RAID 로그 템플릿
RAID 로그 템플릿을 사용하여 프로젝트와 관련된 위험, 가정, 문제 및 종속성을 식별합니다.
RAID 로그 템플릿 소개
RAID 로그 템플릿은 주요 프로젝트 정보를 구성하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 프로젝트 범위를 계획, 관리 및 구조화하여 잠재적인 위험과 이를 완화하는 방법을 감독할 수 있습니다. 또한 이 템플릿을 사용하면 미팅 및 프로젝트 감사 중에 특정 프로젝트 세부 정보를 쉽게 참조할 수 있습니다.
RAID는 무엇을 의미합니까?
RAID 약어는 위험, 가정, 문제 및 종속성을 의미합니다. 일부 프로젝트 관리자는 위험, 조치, 문제 및 의사 결정을 나타내기 위해 이 도구를 사용합니다.
프로젝트 관리자가 위험, 조치, 문제 및 결정을 기록, 모니터링 및 관리할 수 있는 도구입니다.
RAID 로그 템플릿이란 무엇입니까?
모든 프로젝트 관리자는 아무리 잘 짜여진 계획도 잘못될 수 있다는 것을 알고 있습니다. 빠듯한 마감 시간에 많은 프로젝트를 진행하는 경우, 장애물이 빠르게 비용과 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
여기서 RAID 템플릿이 제공됩니다.
RAID 로그 템플릿은 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획 단계에서 잠재적인 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. 이 목록을 조합하면 비상 계획을 세우고 최악의 시나리오를 개발하며 문제를 극복할 수 있는 리소스를 확보할 수 있습니다.
또한 프로젝트 팀이 실시간으로 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다. 템플릿은 위험이 발생할 때 이를 모니터링하고 추적할 수 있는 시스템으로, 프로젝트를 계속 진행하면서 모든 문제를 해결할 수 있습니다.
RAID 로그는 어떻게 설정합니까?
RAID 로그는 일반적으로 위험, 가정, 문제 및 종속성의 4개 사분면이 있는 정사각형입니다. Miro의 화이트보드 도구를 사용하면 쉽게 설정할 수 있습니다. 먼저 RAID 로그 템플릿을 선택합니다. 그런 다음 각 프로젝트를 시작할 때 로그를 다음과 같은 정보로 채울 수 있습니다.
1. 위험 — 첫 번째 단계는 각 위험과 발생 가능성을 식별하는 것입니다. 위험은 예산 초과 지출과 같이 프로젝트를 위험에 빠뜨리는 모든 위협입니다. 모든 잠재적 위험을 요약한 후 이러한 상황이 발생할 경우 취할 조치를 나열할 수 있습니다. 문제를 어떻게 해결할 것인지 자문해 보십시오. 그러면 상황이 발생할 경우에 대비할 수 있습니다.
2. 가정/조치 — 가정은 증거 없이 사실이라고 믿는 모든 정보입니다. 여기에는 프로젝트가 진행되는 동안 변경되거나 그대로 유지될 것으로 예상되는 모든 요인들이 포함됩니다. 예를 들어 예산 요청이 프로젝트 시작 날짜 전에 승인된다고 가정할 수 있습니다. 여러분은 이런 일이 일어날 것이라고 말할 확실한 증거를 가지고 있지 않지만, 그럴 것이라고 추측합니다.
이제, 모든 프로젝트 가정을 적습니다. 그런 다음 가정의 타당성을 평가하고 주요 문제를 완화하기 위한 조치를 취할 계획을 수립합니다. 조치의 경우 특정 프로젝트 태스크의 개요를 설명하고 팀 구성원을 해당 조치에 할당합니다.
3. 문제 - 이미 발생한 문제입니다. 그들은 프로젝트를 위태롭게 할 수도 있습니다. RAID 분석의 이 섹션을 사용하여 프로젝트 전체에서 발생하는 각 문제를 개략적으로 설명합니다. 문제 처리 계획을 기록하고 관련 팀원과 프로젝트 이해 관계자를 지정하여 문제를 해결합니다.
4. 의사 결정/의존성 — 종속성은 성공적인 완료를 위해 다른 작업에 의존하는 프로젝트 작업입니다. 프로젝트 관리자는 종속성을 미리 자세히 설명함으로써 중요한 작업을 식별하고 리소스가 해당 작업에 우선하도록 할 수 있습니다. 또한 작업을 완료해야 하는 순서를 더 잘 이해할 수 있습니다.
결정은 프로젝트 전반에 걸쳐 이루어지는 모든 선택입니다. 프로젝트가 완료되기 전에 결정해야 하는 모든 결정을 나열합니다. 이렇게 하면 프로젝트 전반에 걸쳐 결정해야 할 사항을 명확하게 파악할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라, 모든 결정을 내린 사람, 결정을 내린 시기 및 결정 결과를 기록합니다.
누가 RAID 로그를 사용해야 합니까?
프로젝트의 모든 구성원은 초기 RAID 로그가 생성되면 각자의 관점을 반영할 수 있습니다. 이 과정에 참여하는 사람이 많을수록 더 많은 통찰력을 얻을 수 있습니다.
RAID 분석 템플릿은 또한 이해관계자와 상태 업데이트를 공유하는 데 유용한 도구입니다. 명확하고 간결한 정보를 제공하여 문제를 해결하는 방법을 정확하게 보여줄 수 있습니다. Miro의 RAID 로그 템플릿을 사용하면 이 정보를 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 템플릿을 이해관계자와 공유하기만 하면 이해관계자가 전체 RAID 로그를 볼 수 있습니다. 또한 주석을 추가하고 템플리트 자체에 직접 피드백을 제공할 수 있습니다.
