워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿
워크샵 및 미팅 에너자이저로 사람들을 즉시 참여시켜 온라인 세션을 시작하세요.
워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿 소개
빅 모티브의 전략가 및 촉진자 Maira Rahme는 준비 운동이 참가자의 웰빙에 기여하고 워크샵이나 회의 전에 긴장을 푸는데 기여한다는 사실을 깨닫고 일련의 워크샵 에너자이저 활동을 만들었습니다.
그녀가 이 템플릿에 문서화하고 추가했기 때문에 모든 사람이 쉽게 보드에 복사하고 붙여 넣을 수 있고 팀과 함께 운영할 수 있습니다.
워크샵 및 회의 에너자이저란 무엇입니까?
워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿은 오감, 날씨 보고, 슈퍼히어로, GIF 챌린지 및 이모티콘 숨은 스토리 찾기의 5가지 회의 준비 활동을 모은 것입니다.
이 준비 운동은 각각 회의, 워크샵, 또는 수업을 시작하기 전에 사람들을 참여시키고 집중하게 하며 휴식을 취할 수 있도록 도와줍니다.
워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿 사용의 이점
워크샵을 촉진하거나 긴 회의를 진행한다면 항상 사람들을 참여시키는 것은 어렵습니다. 회의 및 워크샵 에너자이저 활동은 사람들을 보드에서 활발하게 참여시키는데 도움을 주고 재미있고 가벼운 무언가를 하는데 집중하게 합니다.
사람들이 복잡한 주제에 대해 일해야 할 때 아이스 브레이커도 또한 길고 어려운 회의에 대한 분위기를 조성하는 좋은 방법입니다. 이 템플릿은 소위 'Zoom 피로감' 이라고 불리는 것을 물리치는 좋은 Zoom 에너자이저입니다.
워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿 사용 방법
회의 및 워크샵 에너자이저 템플릿은 5개의 아이스 브레이커 활동을 포함하고 있습니다. 사용하고 싶은 템플릿을 선택해 다음의 지침을 따르세요.
1. 오감 템플릿
이 워크샵 에너자이저는 다섯 가지 신체 감각을 이용해 우리를 지금 이 순간에 충실하게 해주는 미니 명상과 유사합니다. 수행하기 매우 쉬우며, 사람들이 감각을 통해 주변을 탐구하도록 해야 합니다. 회의 또는 워크샵에 특별히 집중이 필요한 경우 이 아이스 브레이커를 선택하세요.
2. 날씨 보고서 템플릿
이 아이스 브레이커를 사용하여 사람들의 마음을 읽어보세요, 하지만 너무 부담을 주어서는 안됩니다. 이 활동을 통해 참가자들은 창의성을 탐구하고, 동시에 그 순간에 어떻게 느끼는지 표현할 수 있습니다. 사람들이 마음속으로 자신만의 창 밖에 존재하는 풍경을 그려보라고 하세요. 템플릿 하단에 날씨 요소를 사용해보라고 하세요. 영감을 받으면 자신의 이미지를 추가할 수 있습니다. 가능하다면 배경 음악을 추가하고 모든 사람이 스스로 보드를 탐험하도록 해줍니다. 마무리 단계에서 모든 사람이 동의한다면 사람들을 자신의 경험을 공유하도록 초대하세요.
3. 슈퍼히어로즈 템플릿
이 워크샵 에너자이저 활동은 사람들을 연결하는데 사용하기 완벽합니다. 사람들을 이 아이스 브레이커로 서로에게 감사하는 마음을 표현하도록 해보세요. 동료에 장점들을 적도록 부탁하고 그 자질을 초능력으로 변화시켜보세요. 보드 위에서 사람들의 초상화를 추가하거나 자신의 초상화를 그려달라고 요청할 수 있습니다. 이것은 협업 활동이기 때문에 추첨이나 사람들의 순서를 정하는데 신경쓰세요.
