팀 역할과 책임 활동은 프로젝트의 성공을 위해 필수적입니다. 이 활동은 각 팀원들의 역할, 범위, 프로젝트에 대한 기여를 명확히 합니다. 이 활동이 유익한 이유는 다음과 같습니다:
명확한 기대
역할과 책임을 정의함으로써, 모든 사람이 자신의 역할과 서로에게 기대되는 것을 알 수 있습니다. 이는 혼란을 최소화하고 작업이 제대로 수행되도록 보장합니다.
중복과 누락 방지
책임을 명확하게 정하면 중복 작업으로 이어질 수 있는 역할 중복을 방지하고, 중요한 작업이 간과될 수 있는 공백을 방지할 수 있습니다.
책임 강화
팀원들의 역할이 명확히 할당되면, 각자가 특정 결과에 대해 책임져야 한다는 것을 알게 되어 책임을 묻기 쉬워집니다.
효율성 증대
명확한 역할 정의로 팀원들이 특정 작업에 집중할 수 있어 프로세스가 원활해지고 반복적인 논의나 세밀한 관리가 줄어듭니다.
커뮤니케이션 개선
이 활동은 누구에게 어떤 문제나 전문 지식을 물어봐야 하는지 이해할 수 있게 해주어, 팀 내 커뮤니케이션 흐름과 협업을 개선합니다.
팀 결속 강화
역할과 책임을 공공연히 논의하면 서로의 기여를 이해하게 되어 팀원들 사이의 신뢰와 존경을 쌓을 수 있습니다.
프로젝트 계획 지원
각 역할을 이해하는 것은 자원 계획, 타임라인, 그리고 작업을 적절한 기술 세트에 맞추는 데 도움이 되어 프로젝트 목표를 효과적으로 달성하는 데 중요합니다.
역할 및 책임 액티비티는 초기 단계에 수행할 수 있으며, 프로젝트가 진행됨에 따라 다시 검토하여 팀이 변화에 적응하고 일관성을 유지하도록 보장합니다.
