팀 회의 어젠다 템플릿
팀 회의 어젠다 템플릿을 사용하여 팀 회의를 주제에 맞게 진행할 수 있습니다.
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팀 회의 어젠다 템플릿 소개
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 어젠다 회의를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀이 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
팀의 OKR(목표 및 주요 결과)에 대한 진행 상황 검토.
관련 프로젝트 업데이트 공유
생산성 또는 진행 장애 요소 및 잠재적 솔루션 토론
아이디어 또는 프로젝트를 위한 브레인스토밍
개별 노력 인식 및 팀 승리 축하
지표 추적에서 마케팅 캠페인, 스프린트 계획 수립에 이르기까지 모든 직능 또는 부서에 맞게 이 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다. 팀 회의 어젠다 템플릿은 계획 및 프로세스를 위한 가치를 보여주고, 교차 기능 팀이 더 효과적으로 협력할 수 있도록 합니다.
팀 회의 어젠다 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
팀 회의 어젠다란 무엇인가요?
팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 일반적인 팀 회의 어젠다에는 다음이 포함됩니다.
날짜, 시간, 위치, 참석해야 하는 인원 같은 계획 세부 사항
회의를 주도하는 개인
토론 주제
실행 항목
회의 전에 팀이나 직속 상관에 확인한 후 가장 관련성이 높은 핵심 요점에 대한 피드백을 받으십시오.
팀이 대화하고 싶은 것, 현재 프로젝트 상태 또는 팀이 공유하고 싶어하는 모든 것에 대해 질문하고 있는 경우라도 이 템플릿은 모두가 자신의 의견이 관철되고 있다고 느끼고 회의 어젠다에 기여했음을 인정하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 회의 어젠다를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 팀 회의 어젠다 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 팀 회의 어젠다 템플릿을 만드십시오.
회의 이름을 지정합니다. 회의가 팀 동기화를 위한 회의인가요? 회고적인 회의인가요? 워크샵인가요? 그들에게 기대하는 것이 무엇인지 알려줌으로써 그룹이 회의를 준비할 수 있도록 합니다.
회의록을 작성합니다. 회의의 다른 부분에 할애할 시간의 양을 정의합니다.
전략 조정. 회의를 주도하는 개인을 식별하고 그들의 이름을 템플릿에 추가합니다. 명확한 목표와 계약을 수립하고 회의에 관련 문서를 추가합니다.
회의 어젠다 템플릿을 사용하여 대화할 내용을 문서화하고 시간 내에 참석자에게 토론 주제를 할당합니다.
회의를 시작하고 노트를 Workspace에 추가하는 것을 시작합니다. 사람들이 메모를 해야 하는 경우 타임박싱을 시도하고 질문을 추가하거나 위험 요소를 기록합니다. Miro의 카운트 다운 타이머를 사용합니다.
결과를 작성합니다. 각 팀 구성원에게 다음 문서화하여 할당합니다. 최고의 효과와 투자 수익으로 이어지는 작업에 대한 우선 순위를 정합니다. 각 팀 구성원에게 회의 이상의 특정 작업을 관리할 책임을 부여합니다.
전문가 조언: 다음 단계를 요약하고 조치를 취하세요. 명확한 실행 항목과 내용을 통해 긍정적인 노트를 만드는 데 그 목적이 있습니다. 이러한 접근 방식은 팀 구성원에게 다음 회의 때까지 각 팀 구성원이 달성하고 후속 조치를 취할 수 있는 무언가를 제공합니다.
팀 회의 어젠다에는 무엇이 포함되어야 하나요?
팀 회의 어젠다 템플릿은 매우 유연할 수 있지만, 목표, 주제, 시간 간격, 결과 등의 요인들은 회의를 성공적으로 실행하기 위한 기본적인 사항입니다. 이러한 내용을 포함하면, 귀하와 귀하의 팀은 회의 어젠다 템플릿으로 프로젝트를 쉽게 조정하고, 명확한 기대치를 설정하고, 회의를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
스티커 투표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Meetings, Workshops
"스티커 투표", "닷 민주주의" 또는 "점을 이용한 투표"로도 알려진 도트 투표를 통해 팀은 일련의 잠재적인 해결책에서 문제를 지적하거나 다양한 옵션을 제시했을 때 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 도트 투표는 기본 “1회 공유” 또는 “1회 투표” 규칙에서 차이가 있습니다. 대신, 그룹의 각 개인에게는 채워질 수 있는 한 많은 투표 (또는 "점수")가 주어집니다. 이러한 투표는 모두 하나의 아이디어에 투표하거나 여러 아이디어에 분배될 수 있습니다. 팀이 선택 사항의 우선 순위를 지정하거나 고위험 프로젝트에 대해 취해야 할 방향에 대해 합의할 때마다 점투표를 사용할 수 있습니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
일대일 회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings
일대일 회의 템플릿을 사용하여 회의가 생산적으로 진행되도록 보장합니다. 어젠다 항목을 만들고 이 항목에 따라 무엇이 효과적으로 진행되는지, 무엇이 효과적이지 않은지 그리고 개선할 방법이 무엇인지 파악합니다. 완수한 것과 여전히 진행 중인 것에 대해 논의합니다.