위클리 플래너 템플릿
위클리 플래너 템플릿으로 한 주를 계획하고 업무를 체계화하고 작업 상황을 추적하세요.
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위클리 플래너 템플릿 소개
위클리 플래너는 개인과 팀이 쉽게 한 주를 계획하고 체계화하고 관리하게 해줍니다. 일정에 대해 철저한 편이든 캘린더를 업데이트 하기만도 힘겨워하는 편이든 위클리 스케줄 템플릿이 도와드릴 것입니다.
위클리 플래너란 무엇인가요?
위클리 플래너에서는 1주일 이상의 계획과 활동의 일정을 짭니다. 낮 동안의 시간을 관리하고, 작업을 추적하고, 팀을 구성할 수 있게 해줍니다.
플래너는 개인용 도구이지만 대부분의 표준 종이 플래너는 개개인의 요구에 맞출 수 없습니다. 형식을 변경하거나 필요에 맞게 플래너를 조정할 수 없습니다.
바쁘게 일하는 한 주를 수용할 수 있게 메모할 자리가 있는 플래너를 원할 수도 있지만 휴가 주간에는 좀 더 미니멀한 무언가를 원합니다. 아니면 데일리 플래너를 시간 플래너로 바꾸고 싶을 수도 있습니다. 인쇄 가능한 위클리 플래너를 사용하고 있다면 상황이 바뀔 매번 새로 사야 합니다. 그러다 보면 일정을 지키기가 훨씬 더 어려워집니다.
그러나 위클리 플래너를 사용하면 필요에 맞춰 의제를 작성할 수 있습니다. 색상, 그래픽 및 이미지로 맞춤화 하고 양식을 변경하여 변경되는 일정에 따라 쉽게 상황을 움직이세요.
위클리 플래너를 어떻게 작성하나요?
위클리 플래너를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 위클리 플래너를 만들고 공유할 완벽한 캔버스 입니다. 위클리 플래너 템플릿 선택으로 시작해 다음 단계에 따라 자신의 타임라인을 만드세요.
1. 한 주의 목표 생각해 보세요. 한 주를 간단히 검토할 방법을 찾고 있나요? 메모할 공간이 필요합니까? 플래너 레이아웃을 선택하기 전에 플래너 사용 방법을 정확히 이해하는 것이 중요합니다.
2. 플래너를 원하는 대로 만드세요. 위클리 플래너 템플릿에 그 주의 할 일 목록, 우선순위, 목표를 써넣을 열을 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 섹션을 추가하세요. 할일 목록 항목에 카드를 추가하면 그 주변에 드래그하고 태그를 추가하고, 색을 변경하고 자신과 다른 사람에게 사항을 할당할 수 있습니다.
3. 플래너를 사용하기 시작하세요. 모든 것이 일정에 추가되었다면 작업 완료를 위한 업무를 시작할 수 있습니다!
위클리 플래너는 언제 이용할까요
위클리 플래너는 개인적인 일정과 직무상의 일정을 관리하는 강력한 도구입니다. 가상 커피 데이트든 중요한 회의 일정을 잡든 간에 위클이 플래너를 사용하여 업무를 순조롭게 진행하십시오.
위클리 스케 플래너가 유익할 몇 가지 공통되는 시나리오를 간략하게 나열 해볼까요?
마감일 관리하기 누구나 다가올 마감일을 한 주 내내 알고 있어야 합니다. 위클리 플래너를 사용하면 한 자리에서 마감일을 계속 추적할 수 있습니다. 결과적으로 그에 따라 작업량을 계획할 수 있습니다.
작업량 정리하기 위클리 스케줄로 한 주의 전체 작업량을 정리할 수 있습니다. 자신과 동료 모두에게 명확성을 주고 과도한 중압감 없이 한 번에 한 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 한 주 내내 어떤 작업이 이루어져야 하는지 계획하세요.
우선순위에 맞춰 할일 목록을 정리하세요. 완수할 업무가 많거나 마감일이 겹치는 경우에는 우선 순위 결정이 핵심입니다. 위클리 플래너를 사용하면 다른 작업보다 중요한 업무에 중요 또는 긴급으로 표시할 수 있습니다.
위클리 플래너에는 무엇이 들어가야 하나요?
플래너는 저마다 다르기 때문에 위클리 플래너에 정확히 무엇이 들어가야 할지 정확히 말하기는 어렵습니다. 그러나 일부 핵심 요소는 항상 간단하게 위클리 플래너에서 작성합니다.
마감일. 이정표와 마감일은 특정 작업이나 행동이 언제 완료되어야 하는지를 분명히 합니다.
타임라인. 위클리 플래너에 타임 프레임이 있으면 특정 프로젝트나 작업이 얼마나 오래 걸릴지 보여줍니다. 이는 프로젝트 관리자에게 특히 도움이 됩니다.