4. GIF 챌린지 템플릿
회의 또는 워크샵의 시작 또는 끝에 이 아이스 브레이커를 사용하세요. 재미있고 쉽게 만들 수 있습니다. 참가자들에게 한 가지 질문을 하고 GIF로 답변을 하도록 초대하세요. 이 에너자이저 아이스 브레이킹을 사용하면 긴장감은 물론, 몸을 푸는데 도움이 됩니다. 예시 질문을 살펴보세요:
이 회의에 제가 어떻게 기여할 수 있을까?
지금 나에 기분은 어떤가?
팀에서 내 역할은 무엇인가??
사람들에게 창의적인 답변을 장려하고 Giphy 링크를 보내도록 지시하거나 업로드 아이콘을 통해 파일을 업로드하는 방을 설명합니다.
5. 이모티콘 스토리 보물 찾기 템플릿
이 워크샵 에너자이저는 모든 사람을 적극적으로 참여시키고 회의에 집중하는 데 좋습니다. 이것은 매우 빠른 활동입니다. 원하는 만큼 많은 라운드를 하세요!
한 개의 이모티콘을 선택하고, 이를 중복해 보드 프레임에 추가합니다. 사람들이 이런 이모티콘을 찾게하고 제한된 시간을 설정함으로써 이 아이스브레이커를 더 흥미롭게 만드세요. 결국 그것을 찾은 사람이 이모티콘과 관련된 사연을 소개합니다.
에너자이저 활동이란 무엇입니까?
에너자이저 활동은 회의와 워크샵을 더 효과적으로 이끌도록 도와주고, 따뜻한 분위기를 조성하여 참가자들을 집중시키고 참여하게 합니다. 시간과 노력에 따라 여러 가지 방법으로 에너자이저를 주도할 수 있습니다. 이 템플릿에는 사용자가 선택할 수 있는 5가지 워크샵 에너자이저 활동이 포함되어 있으며, 사용자는 이를 통해 미팅에 적합하게 조정할 수도 있습니다.
좋은 미팅 웜업 질문에는 어떤 것들이 있습니까?
좋은 웜업 질문은 미팅 참가자를 연결하고 참여시킬 수 있는 힘을 가진 질문입니다. 민감하거나 부담되는 주제거나, 너무 개인적인 의견을 내거나 언급하지 않도록 하십시오. 사람들이 불편함을 느끼지 않고 연결되고 답을 공유할 수 있도록 직업 경험, 기술, 또는 오락에 대해 질문하는 것은 괜찮습니다. 질문에 대한 몇 가지 예는 다음과 같습니다. '첫 번째 직업은 무엇이었습니까?', '어느 나라 말 할 수 있나요??' 또는 '최근에 읽은 책은 무엇입니까?'
워크숍을 재미있게 하려면 어떻게 해야 하나요?
사람들은 보통 재미있는 워크숍에 참여해 보람있는 경험이였다고 생각합니다. 재미있는 워크숍을 만들기 위해 할 수 있는 방법이 몇 가지 있습니다. 예를 들어, 워크숍에 활력을 주는 사람들을 투입해 분위기를 띄우거나 워크숍이나 회의에서 새로운 것을 배울 수 있게 하는 것입니다. 워크숍 일정을 잘 짜서 너무 지겹거나 너무 빠르게 느껴지지 않도록 하세요. 이는 모든 회의에서 명확한 의사소통과 포괄적인 안내, 시간 관리를 잘하는 데 도움이 됩니다.
PI 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
PI 계획은 "프로그램 증가 계획"을 의미합니다. SAFe(확장형 에자일 프레임워크)의 일부인 PI 계획은 팀이 공유 비전을 향해 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다. 일반적인 PI 계획성 세션에서, 팀들은 함께 모여 프로그램 백로그를 검토하고, 교차 기능을 조정하고, 다음 단계를 결정합니다. 많은 팀이 8~12주마다 PI 계획 이벤트를 수행하지만, 필요에 따라 계획 일정을 맞춤화할 수 있습니다. PI 계획을 사용하여 기능을 분해하고, 위험을 식별하며, 종속성을 찾고, 어떤 이야기를 개발할 것인지 결정할 수 있습니다.
