회의록 템플릿

회의록 템플릿 정보

주어진 주에 몇 번의 회의가 있는지 누군가 물어본다면, 집중력이 부족해서가 아니라 너무 많아서 대답하기 어려울 것입니다! 온종일 중요한 회의를 들락거릴 때는 누가 무슨 말을 했는지, 모두가 어떤 목표에 동의했는지를 기억하기 어려울 수 있습니다.

회의 메모는 단순히 회의의 기록입니다. 대부분의 팀은 각 회의 시작 시 메모 담당자를 지정하는 것을 선호하여, 모든 사람이 회의 내용을 잡아내려고 허둥대는 대신 한 사람이 회의 내용을 기록하는 데 집중할 수 있도록 합니다. 많은 팀이 메모 담당자를 번갈아 가며 지정하여 모든 사람이 회의에 동등하게 참여할 수 있도록 합니다.

회의록 템플릿은 누가 사용해야 하나요?

회의 중 일어난 일을 문서로 기록하고 싶은 모든 팀. 특히, 액션 아이템, 기한, 결정을 포함한 회의에서는 이것이 중요합니다. 한 사람에게 책임을 맡길 수도 있고, 회의록을 매번 다른 사람이 업데이트하도록 업무를 교대하는 것도 방법입니다. 

회의록 작성 방법

1단계: 메모 담당자를 회의 전에 지정하세요.

2단계: 회의에서 다룰 주제를 결정하세요. 기록자는 이러한 주제들을 메모할 수 있습니다.

3단계: 회의 중에, 기록자에게 이전 회의의 메모를 요약하여 시작점을 마련하도록 요청하세요.

4단계: 기록자가 참여자 이름, 의제 시간, 실행 항목 및 마감일, 그리고 회의의 주요 사항을 기록하도록 하세요.

5단계: 회의가 계속됨에 따라, 기록자는 참여자들이 내린 결정, 논의된 가장 중요한 사항, 그리고 앞으로 내려야 할 결정 사항들을 계속 메모할 수 있습니다.

6단계: 필요하다면 기록자는 회의 메모를 팀과 공유할 수 있습니다.

회의 메모 템플릿은 어떻게 사용하나요?

사전 제작 템플릿으로 시작하고, 필요에 맞게 수정하세요. 팀 멤버를 보드에 초대해 협업하세요. 다른 사람의 의견이 필요할 때는 @멘션이나 화상 채팅을 사용하세요. 문서, 사진, 동영상, PDF와 같은 다른 파일 유형을 업로드하여 모든 관련 정보를 한곳에 저장할 수 있습니다.