채용 프로세스 템플릿

채용 프로세스 템플릿 소개

이 템플릿은 채용 프로세스를 전체적으로 추적할 수 있도록 돕는 인터랙티브하고 맞춤 설정 가능한 도구입니다. 애플리케이션 제출부터 채용 제안까지 각 후보자의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이 템플릿은 채용의 각 단계를 시각적으로 매핑하고, 채용 사이클을 체계적이고 투명하게 유지합니다.

채용 프로세스란 무엇인가요?

신규 직원을 채용하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 이것은 부서 간 협업이 필요하고, 자원이 많이 드는 프로세스입니다. 대부분의 조직에서 신규 직원을 채용하는 것은, 회사와 팀의 요구를 식별하고 잠재 후보자를 평가하는 여러 단계를 거치는 작업입니다.

채용 프로세스 템플릿을 왜 사용할까요?

적절한 신규 직원을 채용하는 것은 대부분의 조직에서 복잡한 과정으로, 여러 단계에 걸쳐 부서 간 협업이 필요하고 자원이 많이 소요되며, 시간과 인내심을 요구하는 프로세스입니다. 각 후보자가 채용 프로세스에서 어느 단계에 있는지를 상세하게 보여주는 지원자 추적 시스템이 많이 있습니다. 그러나 때로는 지원자에서 신규 직원으로 이동함에 따라 직원들이 어디에 있는지를 단순하고 고수준으로 보여주는 것이 도움이 될 수 있습니다. 추적 시스템이 없거나 이해관계자와의 상태 공유를 쉽게 하고 싶다면 Miro의 채용 프로세스 템플릿을 사용할 수 있습니다.

채용 프로세스는 어떤 단계들로 이루어져 있나요?

1. 필요성을 식별하세요. 방금 공석이 생긴 자리를 채워야 하나요? 팀의 업무 부담을 줄이시겠습니까? 조직적 관점에서 무언가를 변경하시겠습니까?

2. 채용 계획을 세우세요. 채용 팀은 역할이 회사의 목표와 비즈니스 플랜과 어떻게 맞물리는지 파악해야 합니다. 또한, 후보자 선별 기준을 마련하고 누가 면접을 진행할지 결정해야 합니다.

3. 필요한 주요 기술과 경험을 포함한 직무 설명서를 작성한 후, 해당 직무를 광고하세요.

4. 지원서를 검토하세요.

5. 지원서가 접수되기 시작하면, 많은 조직에서 초기 전화 면접을 진행합니다. 전화 면접은 후보자의 기본 자격과 조직 적합성을 평가합니다.

6. 면접 일정을 잡으세요. 초기 면접은 주로 1대1로 진행되지만, 이후에는 그룹 면접에 참여할 수도 있습니다.

7. 신원 조회를 진행하세요. 후보자의 범죄 기록을 검토하고, 근무 이력을 확인하며, 추천인과 대화하세요.

8. 채용 제안을 하세요.

9 제안을 한 후, 절차는 거기서 끝나지 않습니다. 직원은 채용 관련 서류를 작성해야 합니다. 여기에는 W-4, I-9, 주 원천징수 및 등록이 포함될 수 있습니다. 그런 다음 직원 핸드북을 공유하고 온보딩 프로세스를 시작하세요.

나만의 채용 절차를 만드는 방법

Miro의 템플릿을 사용해 맞춤형 채용 절차를 만드는 방법:

1. 채용 프로세스 템플릿을 엽니다. 사전 제작된 템플릿을 사용하면 채용 절차를 설계할 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Miro의 템플릿은 팀의 필요에 따라 완전히 사용자 정의할 수 있습니다.

2. 채용 프로세스 단계 결정하기. 템플릿은 지원자, 후보군, 스크리닝 인터뷰, 기술 평가, 배경 조사, 그리고 채용 제안을 포함한 6개의 열로 구성되어 있습니다. 보드가 원하는 형태로 보일 때까지 각 열의 이름을 추가하거나 삭제, 편집하세요.

3. 채용 프로세스를 공유하세요. 투명성을 유지하기 위해 회사 내에서 채용 프로세스 보드를 공유하세요. 보드에 대해 공유 가능한 초대 링크를 만들거나 Slack 또는 이메일로 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 이 단계는 인사부, 채용 매니저, 인터뷰 패널이 협력하여 최상의 채용 프로세스를 결정할 수 있는 기회입니다.

