비용 편익 분석 템플릿
장단점을 평가하고 정보에 입각한 의사 결정을 개선합니다.
비용 편익 분석 템플릿 소개
비용 편익 분석이란 무엇입니까?
모든 비즈니스 의사 결정에는 잠재적인 위험뿐만 아니라 잠재적인 보상도 수반됩니다. 귀사의 결정은 비즈니스를 확장하거나, 새로운 제품을 도입하거나, 새로운 공급망을 활용할 수도 있지만, 조직에 귀중한 시간, 비용 또는 사회적 자본이 소요될 수도 있습니다. 비용과 편익을 체계적으로 분석하는 방법이 없다면 의사 결정을 내리는 것이 어려운 작업일 수 있습니다.
CBA(Cost Benefit Analysis)는 귀사의 팀이 비즈니스 제안을 진행하는 데 있어 장단점을 평가하는 데 도움이 되는 분석 도구입니다. 이 기술은 각 옵션을 분석하여 새 프로젝트에서 취할 최선의 조치를 결정하는 데 도움이 됩니다.
비용 편익 분석을 사용해야 하는 경우
CBA를 사용하여 완료된 프로세스 또는 잠재적 프로세스를 비교하거나 의사 결정, 프로젝트 또는 프로세스의 위험과 비교하여 값을 추정할 수 있습니다. 귀사의 팀은 이 강력하고 효율적인 도구를 상업적 거래, 비즈니스 의사 결정 및 프로젝트 투자에 사용할 수 있습니다.
비용 편익 분석을 사용할 때의 이점입니다.
조직은 항상 중요한 선택을 합니다. 경쟁업체들이 자신과 동일한 요인 중 많은 부분을 저울질하고 있을 가능성이 높습니다. 그렇기 때문에 의사결정에 체계적이고 체계적인 방법으로 접근하는 것이 중요합니다.
비용 편익 분석을 통해 실제로 비용을 부담하지 않고도 의사 결정의 잠재적 비용을 가늠할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들은 이점이 비용보다 큰지 여부를 결정할 수 있습니다. 비용이 발생할 수밖에 없는 경우 분석을 통해 해당 비용을 상환하는 데 걸리는 시간을 추정할 수 있습니다.
비용 편익 분석 수행
Miro의 화이트보드 도구는 팀의 비용 편익 분석을 생성하고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 이 비용 편익 분석 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 그런 다음 이 단계를 따르세요.
1단계: 브레인스토밍 비용 및 이점 각각 목록을 작성합니다. 팀이 즉시 예상하지 못했을 수도 있는 예상치 못한 비용이나 이점을 생각해 보십시오. 일단 비용과 편익 목록이 있으면, 이러한 비용과 편익이 시간이 지남에 따라 변화하거나 증가할 가능성이 있는지 생각해 보십시오.
2단계: 비용의 금전적 가치를 파악합니다. 직원을 고용해야 합니까? 그들을 양성해야 합니까? 신입 사원들이 일을 처리하는 동안 생산성이 저하될 수 있습니까? 새로운 기능을 도입하면 시스템이 중단되어 고객에게 영향을 미치게 됩니까?
3단계: 이제 이익에 금전적 가치를 할당합니다. 가능한 수익을 추정하기 위해 최선을 다하되, 현금에만 국한하지 마십시오. 긍정적인 입소문, 직원 만족도 또는 환경 보존과 같은 "부드러운" 이익에 대해 생각해 보십시오.
4단계: 비용과 편익을 비교합니다. 어느것이 더 큽니까? 비용을 상환하는 데 얼마나 걸립니까?
스파게티 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Mapping, Diagrams
스파게티 다이어그램은 자산, 서비스 및 제품 간의 연결점을 찾고 시각적 방식으로 의존성을 파악하는 데 유용합니다. 해당 템플릿을 사용하여 프로세스의 개요를 확인하고 개선 영역을 신속하게 찾을 수 있습니다.
BCG 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning
BCG 매트릭스 템플릿을 사용하여 비즈니스의 성장 기회에 대해 정보에 입각한 전략적 결정을 내릴 수 있습니다. 최상의 결과를 보기 위해 시간과 돈을 어디에 투자해야 하는지 우선 순위를 매기기 위해 매트릭스 내의 다른 영역(현금젖소, 개, 물음표, 스타)에 제품 포트폴리오를 할당합니다.
JTBD 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
가장 중요한 것은 작업이 제대로 수행되어야 한다는 점입니다. 즉, 고객은 "작업"을 수행하기 위해 제품이나 서비스를 "구매"하고, 제대로 수행되지 않으면 당연히 고객은 작업을 더 잘 수행할 사람을 찾게 됩니다. 간단한 전제를 기반으로 하는 JTBD(Jobs To Be Done) 프레임워크는 기업가, 스타트업 및 비즈니스 관리자가 고객이 누구인지 정의하고 시장에서 충족되지 않은 요구 사항을 볼 수 있도록 지원합니다. 기본 업무 내역을 통해 “...할 경우 ...할 수 있도록 ...하고 싶습니다" 이야기 구조로 자신의 이야기를 전달하여 고객의 관점에서 볼 수 있습니다.
친화도 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Mapping, Product Management
친화도 다이어그램을 사용하여 브레인스토밍 세션에서 나오는 정보를 생성, 구성 및 통합할 수 있습니다. 제품을 만들거나, 복잡한 문제를 해결하거나, 프로세스를 설정하거나, 문제를 분리할 때 친화도 다이어그램은 각 팀원에게 의견을 제시하고 공유할 기회를 제공하는 유용하고 간단한 프레임워크입니다. 그러나 본 템플릿이 브레인스토밍을 수행할 때만 이상적인 것은 아닙니다. 본 템플릿은 의견 일치를 이룰 때나 친화도 다이어그램 결과와 같은 데이터를 분석할 때 유용한 도구입니다.
What? So What? Now What? 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
What? So What? Now What? 프레임워크를 통해 이해 수준의 차이를 발견하고 타인의 관점에서 배울 수 있습니다. What? So What? Now What? 템플릿을 사용하면 성찰하는 연습을 통해 자신이나 그룹을 안내할 수 있습니다. 특정 이벤트나 상황을 생각하는 것으로 시작할 수 있습니다. 각 단계 동안 유도 질문을 하면 참가자가 생각과 경험을 성찰하는 데 도움이 됩니다. 팀과 함께 작업할 때 템플릿을 사용하여 아이디어를 기록하고 경험을 안내할 수 있습니다.
되돌아보기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Retrospectives, Meetings
회고 템플릿은 통찰력 있는 회의 수행, 작업 재고, 효과적인 반복을 가능하게 해줍니다. "회고록"은 보다 평범한 "토론"과 "사후"보다 가치 중립적이어서 더 큰 인기를 얻었습니다. 일부 팀은 이러한 회의를 "스프린트 회고록" 또는 "반복적 회고록", "애자일 회고록" 이라고 지칭합니다. 애자일 방법론을 사용하는 스크럼 팀에 있든 특정 유형의 회고 (예 : 미친, 슬픈, 기쁜 회고)를 수행하든 간에 목표는 일반적으로 동일합니다. 무엇이 잘 되었는지 발견하고, 문제의 근본 원인을 파악하고, 다음 반복할 때를 위한 더 나은 수행 방법을 찾아내는 것입니다.