채용 프로세스 템플릿

채용 프로세스 템플릿 소개

이 템플릿은 전체 채용 프로세스를 추적하는 데 도움이 되는 대화형 및 맞춤형 도구입니다. 신청서 제출하는 순간 부터 실제 고용에 이르기까지 채용 프로세스를 진행할 때 각 지원자의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이 템플릿은 다양한 채용 단계를 시각적으로 매핑하고 채용 주기를 구조화되고 투명한 상태로 유지합니다.

채용 프로세스란 무엇인가요?

새로운 직원을 채용하는 것은 사사로운 일이 아닙니다. 채용 프로세스는 교차 기능적이고 자원 집약적인 프로세스입니다. 대부분의 조직에 있어, 새로운 직원을 채용하는 것은 회사의 요구, 팀의 요구를 파악하고 잠재적 지원자를 평가하는 여러 단계의 연습이 필요한 과정입니다.

채용 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

대부분의 조직에 있어 적합한 새로운 직원을 채용하는 것은 복잡한 과정입니다. 시간이 걸리고 인내심이 요구되는 여러 단계의 교차 기능적이고 자원 집약적인 프로세스입니다. 채용 과정에서 각 지원자가 어떤 위치에 있는지 자세히 살펴볼 수 있는 지원자 추적 시스템이 많이 있습니다. 하지만 종종 지원에서 새로 고용되는 단계까지 진행할 때 직원이 어디에 있는지에 대한 간단하고 높은 수준의 관점을 제공하는 데 유용합니다. 다른 추적 시스템이 없거나 이해 관계자와 쉽게 상황을 공유하고 싶을 경우 Miro의 채용 프로세스 템플릿을 사용할 수 있습니다.

채용 프로세스의 단계는 무엇인가요?

1. 요구를 파악합니다. 공석인 자리를 채울 필요가 있나요? 팀의 업무량을 살펴보았나요? 조직적인 관점에서 바뀐 점은 무엇인가요?

2. 채용 계획을 수립합니다. 채용 팀은 해당 역할이 회사의 목표와 비즈니스 계획에 어떻게 부합하는지 알아낼 필요가 있습니다. 채용 팀은 또한 후보자 심사를 위한 기준을 마련하고 누가 면접을 진행할지 결정해야 합니다.

3. 필요한 핵심 기술과 경험을 포함하는 업무 기술서를 작성한 다음, 채용 광고를 냅니다.

4. 신청서를 검토합니다.

5. 신청서가 접수되기 시작하면 여러 조직들은 지원자에 대해 초기 전화 심사를 실시합니다. 전화 면접을 통해 지원자의 기본 자격과 회사 문화에 적합한지 여부를 평가합니다.

6. 면접 일정을 수립합니다. 초기 면접은 일대일로 진행하는 경우가 많지만 지원자는 나중에 단체 면접에 참여할 수 있습니다.

7. 배경을 조사합니다. 지원자의 범죄 기록을 검토하고, 채용 이력을 확인하고, 추천인과 대화를 나눕니다.

8. 일자리를 제안합니다.

9. 일자리를 제안한 경우 프로세스가 거기에서 끝나는 것이 아닙니다. 직원은 채용 서류를 작성해야 합니다. 여기에는 W-4, I-9, 주 원천징수 및 등록 서류가 포함될 수 있습니다. 그런 다음 직원 지침서를 공유하고 고용 프로세스를 시작해야 합니다.

채용 프로세스를 만드는 방법

다음은 Miro의 템플릿을 사용하여 맞춤형 채용 프로세스를 만드는 방법입니다.

1. 채용 프로세스 템플릿을 엽니다. 미리 만든 템플릿을 사용하면 채용 프로세스를 설계할 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Miro의 템플릿은 팀의 요구에 맞게 완전히 맞춤화할 수 있습니다.

2. 채용 프로세스 단계를 결정합니다. 이 템플릿은 지원자, 최종 후보자 목록, 심사 면접, 기술 평가, 배경 조사 및 일자리 제안 등 여섯 개의 열과 함께 제공됩니다. 원할 경우 보드가 나타날 때까지 각 열의 이름을 추가, 제거 또는 편집합니다.

3. 채용 프로세스를 공유합니다. 투명성을 유지하려면 사내에서 채용 프로세스 보드를 공유해야 합니다. 공유 가능한 보드 초대 링크를 만들거나 Slack 또는 이메일을 통해 다른 사람들을 초대할 수 있습니다. 이 단계는 인사부, 채용 매니저 및 면접 패널이 협력하고 최고의 채용 프로세스를 결정할 수 있는 기회입니다.

