미팅 메모 템플릿
미팅 중에 메모를 작성하여 영구적인 기록을 작성합니다.
미팅 메모 템플릿 소개
미팅 메모란 무엇입니까?
만약 누군가가 여러분이 보통 한 주에 몇 번의 회의를 하는지 묻는다면, 여러분은 정확한 대답을 하기가 어려울 것입니다. 여러분이 주의를 기울이지 않아서가 아니라, 여러분이 너무 많은 회의에 참여 하고 있기 때문입니다! 여러분이 하루 종일 중요한 회의를 들락날락할 때, 누가 무엇을 말했는지, 혹은 모두가 어떤 목표에 동의했는지 기억하는 것은 어려울 수 있습니다.
미팅 메모는 단순히 회의 기록입니다. 대부분 팀들은 회의 시작 시 메모하는 사람을 지정하면, 나머지 참가자들이 급하게 필기할 필요없이 회의에 집중하면 됩니다. 많은 팀들은 필기하는 사람을 돌아가면서 정하여 모두에게 동등한 기회가 주어집니다.
미팅 메모 템플릿을 사용해야 하는 사용자는 누구입니까?
미팅 중에 발생한 모든 일을 서면으로 기록하고자 하는 팀에게 적합합니다. 효과적인 의사소통을 보장하기 위해 수행 항목, 마감일 및 결정사항이 포함된 미팅에서 특히 중요합니다. 책임자를 한 명 지정하거나, 매번 다른 사용자가 회의 노트를 업데이트할 수 있도록 업무를 교대할 수 있습니다.
어떻게 미팅 메모 작성 방법
1단계: 미팅 전에 메모하는 사람을 지정합니다.
2단계: 미팅에서 다룰 주제를 결정합니다. 노트 작성자는 이러한 주제를 메모할 수 있습니다.
3단계: 미팅 중에 노트 작성자에게 이전 미팅의 메모를 요약하여 시작점을 제시하도록 요청합니다.
4단계: 메모하는 사람에게 참가자 이름, 의제 시간, 조치 항목 및 마감일, 그리고 회의의 주요 요점을 적도록 합니다.
5단계: 미팅이 계속되는 동안, 노트 작성자는 참가자들이 내린 결정, 논의된 중요한 사항, 그리고 앞으로 내려야 할 결정에 대해 계속 메모할 수 있습니다.
6단계: 노트 작성자는 적절한 경우 팀과 회의 노트를 공유할 수 있습니다.
미팅 노트 템플릿은 어떻게 사용합니까?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
REAN 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Meetings
Cult of Analytics에서 처음 소개된 REAN 모델은 마케팅 노력의 효과를 측정하고 이해하는 데 사용됩니다. REAN은 일반 여정에서 마케터의 청중이 경험하는 주요 단계인 도달, 참여, 활성화 및 육성(Reach, Engague, Activate, and Nude)을 의미합니다. REAN 모델은 마케팅 팀이 마케팅 또는 광고 캠페인이 얼마나 잘 작동하는지 파악하는 데 도움이 되는 유용한 KPI를 개발하는 데 도움이 됩니다. 측정 프레임워크 계획, 목표 설정, 목표 결정, 디지털 마케팅 채널 매핑 등 다양한 마케팅 노력에 적응할 수 있기 때문에 많은 팀이 REAN 모델을 사용합니다.
제품 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Roadmaps
제품 로드맵은 제품의 미래 비전과 진행 상황을 사람들에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 이는 경영진, 기술 팀, 마케팅 팀, 고객 성공 팀, 영업 팀을 포함한 관련 팀들과 중요 이해 관계자들을 귀하의 전략과 우선 순위에 따라 조정하는 데 필요한 중요한 자산입니다. 제품 로드맵을 통해 향후의 프로젝트 관리자에게 정보를 제공하고, 새로운 기능과 제품 목표를 설명하고, 신제품의 수명 주기를 설명할 수 있습니다. 제품 로드맵은 사용자 지정이 가능하지만, 대부분은 귀하가 개발하고 있는 제품이 무엇인지, 언제 개발하는지, 그리고 각 단계에 관련된 관계자가 누구인지에 대한 정보를 포함합니다.
조하리 창 모델
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Meetings, Retrospectives
이해는 다른 사람과 자기 자신을 더욱 신뢰하도록 하는 열쇠입니다. 이러한 아이디어를 바탕으로 만들어진 조하리 창은 참가자들이 4개의 사분면을 채우도록 하여 팀 이해도를 높이도록 설계된 프레임워크입니다. 각 사분면은 자신이나 타인에 대해 모르는 것이 무엇인지 드러냅니다. 조직 성장을 경험하고 있을 때 본 템플릿을 통해 조하리 창 활동을 수행하여 부서 간 또는 팀 내 연결을 심화하고, 직원 간 의사 소통을 증진하고, 공감대를 키울 수 있습니다.
정렬 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Brainstorming, Team Meetings
정렬 차트는 던전 앤 드래곤 (D&D) 판타지 롤플레잉 게임에서 탄생했습니다. 플레이어는 이 차트를 사용하여 윤리적, 도덕적 관점에 따라 캐릭터의 성향을 결정합니다. 이후 전 세계 사람들은 이 정렬 차트를 재미있는 방식으로 사용하여 자기 자신은 물론 허구의 캐릭터, 유명 인사 등의 성격과 페르소나를 분류했습니다. 기존의 설정에서는 질서, 혼돈, 선, 악에 대한 관점에 따라 정렬 차트에서 성향을 결정합니다. 하지만 정렬 차트를 조정하여 페르소나를 만드는 데 사용할 성격을 마음대로 반영할 수 있습니다.