또한 RAID 분석을 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 팀 정렬을 촉진할 수 있습니다. 모든 사용자가 RAID 로그를 다시 참조하여 문제를 효과적으로 계획대로 해결할 수 있습니다.
RAID 로그를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
구성 및 전략 — RAID 로그 템플릿을 사용하면 구성이 필수적입니다. 프로젝트에 대한 상세한 기록을 가지고 전략적으로 생각해야 합니다. 또한 복잡한 프로젝트에도 도움이 되므로 모든 단계에서 주요 위험을 더 잘 이해할 수 있습니다.
시간 절약 — 프로젝트 관리자가 바쁜 사람이라는 것은 비밀이 아닙니다. PM은 RAID 로그 템플릿을 사용하여 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자가 직접 미팅할 필요 없이 이해 관계자와 소통할 수 있습니다. 그들은 단순히 템플릿을 온라인으로 공유하고 피드백을 요청할 수 있습니다.
성공 측정 — RAID 로그를 통해 실시간으로 성공을 측정할 수 있습니다. 목표를 달성하고 있습니까? 마감 일정보다 앞서고 계신가요? 모든 리스크는 템플릿에 기록되고 각 리스크에 이해 관계자가 할당되므로 관리자는 프로젝트를 보다 엄격하게 제어할 수 있습니다.
RAID 로그는 위험 및 문제 로그와 동일합니까?
RAID 로그와 문제 로그는 유사합니다. 이들은 모두 위험과 문제를 분석하지만, RAID 로그가 더 심층적이라는 점이 가장 큰 차이점입니다. 문제 로그와 달리 RAID 분석은 추적하는 정보에 따라 종속성, 의사 결정, 작업 및 가정을 검토할 수도 있습니다.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
전략 다이아몬드
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
모든 비즈니스는 주요 목표를 달성하기 위해 일련의 전략을 수립합니다. 하지만 전략을 세울 때 고려해야 하는 요소는 무엇인가요? 전략 다이아몬드 템플릿은 일관된 비즈니스 전략을 구성하는 요소 모음입니다. 이러한 요소에는 아레나, 차별화 요소, 매개체, 스테이징 및 경제 논리가 포함됩니다. 대부분의 전략적 계획은 이러한 요소 중 하나 또는 두 가지에만 초점을 맞추어 차이를 만들어 냅니다. 이는 나중에 비즈니스에 문제를 일으킬 수 있습니다. 전략 다이아몬드 템플릿은 초점을 유지하는 데 도움이 되고 하나 또는 두 개가 아닌 모든 비즈니스의 요구 사항을 달성하도록 보장할 수 있습니다.
Mitch Lacey의 추정 게임 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
이름이 까다롭지만 간단한 도구인 Miro Lacey의 추정 게임은 규모 및 우선 순위별로 작업 과제 순위를 정하는 효과적인 방식이므로 먼저 해결해야 하는 과제를 결정할 수 있습니다. 이 게임에서, 노트카드는 작업 항목 및 기능 ROI, 비즈니스 가치 또는 기타 중요한 지표를 나타냅니다. 규모 및 우선 순위별로 순위가 정해진 사분면으로 각 노트카드를 배치하면 향후 일정에 대한 순서를 지정하는 데 도움이 됩니다. 이 게임 템플릿을 통해 또한 개발자와 제품 관리 팀이 함께 협력하고 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.
장단점 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
장단점 목록은 논쟁에서 양쪽 입장을 이해하는 데 도움이 되는 간단하지만 강력한 의사 결정 도구입니다. 장점 목록에는 특정한 결정이나 행동을 하는 것의 장점에 해당하는 의견이 나열됩니다. 단점 목록에는 그것의 단점에 해당하는 논거들이 나열됩니다. 논쟁의 양면을 자세히 설명하는 목록을 작성함으로써, 결정이 가져올 잠재적인 영향을 시각화하는 것이 더 쉬워집니다. 이는 귀하의 장단점 목록을 보다 더 객관적으로 만들기 위해 각각의 장단점을 다른 장단점들과 비교하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 귀하는 자신의 의견이 어째서 옳은지 강하게 주장하면서 자신의 결정을 자신 있게 제시할 수 있습니다.
월간 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
모든 작업을 완료하고 한 달 동안의 목표를 모두 달성하려면 30일 동안의 계획을 매우 넓은 시야에서 한눈에 볼 수 있도록 수립하는 것이 좋습니다. 따라서 월간 캘린더는 특히 더 큰 프로젝트에 매우 유용합니다. 당사의 템플릿을 사용하여, 개인 및 팀 전체의 모든 마감일과 할 일을 추적하고 일정을 조정하는 데 도움이 되는 시각적 표현을 생성하십시오. 이미지, 동영상 및 스티커 메모 기능을 사용하여 원하는 대로 사용자 지정을 할 수도 있습니다.
블루 오션 4 동작 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
기업가의 경우, 새로운 사용자에게 너무 많은 책임, 즉 어떻게 하면 고객을 유치하고, 감동을 주고, 충성스러운 고객으로 전환할 수 있을지에 대한 책임이 있습니다. "오션 블루 전략: 경쟁 없는 시장 공간을 창출하고 경쟁을 무관하게 만드는 방법은 무엇인가?"의 저자가 고안한 이 템플릿은 귀사와 귀하의 고객을 위해 가치를 극대화하도록 지원합니다. 이 템플릿의 4단계(열로 쉽게 구분)를 사용하면 보다 혁신적인 방식으로 제품을 쉽게 평가하고 정말로 중요한 영역에 돈이 지출되고 있는지 확인할 수 있습니다.