회의 어젠다 템플릿 소개

어젠다는 회의 일정을 지키고 생산적으로 진행하는 데 도움이 됩니다. 하나의 템플릿을 사용하여 어젠다를 만들면 회의를 성공적으로 수행하는 데 필요한 모든 정보를 확보할 수 있습니다. 다음에는 회의 어젠다 템플릿이 팀에 어떤 도움을 줄 수 있는지 제시되어 있습니다.

회의 어젠다 템플릿이란 무엇인가요?

전형적인 회의 어젠다 템플릿은 팀 회의를 조직화합니다. 이 템플릿에는 일반적으로 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

• 날짜, 시간, 위치, 참석해야 하는 인원 같은 계획 세부 사항.

• 회의를 주도할 개인(또는 사람)의 이름.

• 주제 및 어젠다 항목.

• 목표 또는 목적.

• 회의가 끝나는 시점에서 작성해야 하는 실행 항목 및 작업.

회의 어젠다 템플릿을 사용하면 팀과 효과적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 어젠다를 마련하면 사람들이 정보를 공유하는 시점과 듣고 이를 모두 적용하는 시기를 명확히 할 수 있습니다.

회의 어젠다 템플릿은 모든 직능 또는 부서를 위해 맞춤화할 수 있습니다. 마케팅 캠페인에서 스프린트 계획 수립 단계에 이르기까지 온라인 화이트보드를 사용하여 팀은 필요한 사항에 대한 어젠다 템플릿을 맞춤화할 수 있습니다.

회의 어젠다란 무엇인가요?

누구나 궤도를 벗어나 시간 낭비처럼 느껴지는 회의에 참석해본 경험이 있을 것입니다. 직원들은 매달 비생산적인 회의를 하느라 31시간이나 낭비합니다.

생산성 있는 회의를 주최하는 기회를 늘리기 위해서는 회의 어젠다 템플릿을 작성해야 합니다.

회의 어젠다 템플릿츨 통해 회의 전, 동안 및 이후 해야 하는 기대치를 설정할 수 있습니다. 이 템플릿은 미리 작업할 수 있는 시간을 제공하며, 회의에서 다룰 특정한 세부 사항을 개괄적으로 설명합니다. 또한 정보에 입각한 결정을 내고, 우선 순위를 조정하고, 팀으로서 같은 방향으로 나아갈 수 있도록 도와줍니다.

회의를 위한 어젠다 어떻게 작성하나요?

Miro와 함께 효과적인 어젠다 템플릿을 쉽게 작성할 수 있습니다. 협업 업무 공간은 다가오는 회의를 위한 어젠다를 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 회의 어젠다 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 어젠다 템플릿을 만들어 보세요.

1. 회의 유형을 개괄적으로 설명합니다. 다양한 유형의 회의가 있습니다. 따라서 회의가 어떤 종류인지 알도록 하여 팀이 준비할 수 있도록 하세요. 회의가 비동기 또는 동기적으로 이루어지나요? 회고적인 회의인가요? 워크샵인가요? 참가자가 효과적으로 준비할 수 있도록 매개변수를 정의합니다.

2. 의제에 따라 회의를 진행합니다. 회의의 다른 부분에 할애할 시간의 양을 정의합니다. 이를 통해 모든 참가자는 회의를 진행하는 동안 무엇에 대해 논의하는지 그리고 시간이 얼마나 걸릴지 파악할 수 있습니다. 또한 회의를 진행함에 따라 회의가 궤도에 따라 진행되도록 하는 데 도움이 됩니다.

3. 전략적 조정. 회의를 주도하는 개인을 파악하고 템플릿에 해당하는 사람의 이름을 추가합니다. 이렇게 하면 적절한 담당자가 회의를 주도하고 일정대로 진행할 수 있습니다.

4. 회의 어젠다를 만듭니다. 회의 어젠다 템플릿을 사용하여 대화할 내용을 문서화하고 할당된 시간 내에 참석자에게 토론 주제를 할당합니다. 명확한 목표를 설정하고 회의와 관련 있는 문서를 추가합니다. Miro의 회의 어젠다 템플릿을 사용하는 경우, 보드에 파일과 문서를 직접 추가할 수 있습니다.