4. 지원자의 세부 사항을 추가합니다. 지원자가 일자리에 신청하면 그들을 채용 프로세스 보드에 추가합니다. 각 텍스트 상자를 클릭하여 이름, 지원 날짜 및 지원한 직책 등 각 지원자의 중요 정보를 추가합니다. 이력서, 포트폴리오 링크 및 기타 관련 서류를 첨부할 수도 있습니다.

5. 보드를 따라 지원자를 옮겨갑니다. 지원자가 선정 프로세스를 진행함에 따라 개별 카드를 다음 열로 옮깁니다. 일자리 제안을 거부하거나 거절한 지원자를 지속적으로 추적하는 섹션을 하나 만들 수 있습니다.

채용 프로세스 모범 사례

1. 표준 채용 프로세스 만들기

역할에 가장 적합한 지원자를 찾기 위해서는 채용 프로세스를 표준화하는 것이 중요합니다. 각 개인의 적합성을 판단하기 위해서는 모든 지원자를 평가할 수 있는 일관된 방법이 있어야 합니다. 표준화된 채용 프로세스는 채용 매니저와 핵심 이해 관계자가 채용 결정을 내릴 때 동일한 참고 사항을 사용하도록 보장합니다.

2. 회사 문화 알기

채용 프로세스는 지원자들이 여러분을 알아가는 것만큼 그들을 알아가는 것입니다. 회사 문화를 잘 이해하고 이 문화를 미래 직원들에게 전달하세요. 지원 프로세스 시작 시점부터 회사 문화를 소개하는 것은 기존 직장 문화에 적합한 지원자를 모집하는 좋은 방법입니다.

3. 철저하게 심사하기

채용 프로세스의 각 단계는 진행하면서 세부적인 단계를 통해 명백히 정의해야 합니다. 예를 들어, 지원자는 이차 면접을 통과하기 전에 심사 면접을 진행해야 합니다. 채용 프로세스 전반에 걸쳐 철저하게 심사하면 가장 적합한 지원자를 다음 단계로 보낼 수 있습니다.

4. 사내에서 지원자 찾기

직책을 외부 지원자에게 광고하기 전에, 조직 내에서 공석의 직책이 있음을 알리세요. 역할에 적합한 직원이 인재 풀에 있을 수 있습니다. 내부 채용은 채용비 절감 및 고용 시간 단축 등 여러 가지 이점이 있습니다. 내부적으로 누군가를 승진시키면 팀에 그들을 소중하게 여기고 경력 성장에 최선을 다하고 있다는 강력한 메시지를 보낼수도 있습니다.

성공적인 채용 프로세스 템플릿 사용 사례

풀 서비스 디지털 마케팅 에이전시가 Miro의 채용 프로세스 템플릿을 사용하여 어떻게 채용 과정을 지원할 수 있는지에 대한 예를 살펴보도록 하겠습니다.

회사 전반에 걸친 채용 프로세스 보드를 작성할 책임은 채용 매니저에게 있습니다. 회사가 둘 이상의 부서에서 직원을 채용하고 있기 때문에 그녀는 정리된 표를 추가하여 각 부서별 지원자를 구분하고 있습니다. 현재 채용하고 있는 부서는 다음과 같습니다.

• 마케팅

• 소프트웨어 개발

• 설계

그녀는 보드에 다음 열이 포함되도록 템플릿을 맞춤 설정하고 있습니다.

• 지원자. 채용 매니저가 신청서를 접수할 때 신청서를 보드에 추가합니다.

• 심사. 각 지원자의 이력서와 자기소개서를 검토합니다.

• 전화 면접. 전화를 통해 간단한 예비 면접을 수행하면 지원자를 조금 더 잘 알 수 있습니다.

• 면접. 후보자 목록에 있는 지원자를 심층 면접에 초대합니다. 이 과정에서 지원자는 직책에 대한 세부 사항과 회사 문화에 대해 질문할 수 있습니다.

• 실습. 기술을 측정하기 위해 지원자를 실습에 투입합니다. 예를 들어, 소프트웨어 개발자 지원자는 온라인에서 풀 스택 개발자 코딩 테스트를 치러야 합니다.

• HOD 채팅. 선정된 일부 최고 지원자는 관련 부서에서 업무하는 것과 관련하여 부서장과 만남을 가집니다.

• 일자리 제안. 채용 의사결정 팀에서 결정을 내리고 가장 적합한 지원자에게 일자리를 제안합니다.