회의 주최자 템플릿
회의를 더욱 생산적이 되도록 조직하고 구성합니다.
회의 주최자 템플릿 소개
회의 구성에 대한 5가지 이점
더 많은 아이디어 창출 - 우리는 무엇에 대한 회의인지 전혀 알지 못한 채 회의실로 들어선 적이 있습니다. 결코 좋은 경험은 아닙니다! 팀원이 이러한 회의의 목표, 분명한 의도 또는 이점을 모를 경우, 아이디어를 내는 것이 더 어려울 수 있습니다. 회의를 잘 정리만 해도 사람들이 더 쉽게 참여할 수 있습니다.
더 나은 아이디어 창출 - 회의는 아이디어를 수렴하기 위한 것이 아니라 좋은 아이디어를 수렴하기 위한 것입니다. 회의를 조직하여 팀원들이 최선을 다할 수 있도록 할 수 있습니다. 팀원들이 회의가 무엇인지, 완수하고 싶은 것이 무엇인지 그리고 그것이 더 큰 그림에 어떻게 들어맞는지 이해한다면 그들의 아이디어에 이러한 이해력이 반영될 것입니다.
효율성 개선 - 간단히 말해, 구성된 회의는 비-조직화된 회의보다 시간이 더 절약됩니다. 그리고 비-조직화된 회의보다 구성된 회의를 통해 시간을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 회의 자체에 대한 질문에 답하기 위해 시간을 할애하는 대신, 구성된 회의는 중요한 문제에 대해 이야기할 수 있는 공간을 제공합니다.
더 많은 사람들이 참여하도록 독려 - 토론과 관련하여 사람들마다 스타일과 선호도가 다릅니다. 여러 팀원들은 예를 들어, 말로 전달하는 것보다 아이디어를 기록하는 것을 더 선호할 수 있습니다. 구성화 된 회의는 모든 사람들에게 선택한 스타일에 기여할 수 있는 기회를 제공합니다.
의견 불일치를 토론으로 전환 - 모든 회의에서 의견 불일치는 불가피하게 발생합니다. 의견 불일치가 나쁜 것은 아닙니다. 결국, 의견 불일치는 성장하고 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 하지만 조직은 의견 불일치와 토론에 대해 차이를 두고 있습니다. 비조직화된 회의에서 팀원들은 목표에 대한 좋은 아이디어가 없기 때문에 해결책 없이 논쟁만 할 수 있습니다. 잘 조직화된 회의에서, 팀원들은 의견 불일치를 문제를 해결하는 방법에 대한 생산적인 토론으로 전환할 수 있습니다.
Miro가 회의를 더 조직적으로 만드는 방법
원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 공동으로 만들면 회의 중에 모든 사람을 정렬하고 더 효율적으로 회의를 진행할 수 있습니다.
미리 만들어진 유연한 회의 주최자 템플릿을 사용하여 시간 절약
태그, 화살표 및 선과 함께 스티커 메모를 추가하기 원할 때 템플릿을 입력하거나 이를 사용자 정의할 수 있습니다. 생성된 회의 주최자 템플릿을 PDF 또는 JPG로 내보내 인쇄하거나 동료와 파트너에게 이를 전송할 수 있습니다.
편리한 기능을 사용하여 회의 주최자 템플릿을 더 빠르게 만들기
태그와 함게 스티커 메모를 사용하면 아이디어를 제안하거나 시각화할 수 있습니다. 이제 책상에서 모든 것을 다 다시 작성할 필요가 없으므로 사진을 만들고 이를 보드에 업로드할 수 있습니다. 색상을 변경하고 실시간 또는 데이터베이스 중심 소프트웨어나 시스템을 설명하는 파일을 업로드할 수 있습니다.
온라인에서 팀과 의사소통
의견을 입력하고 해결하면 토론 과정을 더 생산적으로 만들 수 있습니다. 동료에게 언급하여 답을 빠르게 얻거나 화상 통화 기능을 사용하여 의견 불일치를 해결할 수 있습니다.
원격 팀과 협력
실시간 액세스를 공유하는 원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 작성합니다. 모든 변경 사항은 즉시 저장됩니다.
모든 장치에서 템플릿에 실시간으로 액세스
대화식 화이트보드, PC, 노트북, 태블릿 또는 스마트폰 등 모든 장치에서 협력하도록 회의 주최자 템플릿에 팀을 참여시킬 수 있습니다.
통합 기능을 사용하여 단일 도구 관련 워크플로우 구축
Miro를 추가적인 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.
구매자 페르소나 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, User Experience
제품이나 서비스를 구매하고 좋아하는 사람들의 그룹(또는 일부 그룹)인 이상적인 고객이 있습니다. 하지만 이러한 이상적인 고객에게 다가가기 위해서는 팀 또는 회사 전체가 이상적인 고객이 누구인지 알아야 합니다. 구매자 페르소나는 간단하면서도 창의적인 방식을 제공하여 이를 가능하게 합니다. 현재 및 잠재 고객에 대한 이러한 반 허구적 표현을 통해 제품 오퍼링을 구체화하고, "나쁜 요소"를 제거하며, 성공을 위해 마케팅 전략을 조정할 수 있습니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.
이해관계자 지도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Mapping, Workflows
이해관계자 지도는 사람들을 권력과 이해 관계로 묶을 수 있게 해주는 분석 유형입니다. 이 템플릿을 이용하여 제품, 프로젝트, 아이디어에 관심있는 모든 사람을 하나의 시각적 공간에 정리하세요. 이렇게 하면 누가 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는지, 그리고 각각의 사람이 서로 어 어떻게 관련되어 있는지 쉽게 볼 수 있습니다. 프로젝트 관리 분야에서 널리 사용되는 이해 관계자 매핑 방법은 일반적으로 프로젝트가 시작될 때 수행됩니다. 이해 관계자 매핑 작업을 조기에 하는 것은 소통 에러를 방지하고 모든 집단이 목표에 부합하고 결과 및 결과에 대한 기대를 설정하는 데 도움이 됩니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.