작업 정보. 이는 사용자에게 작업에 무엇이 수반되는 지에 대해 추가 정보를 제공합니다. Miro를 사용하면 파일, 댓글, 기타 시각적 메모를 바로 일정에 추가할 수 있습니다.
우선 순위 레벨. 낮음, 중간, 높음의 우선순위 시스템을 사용하면 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
배정된 담당자. 공유된 위클리 템플릿을 사용한다면 누가 특정 작업에 할당됐는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
주간 플래너가 한 주를 더 생산적으로 만들 수 있나요?
네, 효과적으로 사용한다면 가능합니다. 다음 주를 계획해서 시간을 효율적으로 쓸 수 있습니다. 이는 매일 해야 할 일에 집중하는 데 도움이 되기도 합니다. 그날이 끝날 때까지 무엇을 끝내야 하는지 아는 상태로 하루를 시작하면, 완료하는 데 모든 관심을 집중할 수 있습니다. 한편, 주간 일정은 과도한 일정을 세우는 결과를 낳을 수 있습니다. 시간을 생산적으로 보내는 것과 자신을 번아웃시키는 것은 종이 한 장 차이니 현실적으로 일주일에 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 파악하는 것이 중요합니다.
주간 플래너 프린터블은 어떻게 만드나요?
Miro를 사용하면 주간 플래너 템플릿을 사용하여 온라인으로 일정을 만들고 인쇄 가능한 PDF 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 하지만 주간 일정을 인쇄하기 전에 잠시 기다리세요. 온라인으로 주간 일정을 사용하는 것은 생각해 볼 가치가 있는 많은 이점들이 있습니다. 주간 일정을 온라인으로 유지하면 업데이트하기가 더 쉽습니다. 사용자는 스케줄 및 변경한 내용에 대해 실시간으로 액세스할 수 있습니다. 또한 팀과 공유하여 협업을 개선할 수 있습니다.
제품 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Kanban Boards, Product Management
개발팀은 동시에 많은 제품을 다뤄야 하는 경우가 많습니다. 제품 백로그는 팀이 구축하고 반복하며 진행 중인 프로젝트를 추적할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 도구로서, 모두의 아이디어를 기록하고 주제를 계획하고 업무의 우선 순위를 정할 수 있도록 해줍니다. 가장 높은 우선 순위를 가지는 업무는 제품 백로그 상단에 있으므로 팀은 가장 먼저 무슨 일을 해야 하는지 알 수 있습니다. 제품 백로그를 사용하면 팀이 리소스를 계획하고 할당하는 일이 쉬워지며, 또한 개발팀이 무엇을 진행하는지 모두에게 알려주는 단일 소스를 제공합니다.
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
RACI 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Org Charts
RACI 매트릭스는 팀의 역할과 책임을 추적하고 프로젝트 기간 동안 혼란을 피할 수 있도록 돕는 필수적인 관리 도구입니다. RACI라는 줄임말은 다음을 뜻합니다. 책임있는(Responsible) 사람은 작업을 달성하기 위한 일을 하고 작업 완료와 결정에 대한 책임을 집니다. 신뢰할 수 있는(Accountable) 사람은 정확하고 철저하게 완료된 작업을 추구합니다. 상담하는(Consulted) 사람은 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 양방향 커뮤니케이션을 합니다. 정보를 받는(Informed) 사람은 진행 상황에 대한 정보를 받고 한 방향 커뮤니케이션을 합니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.
소셜 미디어 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Planning, Marketing
대부분의 기업은 소셜 미디어를 보유하고 있지만, 그들 중 많은 기업은 소셜 미디어를 경쟁적 차별화 요소로 사용하지 않고 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하면 LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram 및 Pinterest에 대한 게시물을 계획, 예약 및 제작할 수 있으므로 소셜 미디어를 자신의 브랜드를 홍보하는 전략적 도구로 활용할 수 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하여 일주일, 한 달 또는 한 분기 전에 소셜 컨텐츠를 계획할 수 있습니다. 마케팅 팀과 협업하고, 제품 출시 및 주요 이니셔티브를 준비하고, 소셜 게시물 초안을 공유합니다.
이벤트 요약 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
대부분의 조직에서 빅딜 이벤트를 개최하는 것은 큰 문제입니다. 이벤트는 홍보, 새로운 고객 및 수익을 가져올 수 있습니다. 이를 계획하려면 전체 리소스의 상당 부분이 필요할 수 있습니다. 그렇기 때문에 목표, 이해관계자, 일정 및 예산에 대한 명확한 윤곽이 드러나는 높은 리스크의 프로젝트처럼 접근하고자 할 것입니다. 이벤트 개요는 이벤트 팀, 코디네이터 또는 에이전시를 안내하는 단일 출처의 모든 정보를 결합하여 이벤트가 잘 계획되고 잘 실행되도록 보장합니다.