Modelo de Briefing de Design
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Sobre o modelo de Briefing de Design
O que é um Briefing de Design?
Um briefing de design funciona como uma ponte entre uma empresa e uma agência de design. O documento permite que as empresas comuniquem suas necessidades e desejos a uma agência ou time de design. Quando uma empresa decide contratar uma agência de design, uma pessoa do time de marketing normalmente escreverá o briefing de design. Um briefing de design abrangente ajuda a orientar o processo de design, comunicando o que o designer precisa fazer e descrevendo quaisquer restrições.
Como usar o modelo de Briefing de Design?
As empresas podem esperar ter inúmeras interações com agências de design. Talvez você tenha contratado uma agência de design para criar seu site ou uma landing page. Ou talvez você os contratou para reestruturar completamente seu site e materiais de marketing. Independentemente do tamanho do projeto, você precisará de um plano de marketing detalhado para trabalhar de forma eficaz com a agência.
1º passo: comece discutindo seus objetivos. O que você deseja que a agência de design realize? Você quer que reformulem seu site ou desenhem um novo logotipo? Você sabe exatamente como você deseja que seu site seja ou quer que sua agência faça uma pesquisa e apresente suas ideias? Seja aberto sobre todas essas informações, para que sua agência possa começar a criar uma base para o projeto.
2º passo: dê à sua agência um orçamento e um cronograma. As agências de design costumam lidar com muitos projetos ao mesmo tempo. Para garantir que concluam o projeto no prazo e de acordo com suas preferências, dê a eles uma estimativa realista dos seus recursos e restrições de tempo. Você está buscando lançar seu site antes de uma conferência? Você está tentando criar uma landing page para um lançamento de produto? Você trabalha com um orçamento limitado? Conte isso para sua agência.
Esta parte do briefing de design abre as portas para uma conversa com a agência. Se seu cronograma ou orçamento forem irrealistas, eles podem dizer isso a você a tempo de criar um plano de contingência. Se seu orçamento é muito alto ou o projeto é mais fácil do que o previsto, você pode acabar economizando tempo ou dinheiro. Mas sua agência não pode ter essas conversas contigo se você não incluir as informações no briefing!
3º passo: inclua seu público-alvo. Seu time de design vai fazer escolhas diferentes, dependendo do público que você deseja alcançar. Por exemplo, um site projetado para estudantes de ensino médio será muito diferente de um site projetado para executivos de segurança da informação. Se você não tiver certeza de seu público, explique quem é seu cliente ideal. Isso pode ajudar a identificar seus concorrentes para que a agência possa fazer uma pesquisa.
4º passo: defina o escopo do projeto. Para formar uma parceria com você, o time de design precisa de parâmetros claros. Você quer um logotipo personalizado ou você quer que a agência adapte um modelo ou design existente? Você quer uma loja online completa com um carrinho de compras, ou quer apenas um site de catálogo com informações sobre seu produto?
Enquanto estiver definindo o escopo, pense também na integração com recursos de redes sociais e blogs. Esta é sua chance de criar uma experiência holística para seus consumidores, público-alvo ou clientes. Descreva essa experiência no briefing de design.
5º passo: mostre quais materiais estão disponíveis. Talvez você já tenha um banco de fotos que está usando para seu conteúdo online, ou talvez tenha um logotipo, uma brochura ou fotos do seu produto. Dar à agência de design uma amostra desses materiais pode ajudá-los a obter informações sobre a estética da sua empresa.
6º passo: crie um guia de estilo. O guia de estilo é como sua voz narrativa, mas em vez de texto, sua mídia é visual. Pode ser útil dar à agência de design exemplos de sites com estilos que apelam ao seu público. Diga quais paletas de cores você prefere e qual tipo de ambiente você deseja para a experiência do seu público. Descreva os adjetivos e emoções que você deseja que seus clientes associem à sua marca.
7º passo: faça uma lista de itens proibidos. Se houver determinados recursos que você não deseja no seu site, cores ou fontes que você não gosta, ou layouts que são inadequados para seu produto, coloque-os no briefing de design.
Por que escrever um briefing de design?
Escrever um briefing de design vai garantir uma parceria eficaz entre seu negócio e sua agência de design. Se você ou seu negócio estiver trabalhando com uma agência de design em qualquer projeto, independentemente do tamanho, você precisará escrever um briefing de design. O briefing de design permite que você forneça orientação à agência para que ela entregue seu projeto rapidamente, no prazo e de acordo com suas especificações. Em suma, um bom briefing de design pode economizar tempo e dinheiro para você e para a agência.
Quando usar o modelo de briefing de design?
Use o modelo de briefing de design sempre que estiver criando um briefing de design para um novo projeto. Você pode usar o modelo para delinear o escopo do seu projeto, suas restrições de orçamento e tempo e seu estilo preferido.
Por que o briefing de design é importante?
O briefing de design é a base de qualquer projeto criativo. Um resumo de design abrangente pode servir como um plano de negócios e fonte de verdade. Ao longo do projeto, seu negócio e a agência podem consultar o resumo para garantir que todos estejam no caminho certo, dentro do orçamento e entregando de acordo com seu cronograma.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo de Apresentação
Ideal para:
Apresentações, Educação
Em algum momento em sua carreira, você provavelmente terá que fazer uma apresentação. As apresentações geralmente envolvem falar acompanhado de slides que contêm elementos visuais, textos e gráficos para ilustrar seu tópico. Remova o estresse do planejamento de apresentações usando este modelo de apresentação para criar facilmente slides eficazes e atraentes. O modelo de apresentação pode aliviar a pressão, ajudando seu público a permanecer focado e engajado. Usando ferramentas simples, personalize um conjunto de slides, compartilhe o arquivo com seu time, obtenha feedback e aprimore em equipe.
Modelo 4Ps do Mix de Marketing
Ideal para:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produto, praça, promoções e preço. Começando com este modelo (e esses 4Ps), você pode escolher a melhor maneira de levar seu produto ou serviço ao mercado. O segredo é criar a combinação certa, decidindo quanto cada P precisa em termos de investimento, atenção e recursos. Isso vai ajudar você a construir seus pontos fortes, adaptar-se ao mercado e colaborar com parceiros. E nossa ferramenta de lousa digital é a tela perfeita para criar seu modelo com os 4Ps do mix de marketing, compartilhar online com outros times e para toda a sua organização facilmente.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.