Azure 아키텍처 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
Azure 아키텍처 다이어그램 템플릿은 데이터 조합을 시각화하고 맞춤형 머신 러닝 모델을 대규모로 구축 및 배포하는 데 도움이 되는 다이어그램입니다. Azure는 원격 스토리지, 데이터베이스 호스팅, 중앙 집중식 계정 관리와 같은 클라우드 기반 서비스를 제공하도록 설계된 Microsoft의 클라우드 컴퓨팅 플랫폼입니다. Azure 아키텍처 다이어그램 템플릿을 사용하여 정교하고 혁신적인 앱을 구축하십시오.
로터스 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Ideation, Diagrams
창의적인 사고를 하는 사람들도 때로는 그런 창의적인 사고를 하기위해, 혹은 사물을 새로운 방식으로 보거나, 기발한 아이디어를 창출하기 위해 도움을 받습니다. 로터스 다이어그램은 사용자에게 새로운 영감을 주고, 보다 원활하고 효과적인 브레인스토밍 세션을 실행할 수 있도록 지원합니다. 본 창의적 사고 기법은 주요 아이디어를 다이어그램의 중앙에 배치하고 보조 개념을 상자 주변에 배치하여 아이디어를 탐색합니다. 본 템플릿을 사용하면 브레인스토밍을 위한 로터스 다이어그램을 쉽게 만들 수 있을 뿐만 아니라, 끝없이 생성된 아이디어를 위해 무한 캔버스를 만들 수 있습니다.
미팅 메모 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings
미팅이 성공적일 때 (Miro가 도움이 될 것입니다), 참여도가 높아지고 멋진 아이디어가 만들어지며 결정이 내려질 것입니다. 한 개도 놓치지 마십시오. 미팅 노트 템플릿을 사용하여 전체 팀이 액세스할 수 있는 중앙 집중식 장소에서 노트 및 피드백을 추적할 수 있습니다. 미팅 전에 메모하는 사람을 지정하고, 토론 주제를 확인한 후, 메모하는 사람이 참가자, 미팅에서 취급한 중요 사항 및 결정된 사항을 기록하도록 하십시오.
회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings, Workshops
세부적이고 명확한 어젠다를 제시합니다. 목표를 달성하고 작업을 수행하는 회의와 완전히 궤도에서 벗어난 회의를 구분합니다. 따라서 이 테플릿을 사용하고 회의 전, 동안 및 이후에 기대치를 제시하는 회의 어젠다를 설정하세요. 참가자는 이를 통해 미리 준비하고 여러분은 업무를 계속 수행하고 토론이 끝나는 시기를 파악할 수 있습니다. (조언: 회의를 시작하기 최소 24시간 전에 회의 어젠다를 보내는 것을 미리 계획하세요.)
영향 노력 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
성장하는 조직에는 할 일이 산재해 있으며, 하루(또는 대규모 출시일 몇 주 전)에 업무를 진행할 수 있는 시간에는 한계가 있습니다. 이러한 부분에서 영향 노력 매트릭스의 도움을 받을 수 있습니다. 작업 우선순위를 정하고 어떤 일이 수행할 가치가 있는지를 파악하는 데 도움이 되는 빠른 시각적 가이드를 제공합니다. 템플릿을 사용하여 활동을 4가지 범주로 분류하는 매트릭스를 작성할 수 있습니다. 분류할 수 있는 범주는 '비교적 적은 노력으로 빠른 성과를 달성할 수 있는 활동', '많은 노력이 필요하지만 장기적인 이득으로 이어지는 프로젝트', '적은 노력이 필요하지만 가치도 낮은 자잘한 업무', '시간 낭비'입니다.