회의 템플릿
팀을 성공으로 이끄는 더 많은 협업적인 팀 회의를 진행하세요.
회의 템플릿 소개
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 팀원들이 성공을 거두도록 만들고, 모두에게 기여할 시간과 공간을 제공하고, 프로젝트를 순조롭게 진행하세요.
팀 회의란 무엇인가요?
팀 회의는 커리어의 필수적인 부분입니다. 조직의 규모와 구조에 따라, 매일, 매주 또는 매월 팀 회의가 열릴 것입니다. 그러나 불행하게도, 많은 사람들이 불필요한 회의를 꺼리는 것을 막지 못합니다. 협력을 위해서는 회의가 필수적이지만, 때때로 이러한 회의는 주제에서 벗어난 토론과 시간 낭비로 가득 차기도 합니다. 그런 일이 어째서 자주 일어나는 걸까요?
답은 간단합니다. 우리들 중 많은 사람들은 방법을 모르거나 시간이 없어서 회의를 준비하지 않습니다. 준비 과정을 워크플로우에 통합하는 능률적인 방법을 만들면 회의를 효율적이고 즐겁고 협력적으로 만들 수 있습니다.
회의 템플릿 사용 시점
원격 회의나 하이브리드 회의, 대면 회의를 진행할 때마다 팀 회의 진행 템플릿을 사용하세요.
자신만의 회의 만들기
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 팀 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 먼저 팀 회의 진행 템플릿을 선택하고 다음 단계에 따라 자신만의 템플릿을 만들어 보세요.
1. 팀원들에게 무엇이 가치 있다고 생각하는지 물어봅니다. 팀 회의에 대한 가장 흔한 불만 중 하나는 이러한 회의가 시간 낭비처럼 느껴진다는 것입니다. 사람들이 아무것도 얻지 못할 것이라고 생각하며 회의에 참석하면, 경청하고 기여할 가능성이 줄어들고 회의를 건너뛰기 시작할 수도 있습니다. 회의를 시작하기 전에, 팀의 동료들에게 보고 싶은 것, 하고 싶은 것, 또는 토론하고 싶은 것이 있는지 물어보세요. 팀원들이 듣고 싶어 하는 팀원들의 의견이 있나요? 팀원들이 이야기하고 싶어 하는 도전 사항이 있나요?
2. 팀원들의 의견을 반영하여 어젠다를 구축합니다. 회의에 앞서, 회의실(또는 가상 회의실)에 입장하기 전에 모두가 회의이 무엇을 위한 것인지 알 수 있도록 시간을 내어 어젠다를 작성하세요. 특정 항목을 어젠다에 포함하거나 포함하지 않은 이유를 명확히 하세요.
3.어젠다 항목들을 공유합니다. 회의 전에 모든 사람이 회의를 준비할 수 있도록 어젠다 사본을 제공하세요. 많은 사람들은 어젠다 항목들을 질문 형식으로 나열하는 것이 유용하다고 생각합니다. 예를 들어, '편집 일정 관리'라는 문구 대신 '편집 일정을 업데이트해야 하나요?'라는 질문을 시도할 수 있습니다. '편집 일정 관리'와 같은 문구는 참석자들로 하여금 회의에서 정확히 무엇을 이야기할 것인지 궁금하게 만들 수 있으며, 이는 참석자들이 회의에 준비하는 것을 더 어렵게 만듭니다. 그러나 구체적인 언어를 사용하면 참석자들은 회의에 앞서 준비해야 하는 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 회의 중에는 토론에서 모든 참석자들이 참조할 수 있도록 어젠다를 보드에 올려 놓으세요.
4. 화이트보드를 사용하여 각 주제에 시간을 할당합니다. 이렇게 하면 회의 시간이 부족하지 않고, 어젠다의 모든 주제를 다룰 수 있으며, 팀원들은 주어진 시간에 맞춰 질문과 의견을 구성할 수 있습니다. 모든 사용자가 주어진 어젠다에 대해 토론하기 시작할 때 타이머를 시작하고 일정 시간이 지나면 다음 항목으로 이동하는 데 합의할 수 있습니다.
5. 사람들이 소통하기 위해 사용할 수 있는 다양한 채널을 제공합니다. 회의에서 목소리를 내어 의견을 공유하는 것이 모두에게 쉬운 일은 아닙니다. 어떤 사람은 자신의 생각을 말로 표현할 수 있을 때 진심으로 최선을 다합니다. 일부 사람들은 그러한 생각을 경청하는 것을 선호합니다. 또 다른 사람들은 심지어 회의 내용을 빠르게 스케치하는 것을 선호할지도 모릅니다. 귀하가 팀원들이 의사소통할 수 있는 단 하나의 방법만 제공한다면, 회의에 나오는 많은 목소리를 차단하게 될 것입니다. Miro를 활용하여 채팅 상자나 스케치 업로드를 포함하여 회의 중에 팀원들이 공유할 수 있는 무수한 방법을 제공하세요.
