um evento bem organizado pode atrair receitas, consumidores, clientes e boa publicidade. Um evento mal organizado pode significar o desperdício de tempo e recursos. Para grandes empresas e corporações, os eventos são sua chance de mostrar o que a empresa pode fazer. No entanto, as notícias de um evento mal sucedido podem se espalhar rapidamente.
Como usar o Modelo de Briefing de Eventos?
Para empresas e organizações, a realização de um evento é um jogo de alto risco. Eventos são caros. Se um evento é bem planejado e executado, você pode atrair mais consumidores, clientes e receitas, além de gerar publicidade positiva. Se um evento não for como planejado, você corre o risco de desperdiçar recursos, alienar clientes e despertar uma tempestade de publicidades constrangedoras. O briefing de eventos serve como uma base para seu evento. Aqui está como você pode usar o modelo para planejar e realizar um evento de sucesso.
1º passo: descreva o evento
Para dar uma imagem clara a seu time ou agência de eventos, é importante começar com uma visão geral detalhada do evento. Qual é a aparência do evento? Quem participará? Qual é o tema?
2º passo: esclareça seus objetivos
A organização de um evento custa tempo e recursos. Por isso, é importante vincular seu evento a uma meta alcançável. Você está sediando um evento para aumentar a conscientização sobre o produto da sua empresa? Você está realizando uma campanha de angariação de fundos com uma meta monetária específica? Dependendo do seu objetivo, a agência ou time de design tomará decisões diferentes sobre o layout, o tema, a aparência e outros elementos importantes.
3º passo: defina um orçamento e um cronograma
Ao pensar sobre o orçamento, é útil perguntar quanto você espera gastar por participante. Você vai servir alimentos e bebidas? Qual tipo de local você está alugando? Onde é o local? Você precisa ter uma equipe no local? Planeje seu orçamento em torno da renda esperada do evento. Se estiver vendendo ingressos, por exemplo, pergunte quantos ingressos você precisará vender para gerar lucros e em qual faixa de preços.
Depois de ter uma ideia do seu orçamento, esboce um cronograma. Você precisará ter uma data para o evento, é claro, mas estabeleça outros momentos importantes ao longo do caminho. Por exemplo, você pode precisar reservar um local pelo menos três meses antes do evento, ou pode precisar selecionar um serviço de buffet um mês antes do evento.
4º passo: trace o perfil dos seus participantes
Um jantar de networking para executivos de vendas terá uma aparência muito diferente da festa de fim de ano da sua empresa. É por isso que é crucial incluir um perfil detalhado dos seus participantes.
5º passo: inclua um guia de aparência
Seu time ou agência de eventos lidará com grande parte da aparência do evento. No entanto, para garantir que o projeto seja concluído no prazo e dentro do orçamento, pode ser útil incluir orientações sobre a aparência do evento. Sua empresa ou organização tem cores ou logotipos que você gostaria de usar? Você vai fazer algo elegante, ou divertido? Escreva uma breve descrição que seu coordenador de eventos pode consultar durante todo o processo de planejamento. Comece agora mesmo usando nosso modelo de briefing para eventos!
Por que fazer um briefing do evento?
Não importa se você estiver planejando um evento para angariar fundos, festa de fim de ano, jantar de agradecimento ao cliente ou um baile de caridade, você precisará escrever um briefing do evento. O resumo do evento serve como um mapa para seu time de eventos, coordenador ou agência. Ele fornece orientações sobre a aparência do evento, o orçamento e o cronograma, os participantes e outras informações cruciais. Use um resumo do evento para ficar no caminho certo, definir suas metas e atribuir as partes interessadas.
Quais são os conteúdos do briefing de eventos?
Um briefing de eventos simplifica o processo complexo de planejamento de um evento e contém metas claras, um cronograma, um orçamento, perfis de participantes e garante que seu local tenha a aparência que você imaginou. Independentemente de você estar trabalhando com uma agência de eventos ou um coordenador de eventos interno, é importante que todos estejam em sintonia, por isso é importante criar um briefing de eventos com esses componentes.
Como escrever uma breve descrição de um evento?
Existem muitas maneiras de escrever uma breve descrição do seu evento. Em geral, a regra de ouro é ser objetivo e dar primeiro as informações mais atrativas para que as pessoas queiram participar do seu evento. Após as informações básicas, como endereço e tema ou tópico do evento, você pode adicionar headlines ou palestrantes em destaque (se houver), exemplos de atividades e encerrar com uma nota positiva ou explicação do por quê esse evento é importante. Para escrever a descrição do evento, você pode usar o modelo de resumo de eventos personalizável da Miro.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo para Grafico T (T-Chart)
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Os Gráficos T podem ajudar você a comparar e contrastar duas ideias diferentes, agrupar informações em diversas categorias e provar mudanças para uma análise do “antes” e “depois”. Os Gráficos T são ferramentas organizacionais visuais que possibilitam a comparação de ideias, para que você possa avaliar os prós e contras, fatos e opiniões, pontos fortes e fracos ou o panorama geral em relação a detalhes específicos. Os designers e criadores de conteúdo podem usar os gráficos T para transformar as possibilidades em ideias práticas. Os Gráficos T são úteis para discutir diferenças e semelhanças com seu time ou clientes, para que possam tomar uma decisão juntos.
Modelo de funil de marketing
Ideal para:
Marketing
O modelo de funil de marketing é uma ferramenta poderosa para empresas e profissionais de marketing entenderem e capturarem as complexidades da jornada do cliente. Desde o estágio inicial de conscientização até a fidelização, esse modelo ajuda a visualizar cada etapa do processo, facilitando a formulação de estratégias e a alocação de recursos. Um de seus benefícios mais significativos é a capacidade de visualizar os esforços de marketing, garantindo que eles se alinhem a cada fase da jornada do cliente. Isso resulta em iniciativas mais direcionadas, melhor utilização de recursos e, por fim, melhores taxas de conversão. O modelo é um ativo inestimável que ajuda as empresas a se manterem organizadas e focadas em suas metas de marketing.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo de Mapa Perceptual Online
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Para moldar sua mensagem, adaptar seu marketing, melhorar seu produto e construir sua marca, você precisa saber as percepções dos seus clientes. O que eles pensam sobre você e seus concorrentes. Você pode obter esses insights explorando um mapa perceptual. Esta ferramenta simples e poderosa cria uma representação visual de como os clientes classificam seu preço, desempenho, segurança e confiabilidade. Coloque este modelo para trabalhar e você poderá avaliar sua concorrência, visualizar as lacunas no mercado, e entender as mudanças no comportamento do cliente e em suas decisões de compra.