마일스트론 차트 템플릿
이 마일스톤 템플릿을 사용하여 시각적 타임라인과 정적 차트에서 각 프로젝트를 추적합니다. 이 마일스톤 다이어그램을 사용하여 프로젝트 내에서 특정 시간에 발생하도록 예약된 중요한 이벤트를 계획할 수 있습니다.
마일스톤 차트 템플릿 소개
마일스톤 차트란 무엇입니까?
마일스톤 차트는 프로젝트의 타임라인에서 계획된 마일스톤이라고 하는 중요한 이벤트를 시각적으로 표현한 것입니다. 마일스톤 차트 세로줄당 하나의 마일스톤이 표시되며 마일스톤의 왼쪽에 설명이 표시되고 전체 프로젝트의 수평 시간 척도가 표시됩니다.
마일스톤 차트 사용 시기
팀이 여러 작업과 마감일이 있는 대규모 프로젝트에서 협업할 때마다 마일스톤 차트를 사용할 수 있습니다. 또한 관리자 또는 고객과 마일스톤 차트를 공유하여 진행 상황과 전반적인 마감일을 충족할 가능성에 대해 업데이트해 보는 것이 유용할 수 있습니다.
마일스톤 차트 사용의 이점
팀이 마일스톤을 추적하지 않으면 목표에 가까워지고 있는지 알 수 없습니다. 프로젝트의 주요 마일스톤을 결정하고 추적함으로써 일정에 따라 목표를 달성할 수 있습니다.
마일스톤 차트 만드는 방법
프로젝트가 계획되었거나 계획 중인 경우 단순하지만 효과적인 마일스톤 차트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 주요 마일스톤 결정
프로젝트 관리자와 이해 관계자의 경우 작업의 이정표를 분석하는 것이 어려울 수 있습니다. 마일스톤은 프로젝트 개발의 변화를 의미하기 때문에 구별됩니다. 프로젝트를 완료하기 위해 작업하는 동안 올바른 길을 유지하는 데 도움이 되는 도로 표지판이라고 생각할 수 있습니다.
마일스톤을 결정하려면 다음 질문을 하는 것이 유용할 수 있습니다.
이 작업이 프로젝트 종료기일에 영향을 미칩니까?
작업입니까, 성과물입니까?
프로젝트의 이 점이 중요한 진전 상황을 의미할까요?
이해관계자가 이 작업을 검토해야 합니까?
만약 이 일이 끝나지 않는다면, 우리는 여전히 프로젝트를 완성할 수 있습니까?
2단계: 템플릿에서 마일스톤 차트 생성
Miro의 화이트보드 도구는 마일스톤 차트를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 마일스톤 차트 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 당사의 간단한 템플릿을 사용하여 대규모 프로젝트 내의 작은 단계를 시각적으로 추적할 수 있습니다. 각 마일스톤에 대해 템플릿에는 마감일, 단계 및 결과물을 추적하는 행뿐만 아니라 여러 열이 미리 채워져 있습니다. 그런 다음 특정 프로젝트의 필요에 맞게 템플릿을 사용자 정의합니다.
3단계: 각 주요 이정표를 열로 추적합니다.
마일스톤 차트 템플릿에서 각 열은 고유한 마일스톤에 대한 것입니다. 작성된 후에는 고유한 마일스톤에 대해 필요한 만큼의 열을 추가하여 마일스톤 차트를 사용자 정의할 수 있습니다. 주요 마일스톤과 사소한 작업을 구분하는 데 주의해야 합니다. 추적하기 위해 선택한 마일스톤의 양은 프로젝트 유형 및 크기에 따라 다르지만 일반적으로 가장 중요한 마일스톤만 분리하는 것이 유용합니다.
4단계: 날짜, 단계 및 성과물을 정의합니다.
마일스톤 차트의 첫 번째 행은 특정 마일스톤이 완료될 것으로 예상되는 날짜를 표시하는 데 사용됩니다. 필요에 따라 특정 날짜 또는 시간 범위를 지정할 수 있습니다.
마일스톤 차트의 두 번째 행은 마일스톤에 도달하기 위해 완료해야 하는 높은 수준의 단계에 대한 것입니다. 차트가 흐트러지는 것을 방지하기 위해 세부적일 필요는 없습니다.
마일스톤 차트의 세 번째 행은 특정 성과물에 대한 것입니다. 이상적으로, 이러한 성과물은 이정표에 도달했는지 여부를 측정하는 데 사용됩니다. 이러한 성과물이 마일스톤을 완료하는데 있어 모든 주요 지표에 반영되도록 시간을 할애하십시오.
5단계: 사용자 정의 및 추적!
마일스톤 차트는 특정 프로젝트 요구에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 예상치 못한 문제에 대응하기 위해 변경 작업을 수행해야 할 필요성 각 마일스톤의 진행 상황을 추적하고 새로운 개발에 대해 팀과 정기적으로 협력해야 합니다.
마일스톤 차트의 일반적인 형식은 무엇인가요?
이러한 자세한 프로젝트 마일스톤 템플릿을 사용하여 시각적 타임라인과 정적 차트 모두에서 각 프로젝트 마일스톤을 추적합니다. 각 작업에 할당된 사용자, 각 작업의 상태 및 해당 작업과 함께 제공되는 설명을 파악하세요. 상태 키를 사용하여 아직 시작되지 않은 작업, 보류 중인 작업 및 진행 중인 작업을 확인하세요.
마일스톤 차트를 어떻게 사용합니까?
마일스톤 템플릿을 사용하여 이 프로젝트 타임라인을 사용하여 미리 결정된 타임라인에 걸쳐 프로젝트와 각 개별 작업을 매핑합니다. 월, 분기 또는 연도 등 특정 시간 표시줄에 걸쳐 각 작업을 표시하여 완료해야 할 작업에 대한 정확한 설명을 얻을 수 있습니다. 프로젝트 타임라인을 유지하기 위해 팀이 쳐야 할 특정 마일스톤을 지적합니다.
예시 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Mapping, Diagrams
문제 영역을 인식하고, 기능을 추가하고, 필요한 개선을 위해 가치 있는 방식으로 제품을 업데이트하려면 사용자의 입장에서 생각해야 합니다. 예시 매핑(또는 사용자 스토리 매핑)은 교차 기능 팀이 다양한 상황에서 사용자가 어떻게 행동하는지 파악하도록 지원함으로써 이러한 관점을 제공할 수 있습니다. 이러한 사용자 사례는 조직이 스프린트 계획을 위한 개발 계획을 수립하거나, 고객에게 가치 있는 최소한의 기능을 정의하는 데 이상적입니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.
심플 프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
심플 프로젝트 템플릿은 팀이 따를 수 있는 북극성(지표)이며, 프로젝트에 대한 중요한 질문에 답할 수 있도록 지원합니다. 이 프로젝트 계획은 계획의 본질, 계획을 수행하는 이유, 실행에 옮기는 방법, 각 프로세스 단계를 수행하는 방법 그리고 각 단계를 완료하는 데 얼마의 시간이 걸리는지 자세히 기술해야 합니다. 프로젝트 관리자 또는 팀 리더인 경우, 이 템플릿을 사용하여 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이는 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.