프로젝트 범위 템플릿
프로젝트 목표와 목적을 예산과 시간에 맞게 정의하고 관리합니다.
프로젝트 범위 템플렛 소개
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다.
프로젝트 범위에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 범위란 무엇인가요?
일반적으로 프로젝트 범위에는 다음이 포함됩니다.
목표
요구 사항
주요 결과물
가정
제약
궁극적으로 프로젝트 범위를 통해 팀은 새로운 요청이나 불합리한 요청이 있을 때 "아니오"라고 대답하고 효율적인 프로젝트 제공을 위한 일정과 예산을 정할 수 있습니다.
프로젝트 범위를 사용해야 하는 경우
귀사의 팀은 프로젝트 범위를 통해 성공적인 프로젝트 결과를 위해 명확한 비전과 상호 합의를 채택할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트에는 체크포인트, 이정표 또는 단계가 있으며 프로젝트 범위는 각 단계를 추적하는 데 도움이 됩니다.
리소스를 할당하고 합리적인 타임라인을 구성해야 하는 경우 프로젝트 범위를 통해 합리적인 타임라인 내에서 예산을 준수할 수 있습니다.
자신만의 프로젝트 범위 만들기
자신만의 프로젝트 범위를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 범위 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 범위를 만드십시오.
각 프로젝트 범위 요소에 노트를 추가하도록 팀을 초대합니다. 프로젝트 주도자가 선택되었더라도 프로젝트 계획은 협업 프로세스여야 합니다. 팀이 처음부터 참여하면 모든 사람이 문서에 동의하고 서명할 수 있으며, 작업의 우선순위를 지정할 수 있으며, 프로젝트 수행이 지연되고 성공적인 완료가 불가능할 수 있습니다.
비즈니스 사례 및 목표를 정의합니다. 여기에는 프로젝트의 자금 조달 이유, 프로젝트가 비즈니스 목표 또는 의도된 결과와 어떻게 관련되는지 등이 포함됩니다.
프로젝트 설명 및 결과물을 추가합니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 제공되는 내용과 최종 성과물로 간주되는 내용을 명확하게 설명합니다. 수량, 길이 등의 요소를 포함하여 제공물의 빈도 및 양을 측정하는 데 사용할 수 있습니다.
프로젝트 승인 기준 작성 측정 기준의 예로는 프로젝트 요구 사항을 적시에 예산에 따라 완료, 사용자 수락 테스트 또는 이해관계자 검토 및 승인 등이 있습니다.
프로젝트 제한 사항을 개략적으로 설명합니다. 한계를 설정하면 장애물이 발생할 경우 대안을 모색할 시간이나 예산이 있는지 계획하는 데 도움이 됩니다. 가능한 한 빨리 제한을 명시하여 자신을 보호하십시오.
프로젝트 전제에 대한 개요를 추가합니다. 이러한 것들이 명백하다고 생각하더라도, 시간을 내어 팀원들이 무엇을 예상해야 하는지 알 수 있도록 개요를 설명하십시오.
프로젝트 제외 항목을 나열합니다. 전달할 내용을 자세히 설명했더라도 전달하지 않을 내용을 항목별로 분류하는 것도 중요합니다.
필요한 경우 비용을 추가합니다. 외부 컨설턴트 또는 에이전시인 경우 모든 단계 또는 마일스톤에서 비용을 개략적으로 설명할 수 있습니다. 프로젝트 범위를 명확하게 설명할수록 필요에 따라 비용과 일정을 관리하고 늘리는 것이 더 쉬워집니다.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
연구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Desk Research, Product Management
팀은 사용적합성 시험 세션과 고객 인터뷰 결과를 체계적이고 유연한 사용자 연구 템플릿으로 문서화해야 하는 경우가 많습니다. 모든 사람의 관찰 결과를 중앙 집중화된 위치로 수집하면 전사적으로 통찰력을 공유하고 사용자의 필요에 따라 새로운 기능을 제안할 수 있습니다. 연구 템플릿을 사용하여 정량적 또는 정성적 데이터를 기록할 수 있습니다. 질문을 던지고, 메모를 하고, 사용자에 대해 더 많이 배우고, 반복적으로 테스트하는 것이 여러분의 업무일 때, 연구 템플릿을 사용하면 가정을 검증하고, 다양한 사용자 간의 유사점을 찾고, 그들의 심리 모델, 요구 및 목표를 명확하게 설명할 수 있습니다.
프로토타입 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Design Thinking
프로토타입은 시각 디자인 등의 최종 디테일에 구애받지 않고 제품의 구조, 사용자 흐름 및 인터페이스 디테일(예: 버튼 및 메뉴)을 정의하는 제품의 실시간 모형입니다. 프로토타입 기능을 사용하면 사용자가 귀하의 제품이나 서비스를 어떻게 경험할지 시뮬레이션하고, 사용자 컨텍스트 및 작업 흐름을 매핑하고, 시나리오를 만들어 캐릭터를 이해하고, 제품에 대한 피드백을 수집할 수 있습니다. 프로토타입 기능을 사용하면 프로세스 초기에 장애 요인을 찾아 비용을 절감할 수 있습니다. 프로토타입의 유형은 다양하지만, 일반적으로 화살표 또는 링크로 연결된 일련의 화면 또는 아트보드가 포함됩니다.
인포그래픽 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Documentation
데이터가 밀도 높고 건조하게 보이는 것은 누구나 경험해 본 적이 있을 것입니다. 하지만 데이터는 설득력있고 기억에 남으며 이해할 수 있어야 합니다. 해결책이 있을까요? 인포그래픽입니다. 이러한 도구는 시각적으로 눈에 띄는 방식으로 정보를 제시하고, 양적이거나 질적인 데이터를 공감가며 참여 가능한 이야기로 전환시킵니다. 고객, 기부자, 또는 내부 팀원 등 누구에게 제시하던지 간에, 이 템플릿을 사용해 텍스트와 시각 자료를 결합한 인포그래픽을 디자인하여 가장 복잡한 데이터에서도 분석할 수 있도록 해줍니다.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
블루 오션 4 동작 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
기업가의 경우, 새로운 사용자에게 너무 많은 책임, 즉 어떻게 하면 고객을 유치하고, 감동을 주고, 충성스러운 고객으로 전환할 수 있을지에 대한 책임이 있습니다. "오션 블루 전략: 경쟁 없는 시장 공간을 창출하고 경쟁을 무관하게 만드는 방법은 무엇인가?"의 저자가 고안한 이 템플릿은 귀사와 귀하의 고객을 위해 가치를 극대화하도록 지원합니다. 이 템플릿의 4단계(열로 쉽게 구분)를 사용하면 보다 혁신적인 방식으로 제품을 쉽게 평가하고 정말로 중요한 영역에 돈이 지출되고 있는지 확인할 수 있습니다.