4. 지원자와 그들의 세부 정보를 추가하세요. 지원자가 구직에 지원하면 채용 프로세스 보드에 추가하세요. 각 텍스트 상자를 클릭하여 후보자에 대한 주요 정보를 추가하세요. 예를 들어 이름, 지원 날짜, 지원한 직위 등이 있습니다. 그들의 이력서, 포트폴리오 링크, 기타 관련 문서도 첨부할 수 있습니다.

5. 보드에서 지원자를 이동하세요. 후보자가 선발 과정을 거치면서, 각 카드를 다음 열로 이동하세요. 후보자가 거절되었거나 제안된 일자리를 거절한 경우를 추적하기 위한 섹션을 만들 수도 있습니다.

채용 프로세스 모범 사례

1. 표준 채용 프로세스 만들기

채용 프로세스를 표준화하는 것은 역할에 적합한 최상의 후보자를 찾는 데 필수적입니다. 모든 후보자를 평가하는 일관된 방법이 필요하며, 이를 통해 각 개인의 적합성을 결정할 수 있습니다. 표준화된 채용 프로세스는 채용 매니저와 주요 이해관계자가 채용 결정을 내릴 때 동일한 기준점을 사용할 수 있도록 보장합니다.

2. 기업 문화를 파악하세요

채용 과정은 지원자가 여러분을 알아가는 것이기도 하고, 여러분이 지원자를 알아가는 과정이기도 합니다. 회사의 문화가 잘 이해될 수 있도록 하고, 이 문화를 잠재적인 직원들에게 전달하세요. 채용 과정 초기 단계부터 회사 문화를 소개하는 것은 기존의 직장 문화에 적합한 지원자를 채용하는 좋은 방법입니다.

3. 철저히 하세요

채용 과정의 각 단계는 명확하게 정의되어야 하며, 진행 중에 상세한 단계가 포함되어야 합니다. 예를 들어, 지원자는 두 번째 인터뷰 라운드에 진출하기 전에 스크리닝 인터뷰를 거쳐야 합니다. 채용 과정 전반에서 철저히 하는 것은 가장 적합한 지원자가 다음 단계로 진출할 수 있도록 보장합니다.

4. 회사 내에서 지원자를 찾으세요

외부 지원자에게 공고를 내기 전에 조직 내에서 해당 직책을 알리세요. 인재 풀에서 현재 직원 중 해당 역할에 적합한 인재가 있을 수 있습니다. 내부 채용은 낮은 채용 비용과 짧은 온보딩 시간을 포함한 여러 가지 장점이 있습니다. 내부적으로 승진을 시키는 것은 팀에게 그들을 소중히 여기며, 그들의 경력 성장에 헌신하고 있다는 강력한 메시지를 전달합니다.

성공적인 채용 프로세스 템플릿의 사용 사례

풀서비스 디지털 마케팅 에이전시가 채용을 지원하기 위해 Miro의 채용 프로세스 템플릿을 어떻게 활용할 수 있는지 예를 살펴보겠습니다.

모집 관리자는 회사 전체의 채용 프로세스 보드를 만드는 업무를 맡고 있습니다. 회사가 여러 부서에서 채용을 진행하기 때문에 그녀는 각 부서별로 후보를 구분하기 위해 스윔레인을 추가합니다. 현재 채용 중인 부서는 다음과 같습니다:

• 마케팅

• 소프트웨어 개발

• 디자인

그녀는 템플릿을 사용자 지정하여 보드에 다음과 같은 열을 만듭니다:

• 후보자. 모집 관리자가 지원서를 받으면 보드에 추가됩니다.

• 심사. 각 후보자의 이력서와 커버 레터가 검토됩니다.

• 전화 인터뷰. 전화로 후보자를 조금 더 잘 알기 위해 간단한 예비 인터뷰를 진행합니다.

• 인터뷰. 최종 후보자는 심층적인 직무 인터뷰에 초대됩니다. 지원자는 여기에서 직무의 세부 사항 및 회사 문화에 대해 질문할 수 있습니다.

• 실무 연습. 지원자에게 실무 능력을 평가하기 위한 실무 연습이 전송됩니다. 예를 들어, 소프트웨어 개발자 지원자에게는 풀스택 개발자 코딩 테스트가 온라인으로 완료하도록 전송됩니다.

• HOD 채팅. 몇몇 상위 후보자들이 자신이 지원한 관련 부서의 부서장과 만남을 갖습니다.

• 채용 제안. 채용 의사 결정 팀이 결정을 내리고, 가장 적합한 후보자에게 채용 제안이 전달됩니다.