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Template de Board Roam SAFe

Documente e avalie os riscos do projeto de forma honesta e transparente usando nosso template de Board Roam SAFe.

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Sobre o template de Board ROAM SAFe

Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. 

Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são:

  • Estimular soluções econômicas

  • Aplicar pensamento sistêmico

  • Presumir que as coisas vão mudar; proteger as opções

  • Construir de forma incremental com ciclos de aprendizagem rápidos e integrados

  • Basear os marcos na avaliação dos sistemas de trabalho 

  • Visualizar e limitar os trabalhos em andamento, reduzir os tamanhos dos lotes, gerenciar os comprimentos das filas

Continue lendo para saber mais sobre os boards de ROAM SAFe.

O que é um Board ROAM SAFe?

Um board ROAM SAFe permite que você e seu time destaquem os riscos, para que possam tomar uma atitude e agir a respeito. Depois que alguém identificar e registrar um risco, você precisa decidir o que fazer em seguida. Para cada risco que encontrar, você pode:

  1. Evitá-lo e adotar uma abordagem diferente

  2. Reduzir a probabilidade de que isso aconteça 

  3. Compartilhar o risco recorrendo à expertise dos fornecedores 

  4. Aceitar o risco (mas lembre-se, isso não significa que você vai ignorá-lo)

  5. Mitigar o risco e tomar medidas para reduzir seu impacto

Este framework visa ajudar você a fazer ROAM, ou seja, Resolver, Possuir, Aceitar ou Mitigar os riscos.

  • Riscos resolvidos: seu time concorda que este risco não é mais um problema e todos podem seguir em frente

  • Riscos proprietários: se um risco não for resolvido imediatamente, um membro do time pode se responsabilizar pela tarefa para resolvê-la mais tarde (fazer o acompanhamento do plano de mitigação ou trabalhar na execução de qualquer outra medida que deve ser tomada)

  • Riscos aceitos: alguns riscos não podem ser tratados de forma razoável e os times devem entender totalmente o motivo antes de aceitá-los

  • Riscos mitigados: um plano de mitigação pode reduzir a probabilidade ou o impacto destes riscos

É importante manter seu board ROAM atualizado, para que seu time esteja alinhado quanto à cada nível de risco e ciente de como os riscos estão sendo tratados. 

Quando usar boards ROAM SAFe?

Os boards Roam SAFe são usados durante o PI Planning para identificar quaisquer obstáculos a alcançar as metas do time. 

O risco e a incerteza podem impactar qualquer projeto de uma maneira ou de outra. Em vez de contar com um plano clássico de gestão de riscos ou um registro de riscos, uma abordagem de metodologia ágil (como a criação de mais histórias de usuário para adicionar a um backlog) pode reduzir as chances de imprevisibilidade e surpresa. 

O método ROAM SAFe também pode ajudar a aliviar o Agile Release Train (os times e os stakeholders necessários para implementar, testar, empregar e lançar o software de forma incremental) de qualquer ambiguidade. Use o nosso modelo de PI Planning para começar mais rápido.

Crie seu próprio board ROAM SAFe

É muito fácil criar seu próprio board ROAM SAFe. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o nosso template de board ROAM SAFe e siga os passos a seguir para desenvolver o seu.

  1. Durante o planejamento de PI, adicione riscos à seção de Riscos do Programa. Lembre-se de que o número de post its com riscos identificados podem aumentar ou diminuir à medida que seu time decide aplicar uma estratégia de mitigação durante o processo de planejamento. 

  2. Depois da revisão final do plano, mova todos os riscos para o board ROAM SAFe. Atribua cada risco à categoria relevante de ROAM: Resolvido (Resolved), Proprietário (Owned), Aceito (Accepted), Mitigado (Mitigated). 

  3. Vote em equipe para decidir quais riscos valem a pena priorizar. Os treinadores ágeis podem realizar sessões de votação para decidir quais riscos devem ser considerados de alta prioridade com o plug-in de votação da Miro. São necessários no mínimo três votos para considerar um risco como sendo de alta prioridade. 

  4. Revise e ajuste os riscos conforme necessário. Os perfis de risco podem mudar conforme os planos e as etapas de acompanhamento da ação. Certifique-se de que um membro do seu time ajuste e atualize o board durante a sincronização semanal ou quinzenal do PO (product owner)

FAQ about the SAFe ROAM Board

What is a ROAM board?

A ROAM board is a framework for highlighting the likelihood and impact of risks, in order to decide which risks are low priority versus high priority. This framework aims to help you Resolve, Own, Accept, or Mitigate risks and increases the visibility of risk management to everyone on the team, which ensures that potential risks are not overlooked or ignored.

What does SAFe stand for in agile?

SAFe stands for Scaled Agile Framework and defines a set of roles, responsibilities, and guiding principles for everyone involved in a SAFe project or working at an enterprise level that follows agile practices.

When is the ROAM technique used to categorize program risks?

The ROAM framework is used when teams need to identify and manage risks and, as an Agile technique, is often followed by those involved in SAFe project management. Using a ROAM board helps keep everyone aligned across each level of risk and maintains awareness of how all identified risks are being handled.

Template de Board Roam SAFe

Comece com esse modelo agora mesmo.

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