회의록 템플릿
미팅 중에 메모를 작성하여 영구적인 기록을 작성합니다.
회의록 템플릿 정보
주어진 주에 몇 번의 회의가 있는지 누군가 물어본다면, 집중력이 부족해서가 아니라 너무 많아서 대답하기 어려울 것입니다! 온종일 중요한 회의를 들락거릴 때는 누가 무슨 말을 했는지, 모두가 어떤 목표에 동의했는지를 기억하기 어려울 수 있습니다.
회의 메모는 단순히 회의의 기록입니다. 대부분의 팀은 각 회의 시작 시 메모 담당자를 지정하는 것을 선호하여, 모든 사람이 회의 내용을 잡아내려고 허둥대는 대신 한 사람이 회의 내용을 기록하는 데 집중할 수 있도록 합니다. 많은 팀이 메모 담당자를 번갈아 가며 지정하여 모든 사람이 회의에 동등하게 참여할 수 있도록 합니다.
회의록 템플릿은 누가 사용해야 하나요?
회의 중 일어난 일을 문서로 기록하고 싶은 모든 팀. 특히, 액션 아이템, 기한, 결정을 포함한 회의에서는 이것이 중요합니다. 한 사람에게 책임을 맡길 수도 있고, 회의록을 매번 다른 사람이 업데이트하도록 업무를 교대하는 것도 방법입니다.
회의록 작성 방법
1단계: 메모 담당자를 회의 전에 지정하세요.
2단계: 회의에서 다룰 주제를 결정하세요. 기록자는 이러한 주제들을 메모할 수 있습니다.
3단계: 회의 중에, 기록자에게 이전 회의의 메모를 요약하여 시작점을 마련하도록 요청하세요.
4단계: 기록자가 참여자 이름, 의제 시간, 실행 항목 및 마감일, 그리고 회의의 주요 사항을 기록하도록 하세요.
5단계: 회의가 계속됨에 따라, 기록자는 참여자들이 내린 결정, 논의된 가장 중요한 사항, 그리고 앞으로 내려야 할 결정 사항들을 계속 메모할 수 있습니다.
6단계: 필요하다면 기록자는 회의 메모를 팀과 공유할 수 있습니다.
회의 메모 템플릿은 어떻게 사용하나요?
사전 제작 템플릿으로 시작하고, 필요에 맞게 수정하세요. 팀 멤버를 보드에 초대해 협업하세요. 다른 사람의 의견이 필요할 때는 @멘션이나 화상 채팅을 사용하세요. 문서, 사진, 동영상, PDF와 같은 다른 파일 유형을 업로드하여 모든 관련 정보를 한곳에 저장할 수 있습니다.
팀 회의 안건 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
문서화, 팀 회의, 워크숍
팀을 위한 시간을 만드는 것은 의사 결정을 내리고, 우선순위를 정하고, 함께 같은 방향으로 나아가는 데 중요합니다. 팀 회의 안건은 정보를 공유하고 팀과 협업해야 할 때 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 또한, 팀이 목표, 논의 사항, 실행 항목 및 다음 단계를 이끌어갈 사람에 대해 합의할 수 있도록 도와줍니다. 안건이 있는 중단 없는 팀 회의 시간은 팀이 OKR 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하며, 장애물을 논의하고, 아이디어를 브레인스토밍하는 데 도움이 됩니다.
주차장 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
프로젝트 관리, 아이디어 도출, 회의
창의적인 에너지가 흐를 때, 워크숍이나 회의에서 많은 새로운 아이디어가 나오지만, 그 중 일부는 주제와 관련이 없거나 현재 실행할 수 없는 경우도 있습니다. 주차장 매트릭스에 바로 작성하세요. 이는 최상의 아이디어와 유망하지만 더 많은 연구나 토론이 필요한 아이디어를 구별하기 위한 간단하면서도 효과적인 도구입니다. 이 템플릿을 사용하면 자신의 주차장 매트릭스를 쉽게 만들 수 있으며, 특히 긴 회의 중이나 주제를 벗어나는 경향이 있는 팀원과 함께 있을 때 유용합니다.
회의 반성 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
회의, 브레인스토밍, 팀 회의
일정이 바쁘면 학습의 기본 방법으로 "실천을 통한 학습"이 됩니다. 따라서 팀이 반성과 경청을 통해 다른 가치 있는 방식으로 학습할 수 있도록 시간을 마련하세요. "학습자"(팀의 다른 구성원과 함께 정보를 공유하는 팀원)이 주도하는 회의 회고는 팀원들이 고객의 사업이나 내부 사업 계획에 대한 새로운 정보를 공유하거나, 문제 해결 기법을 제공하거나, 참고할 만한 책이나 팟캐스트를 추천할 수 있게 합니다. 회의 회고는 또한 모든 수준의 동료들이 서로의 직무 개발에 참여하도록 장려합니다.