6. 회의록을 보냅니다. 회의 후에는 보드뿐만 아니라 논의한 내용에 대한 요약본을 보내야 합니다. 그렇게 하면 모든 사람이 자신의 메모를 다시 참조하고 실행에 착수할 수 있습니다.
PEST 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
어떤 비즈니스도 빈 공간에서 운영되지 않기 때문에 성공하려면 지방법, 정부 규제 기관, 지역 경제의 건강, 실업률, 평균 가계 소득 등과 같은 사회적 요인 등을 성공적으로 처리해야 합니다. PEST 분석 템플릿을 사용하여 세계가 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지, 그리고 이를 어떻게 해결할 수 있는지 살펴볼 수 있습니다
FMEA 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
비즈니스를 구축하거나 팀을 운영할 때 지형적 요인으로부터 위험 요소가 생겨납니다. 이러한 위험 요소를 제거할 수 없지만 이를 파악하고 완화하여 성공 확률을 높일 수 있습니다. FMEA(고장 모드 및 영향 분석)은 프로세스, 제품 또는 시스템 내에서 이를 파악하여 위험 요소와 잠재적 문제를 관리하는 데 도움이 되도록 고안된 강력한 도구입니다. 그리고 프로세스 초기에 위험 요소와 잠재적 문제를 파악할 수 있으므로 후반부에 발생하거나 고객 및 고객 경험에 영향을 미친 후 악화되는 상당한 변화를 피할 수 있습니다.
UX 연구 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Desk Research, User Experience
연구 계획은 이해 관계자가 사용자 경험 연구 프로젝트에 대해 이해해야 하는 기본 정보 (누가, 무엇을, 왜, 언제) 를 전달합니다. 이 계획은 모든 관계자들이 같은 방향을 바라보고 가게끔 하여 UX 연구 프로젝트를 성공시키기 위해 무엇을 해야 하는지 알게 해줍니다. 연구 계획을 사용하여 프로젝트에 대한 배경 정보, 목표, 연구 방법, 프로젝트 범위 및 참가자의 프로필을 전달할 수 있습니다. UX 연구 계획을 사용하면 이해 관계자의 참여를 이끌어내고 궤도에 올라 성공을 위한 준비를 할 수 있습니다.
This or That 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Meetings, Workshops
소셜 미디어 관리자, 디자이너 또는 단지 사진을 좋아하는 사람이라면 인스타그램에서 “This or That” 게임을 보았을 수 있습니다. 전제는 간단합니다. "사과 또는 오렌지" 아니면 "피자 또는 핫도그" 같이 서로 상반되는 일련의 선택을 해야 하는 평행선상에 놓인 두 가지 목록을 작성합니다. 인스타그램 사용자는 선호하는 것을 순환시켜 다양한 옵션 사이에서 선택합니다. 그런 다음 완성한 게임을 팔로워들과 공유합니다. 이 게임이 인스타그램에서 인기를 얻었음에도 불구하고, 다른 소셜 미디어 플랫폼 또는 자신의 웹사이트나 블로그에서 This or That 템플릿을 사용할 수 있습니다.
Kano 모델 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, Prioritization
결국 제품의 성공은 제품이 제공하는 기능과 고객에게 제공하는 만족도에 따라 결정됩니다. 그러면 어떤 기능이 가장 중요할까요? Kano 모델은 여러분이 그것을 결정하는데 도움을 줍니다. 모든 기능들의 우선 순위를 정하는데 도움이 되는 간단하며 강력한 방법으로, 기능이 얼마나 많은 만족도를 가져올 수 있는지와 그 기능을 도입하는데 드는 비용을 비교합니다. 이 템플릿은 두 축(만족도와 기능)이 매력, 성능, 무관심, 필수 기능의 네 가지 값의 사분면을 형성해 표준 Kano 모델을 쉽게 만들 수 있도록 해줍니다.
MoSCoW 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Prioritization
큰 프로젝트에 우선 순위를 유지하는 것은 특히 많은 결과물이 있을 때는 큰 도전입니다. MoSCoW 방법은 이러한 작업을 돕습니다. 이 강력한 기술은 4가지 부분으로 나누어진 매트릭스 모델에 구축됩니다. 반드시 할 것, 해야 하는 것, 할 수 있는 것, 그리고 하지 않을 것으로 나누어 집니다 (모두 합쳐진 약자가 MoSCoW 입니다). 여러분의 우선 순위를 평가하고 추적하는데 도움을 주는 것 외에도 이 접근법은 또한 사업의 요구 사항을 청중에게 제시하고 이해 관계자 집단과 결과물을 만들기 위해 협력하는데 도움이 됩니다.