Modelo de Briefing de Design
Identifique o cenário competitivo e a relação da sua empresa com ele usando nosso modelo de briefing para design.
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Sobre o modelo de Briefing de Design
O que é um Briefing de Design?
Um briefing de design funciona como uma ponte entre uma empresa e uma agência de design. O documento permite que as empresas comuniquem suas necessidades e desejos a uma agência ou time de design. Quando uma empresa decide contratar uma agência de design, uma pessoa do time de marketing normalmente escreverá o briefing de design. Um briefing de design abrangente ajuda a orientar o processo de design, comunicando o que o designer precisa fazer e descrevendo quaisquer restrições.
Como usar o modelo de Briefing de Design?
As empresas podem esperar ter inúmeras interações com agências de design. Talvez você tenha contratado uma agência de design para criar seu site ou uma landing page. Ou talvez você os contratou para reestruturar completamente seu site e materiais de marketing. Independentemente do tamanho do projeto, você precisará de um plano de marketing detalhado para trabalhar de forma eficaz com a agência.
1º passo: comece discutindo seus objetivos. O que você deseja que a agência de design realize? Você quer que reformulem seu site ou desenhem um novo logotipo? Você sabe exatamente como você deseja que seu site seja ou quer que sua agência faça uma pesquisa e apresente suas ideias? Seja aberto sobre todas essas informações, para que sua agência possa começar a criar uma base para o projeto.
2º passo: dê à sua agência um orçamento e um cronograma. As agências de design costumam lidar com muitos projetos ao mesmo tempo. Para garantir que concluam o projeto no prazo e de acordo com suas preferências, dê a eles uma estimativa realista dos seus recursos e restrições de tempo. Você está buscando lançar seu site antes de uma conferência? Você está tentando criar uma landing page para um lançamento de produto? Você trabalha com um orçamento limitado? Conte isso para sua agência.
Esta parte do briefing de design abre as portas para uma conversa com a agência. Se seu cronograma ou orçamento forem irrealistas, eles podem dizer isso a você a tempo de criar um plano de contingência. Se seu orçamento é muito alto ou o projeto é mais fácil do que o previsto, você pode acabar economizando tempo ou dinheiro. Mas sua agência não pode ter essas conversas contigo se você não incluir as informações no briefing!
3º passo: inclua seu público-alvo. Seu time de design vai fazer escolhas diferentes, dependendo do público que você deseja alcançar. Por exemplo, um site projetado para estudantes de ensino médio será muito diferente de um site projetado para executivos de segurança da informação. Se você não tiver certeza de seu público, explique quem é seu cliente ideal. Isso pode ajudar a identificar seus concorrentes para que a agência possa fazer uma pesquisa.
4º passo: defina o escopo do projeto. Para formar uma parceria com você, o time de design precisa de parâmetros claros. Você quer um logotipo personalizado ou você quer que a agência adapte um modelo ou design existente? Você quer uma loja online completa com um carrinho de compras, ou quer apenas um site de catálogo com informações sobre seu produto?
Enquanto estiver definindo o escopo, pense também na integração com recursos de redes sociais e blogs. Esta é sua chance de criar uma experiência holística para seus consumidores, público-alvo ou clientes. Descreva essa experiência no briefing de design.
5º passo: mostre quais materiais estão disponíveis. Talvez você já tenha um banco de fotos que está usando para seu conteúdo online, ou talvez tenha um logotipo, uma brochura ou fotos do seu produto. Dar à agência de design uma amostra desses materiais pode ajudá-los a obter informações sobre a estética da sua empresa.
6º passo: crie um guia de estilo. O guia de estilo é como sua voz narrativa, mas em vez de texto, sua mídia é visual. Pode ser útil dar à agência de design exemplos de sites com estilos que apelam ao seu público. Diga quais paletas de cores você prefere e qual tipo de ambiente você deseja para a experiência do seu público. Descreva os adjetivos e emoções que você deseja que seus clientes associem à sua marca.
7º passo: faça uma lista de itens proibidos. Se houver determinados recursos que você não deseja no seu site, cores ou fontes que você não gosta, ou layouts que são inadequados para seu produto, coloque-os no briefing de design.
Por que escrever um briefing de design?
Escrever um briefing de design vai garantir uma parceria eficaz entre seu negócio e sua agência de design. Se você ou seu negócio estiver trabalhando com uma agência de design em qualquer projeto, independentemente do tamanho, você precisará escrever um briefing de design. O briefing de design permite que você forneça orientação à agência para que ela entregue seu projeto rapidamente, no prazo e de acordo com suas especificações. Em suma, um bom briefing de design pode economizar tempo e dinheiro para você e para a agência.
Quando usar o modelo de briefing de design?
Use o modelo de briefing de design sempre que estiver criando um briefing de design para um novo projeto. Você pode usar o modelo para delinear o escopo do seu projeto, suas restrições de orçamento e tempo e seu estilo preferido.
Por que o briefing de design é importante?
O briefing de design é a base de qualquer projeto criativo. Um resumo de design abrangente pode servir como um plano de negócios e fonte de verdade. Ao longo do projeto, seu negócio e a agência podem consultar o resumo para garantir que todos estejam no caminho certo, dentro do orçamento e entregando de acordo com seu cronograma.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelos de Infográficos
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Documentação
A gente sabe que uma apresentação de dados pode ser bastante densa e complexa. Mas você precisa que elas sejam convincentes, memoráveis e compreensíveis. A solução? Infográficos. São ferramentas que permitem apresentar informações de forma visualmente marcante e transformar dados quantitativos ou qualitativos em histórias que envolvam e impactem. A quem quer que você apresente - clientes, espectadores ou suas próprias equipes internas - nosso modelo lhe permitirá projetar um infográfico que combine texto e imagens para destrinchar até mesmo os dados mais complicados.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Modelo para Matriz Ansoff
Ideal para:
Liderança, Operações, Planejamento Estratégico
Continue crescendo. Continue escalando. Continue encontrando novas oportunidades em novos mercados e novas maneiras criativas de alcançar os clientes. Faz sentido para sua empresa? Então usar o modelo de matriz Ansoff pode ser uma ótima opção. Uma matriz de Ansoff (também conhecida como grade de expansão de produto ou mercado) é dividida em quatro estratégias de crescimento potencial: penetração de mercado, desenvolvimento de mercado, desenvolvimento de produtos e diversificação. Ao passar por cada seção com seu time, você terá uma visão clara das suas opções daqui para frente e os possíveis riscos e recompensas de cada uma.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Modelo de Mapa Estratégico
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Mapeamento
Como seus objetivos individuais ou de time se relacionam com a estratégia geral de uma organização? Um Mapa Estratégico é um panorama estilizado da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro de como esses vários elementos funcionam juntos. Os mapas estratégicos podem ajudar a alinhar vários objetivos diferentes do time com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa Estratégico disponível, os times podem criar KPIs relevantes e acionáveis. A criação de mapas estratégicos é considerada parte da metodologia do Balanced Scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir as metas gerais da equipe.