주차장 매트릭스 템플릿
여러 아이디어들과 산만할 수 있는 부차적인 토론들을 관리함으로써 팀이 회의에 집중하도록 하세요.
아이디어 주차장 매트릭스 템플릿 소개
아이디어 주차장 매트릭스('아이디어의 벽'이라고도 불림)는 회의에서 팀이 더 많은 연구와 토론이 필요한 아이디어와 문제를 포착하는데 도움이 됩니다.
큰 아이디어, 진행을 차단하는 장애물, 또는 관련이 없는 접선은 회의가 끝날 무렵까지 스스로 해결되지 않을 수 있습니다. 워크샵이나 회의 중에 팀이 주차장 프레임워크를 사용하는 데 동의하는지 확인해 보세요. 민주적 접근 방식은 모든 사람이 토론 중에 기여한 자료에 대한 소유권을 부여할 수 있습니다.
각 팀원은 그들이 가질 수 있는 어떤 우려 사항이던지 제기할 수 있습니다. 주요 논의가 끝난 후에 팀원은 어떤 우선 순위가 정해질 수 있는 것에 대해 조치를 취하기로 합의하고 지난 회의 이후 개선된 사항에 대해 보고할 수 있습니다.
아이디어 주차장 템플릿에 대한 더 자세한 정보를 얻으려면 계속 읽으세요.
아이디어 주차장 매트릭스는 무엇인가요?
주차장 매트릭스는 워크샵이나 긴 회의 중에 사용하는 진행 도구로서 산만하거나 관련 없는 주제를 분리하고 어떤 아이디어가 실행 가능한 다음 단계로 전환할 가치가 있는지를 결정하는데 사용됩니다. 아이디어를 주차장 매트릭스에 두는 것은 직면한 팀 토론에 집중하게 해주며 여전히 모두의 생각과 미팅에 기여하는 바를 알 수 있도록 해줍니다.
주차장 매트릭스는 주제를 벗어나거나 모호하고 범위가 큰 아이디어를 제안할 가능성이 있는 팀원이 그룹에 있을 때 특히 잘 작동합니다. 그들의 아이디어와 관찰은 올바른 시간과 맥락이 명확할 때 '주차'되어 귀중한 통찰력을 구축해, 필요에 따라 우선 순위를 정하거나 복귀할 수 있습니다.
자신만의 아이디어 주차장 매트릭스 만들기
자신만의 아이디어 주차장 매트릭스는 쉽게 만들 수 있습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 주차장 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작해 다음 단계에 따라 자신의 타임라인을 만드세요.
1. 회의 중 주제를 계속 유지하세요.
주제를 선택하고 그 주제를 지속하세요. 그룹 내 누군가가 다른 주제로 넘어가거나 관련 없는 아이디어로 빠지면 스티커 메모를 사용해 자신의 생각을 기록하도록 장려합니다. 그들의 생각을 기록하는 것은 아이디어가 가치가 있다고 인정하는 것이지만, 아마도 다루어야 하는 지금의 주제만큼 긴급한 것은 아닙니다.
2. 일련의 질문들, 관련없는 접점 또는 입증되지 않은 아이디어를 수집해 후속 조치를 취합니다.
팀은 탭 키(또는 'Command+D' 단축키)를 사용해 필요한 만큼 빠르게 스티커 메모를 작성할 수 있습니다. '토론 중인 아이디어'는 가장 중요한 개념이나 우려 사항에 집중할 것입니다. 모든 사람은 기회, 계속 관찰할 것, 나중에 고려할 것, 고려하지 말아야 할 것 아래에 아이디어를 자유롭게 추가합니다.
3. 팀이 후속 조치를 취할 작업 항목을 명확히 합니다.
연관있는 스티커 메모를 작업 항목으로 바꿔서 팀원이 소유하도록 하고 현실적인 타임라인을 세워 진행 상황을 보고하도록 하세요. 이를 통해 모든 아이디어를 한번에 해결하거나 마무리하는 것보다 나중에 할 일에 집중해 회의를 일정에 맞게 진행 할 수 있도록 도와줍니다.
4. 후속 회의를 설정하기 위한 계획을 수립하세요.
주차장 매트릭스는 향후 연구, 토론, 회의에 대한 작업 계획입니다. 이상적으로 프레임워크는 팀이 가상의 기여를 유형의 가치로 전환할 수 있는 다양한 방법을 설명해야 합니다. 매트릭스와 함께 통합하여 다음 팀 재편성을 위해 모든 사람을 조직화하고 순조롭게 진행하세요.
미팅 성찰 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
일정이 바쁠 때, "실제로 배우는 것" 이 기본 학습 방법이 됩니다. 따라서 팀이 다른 가치 있는 방법으로 학습할 수 있는 시간을 만드십시오. 즉, 반성하고 경청하는 것입니다. 미팅 성찰은 "학습자" (팀의 다른 구성원과 정보를 공유하는 팀 구성원) 가 주도하며, 팀원들이 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 제공하고, 문제 해결 방법에 대해 논의하거나, 관심이 있을 수 있는 책과 팟캐스트를 추천할 수 있습니다. 또한, 미팅 성찰은 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적인 발전에 적극적으로 참여하도록 격려합니다.
미팅 메모 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings
미팅이 성공적일 때 (Miro가 도움이 될 것입니다), 참여도가 높아지고 멋진 아이디어가 만들어지며 결정이 내려질 것입니다. 한 개도 놓치지 마십시오. 미팅 노트 템플릿을 사용하여 전체 팀이 액세스할 수 있는 중앙 집중식 장소에서 노트 및 피드백을 추적할 수 있습니다. 미팅 전에 메모하는 사람을 지정하고, 토론 주제를 확인한 후, 메모하는 사람이 참가자, 미팅에서 취급한 중요 사항 및 결정된 사항을 기록하도록 하십시오.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.