미팅 성찰 템플릿
팀으로서 성장할 수 있는 학습 경험과 새로운 사고 방식 공유
미팅 성찰 템플릿 소개
미팅 성찰은 팀원들이 자신의 업무 접근 방법에 대해 야기할 수 있는 기회를 제공합니다.
이 미팅에서 성찰 모드를 통해 참가자들은 기본적인 프로젝트 관리의 필요성을 넘어 자신의 생각과 느낌을 명확히 하고 업무에 숨겨진 "이유" 를 명확하게 표현할 수 있습니다.
미팅 성찰에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
미팅 성찰이란
미팅 성찰은 팀의 다른 사람들과 이야기를 공유하는 "학습자" 또는 팀 구성원에 의해 주도됩니다.
학습자를 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 주제나 이야기를 발표하고 이어서 나머지 팀원들이 질문을 합니다. 또는 세션은 지명된 학습자와 팀 간의 실시간 질의응답 세션으로 설정할 수 있습니다.
일반적으로 팀의 한 사람이 다른 모든 사람에게 이익이 될 수 있는 최근 경험을 공유하는 "학습자" 역할을 맡게 됩니다. 프로젝트의 창의성과 성공을 보장하기 위해, 나머지 팀원들은 필요할 때 질문을 하고 자신의 일을 더 큰 사업의 가치와 목표에 연결하는 적극적인 청취자의 역할을 맡을 것입니다.
미팅 성찰 사용 시기
미팅 성찰은 팀이 새로운 스킬을 어떻게 배우고, 주요 관찰 사항을 문서화하고, 향후 개발을 위해 이러한 스킬을 어떻게 구축할 것인지를 파악하는 것을 목표로 합니다.
미팅 성찰을 통해 팀원들은 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 공유할 수 있습니다. 여러분의 팀은 또한 문제 해결 기술을 제공하거나 심지어 찾을 만한 가치가 있는 새로운 책, 팟캐스트 또는 영화를 추천할 수 있습니다.
이러한 집단 성찰은 또한 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적 개발에 참여하도록 격려할 수 있다.
자신만의 미팅 성찰 만들기
자신만의 미팅 성찰 작성은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 미팅 성찰 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 미팅 성찰을 만드십시오.성찰
1. 분위기를 잡기 위해 유쾌한 이야기부터 시작합니다.
모든 사람이 처음부터 창의적으로 생각하도록 하려면 비정형 커뮤니케이션 접근 방식을 장려하십시오. 모두에게 서로에 대해 알아갈 기회를 주세요.
2. "학습자"에게 최근에 배운 내용을 공유하도록 요청합니다.
그룹 내 학습자가 자신의 경험을 공유하고 있으므로 팀이 관찰한 내용을 스티키 노트에 기록하도록 권장합니다. 이러한 노트는 그리드에 할당할 수 있습니다 (예: "무엇을 놓쳤습니까?"). 설명과 일치하고 유용한 후속 질문을 유도할 수 있습니다.
3. 팀을 이루어 질문, 관찰 또는 조언으로 응답합니다.
학습자가 말을 마친 후, 그룹의 각 사람에게 하나의 관찰 또는 질문을 공유하여 이야기를 더 자세히 살펴보도록 합니다. 질문이나 세부 사항이 더 구체적으로 공유될수록 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그룹 내에서 메모를 하는 사람을 지명하여 이해한 내용을 기록하고, 이러한 논의를 시기적절하게 궤도에 오르게 합니다.
4. 팀별로 후속 조치 결정
마지막으로, 그룹의 노트 작성자는 미팅에 대한 구두 요약을 살펴볼 수 있습니다. 학습자는 누락된 세부 정보를 추가할 수도 있습니다. 팀으로서 세션 중에 발견된 아이디어를 후속 조치할지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 팀에 도움이 되도록 다른 날짜에 미팅을 다시 진행 할 수도 있습니다.
팀 구성 및 기술 공유에 유용한 것으로 판명되면 이를 정기적인 팀 의식으로 바꿀 가능성이 있는지 확인하십시오.
조하리 창 모델
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Meetings, Retrospectives
이해는 다른 사람과 자기 자신을 더욱 신뢰하도록 하는 열쇠입니다. 이러한 아이디어를 바탕으로 만들어진 조하리 창은 참가자들이 4개의 사분면을 채우도록 하여 팀 이해도를 높이도록 설계된 프레임워크입니다. 각 사분면은 자신이나 타인에 대해 모르는 것이 무엇인지 드러냅니다. 조직 성장을 경험하고 있을 때 본 템플릿을 통해 조하리 창 활동을 수행하여 부서 간 또는 팀 내 연결을 심화하고, 직원 간 의사 소통을 증진하고, 공감대를 키울 수 있습니다.
회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Team Meetings, Workshops
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 생산적이고, 즐겁고, 협업적인 미팅 프로세스를 보장하기 위해서는 미팅 준비 프로세스를 간소화하는 방법을 만들어야 합니다.
How Now Wow 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Product Management, Prioritization
브레인스토밍에는 나쁜 아이디어는 없지만, 더 독창적이고 구현하기 쉬운 아이디어도 있습니다. How Now Wow 매트릭스는 이러한 훌륭한 아이디어를 식별하고 정리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀이 창의적으로 생각하고 위험을 감수하도록 다시 활성화하는 도구입니다. 이 템플릿을 사용하여 자신만의 매트릭스를 만든 다음 브레인스토밍에서 생성한 아이디어의 순위를 "How"(구현하기 어렵음), "Now"(구현하기 쉽음) 또는 "Wow"(독창적이고 구현하기 쉽음)로 정하십시오.
KWL 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Brainstorming, Retrospectives
새로운 지식을 공유하고 배우는 것은 야심찬 팀이나 조직의 동력입니다. KWL 차트는 학습 프로세스에 힘을 실어주는 그래픽 정리 도구입니다. 이 쉬운 템플릿을 사용하여 KWL을 설계하고 사용할 수 있습니다. Know, Want to Know 및 Learned의 세 가지 열이 있습니다. 그런 다음 귀하와 귀하의 팀은 다음 세 단계를 수행하여 각 열을 작성합니다. 여러분이 알고 있는 것을 재고하고, 여러분의 세션에서 얻고자 하는 것을 문서화하고, 마지막으로, 여러분이 배운 것을 기록하세요.
RICE 우선 순위 결정 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
팀은 RICE 프레임워크를 사용해 사업에 대한 최적의 행동 과정 우선 순위를 정합니다. 모델을 사용해 다양한 아이디어와 작업에 RICE 점수를 할당하세요. 이 점수는 해당 항목이 우선 순위를 지정할 항목인지 여부를 알려줍니다. 그 결과 사업 성장에 대해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내립니다.
할 일 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Education, Decision Making
할 일 목록은 팀이 다음 작업을 관리하고, 구성하고, 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 그 결과, 시간 관리를 개선하고 작업 운영을 간소화할 수 있습니다. 팀은 Miro의 할 일 목록 템플릿을 사용하여 대화형이고, 협력적이며 사용자 친화적인 작업 목록을 작성합니다.