5. 회의 내용을 문서화합니다. 회의가 시작되면 누군가 노트를 작성하고 회의록을 기록하는 데 유용합니다. Miro와 함께 Google Workspace를 통합할 수 있으므로 회의 노트를 작성하고 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다. 일정에 맞게 회의를 시작할 때 카운트 다운 타이머를 사용하는 것도 유용합니다.

6. 다음 단계를 할당합니다. 회의가 끝나면 각 팀 구성원에게 다음 단계를 할당합니다. 이렇게 하면 각 팀 구성원에게 회의에서 다룬 특정 작업에 대해 책임을 부여할 수 있습니다. 최고의 효과와 투자 수익으로 이어지는 작업에 대한 우선 순위를 정합니다.

전문가 조언: 다음 단계를 요약하고 조치를 취하세요. 명확한 실행 항목과 내용을 통해 긍정적인 노트를 만드는 데 그 목적이 있습니다. 이러한 접근 방식은 팀 구성원에게 다음 회의 때까지 완수하고 따라야 하는 무언가를 제공할 수 있습니다.

어젠다에 무엇을 포함해야 하나요?

어떤 어젠다 항목을 포함시켜야 하는지 말하는 것은 어렵습니다. 이는 비즈니스와 회의마다 다릅니다. 그러나 몇 가지 공통 요소도 있습니다.

• 타임프레임. 회의가 시작, 종료되는 시기 및 그 사이의 모든 시간.

• 참가자. 회의에 참석해야 하는 모든 사람.

• 발표자. 회의를 주도하고 궤도에 따라 회의를 진행하는 사람.

• 어젠다 주제. 회의를 위한 대화 요점과 토론 항목.

• 전반적인 목표/회의 목적. 회의 목적.

• 결과 및 결과물. 회의 및 다음 단계에 대한 결과.

• 실행 항목. 회의가 끝난 경우 해야 하는 작업.

어젠다를 작성할 경우 회의를 시작하기 전에 팀과 확인하는 것이 가치가 있습니다. 참가자에게 가장 관련성 있는 대화 요점에 대한 피드백을 제공할 수 있는 기회를 부여합니다. 대화하고 싶은 주제, 현재 프로젝트 상항 또는 모든 사람들이 듣고 인정받는다고 느낄 수 있도록 공유하고 싶은 어떤 것이 있는지 물어보세요.

회의 어젠다 템플릿 사용 시점

회의 어젠다는 회의 이전에 사용하는 것이 좋지만 어젠다가 유용할 수 있는 몇 가지 구체적인 시나리오가 있습니다.

• 타임프레임을 고수해야 하는 경우. 촉박한 마감일에 쫒겨 일하거나 참가자가 상당히 바쁠 경우, 어젠다 템플릿은 따라야 하는 타임프레임에 대한 정보를 제공합니다. 할당된 회의 시간 내에서 회의를 진행할 필요가 있는 구조를 제공합니다.

• 참가자가 사전에 회의를 준비할 수 있도록 해야 하는 경우. 어젠다 템플릿은 회의 참가자에게 토론하고 싶은 내용을 계속해서 제공할 수 있는 좋은 방법입니다. 회의 참가자는 미리 준비하고 회의를 하는 동안 생산성을 높일 수 있는 기회를 갖게 됩니다.

• 참여를 독려하고 싶은 경우. 참가자에게 어젠다를 제공하여 참여를 확대합니다. 참가자들은 미리 준비하고 의견을 제시할 준비를 마친 상태에서 회의에 참석할 수 있습니다.

회의 이전에 회의 어젠다를 미리 작성하는 것이 모범 사례입니다. 최소 회의 하루 전에 팀에 어젠다를 전달하는 데 그 목적이 있습니다. 이렇게 하면, 팀원에게 회의를 시작하기 전에 어젠타를 검토할 수 있는 시간을 할애할 수 있습니다.