채용 프로세스 템플릿

Miro

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보고서

채용 프로세스 템플릿 소개

이 템플릿은 채용 프로세스를 전체적으로 추적하는 데 도움이 되는 인터랙티브하고 맞춤형 도구입니다. 지원서 제출부터 채용 제안까지, 각 후보자의 진행 상황을 채용 과정에서 모니터링할 수 있습니다. 이 템플릿은 채용의 다양한 단계를 시각적으로 맵핑하여 채용 사이클을 구조화하고 투명하게 유지합니다.

채용 프로세스란 무엇인가요?

새로운 직원을 채용하는 것은 작은 일이 아닙니다. 이는 여러 부서가 협력해야 하고 많은 자원을 필요로 하는 과정입니다. 대부분의 조직에서 새로운 직원을 채용하는 것은 회사의 요구사항과 팀의 필요를 파악하고 잠재적인 후보자를 평가하는 여러 단계의 작업입니다.

채용 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

적합한 직원을 채용하는 것은 대부분의 조직에서 복잡한 과정입니다 - 여러 단계로 구성된 부서 간 협력이 필요하며, 시간과 인내가 요구됩니다. 많은 지원자 추적 시스템이 각 후보자가 채용 프로세스에서 어느 위치에 있는지를 상세히 알려줍니다. 하지만 때때로 직무 지원자에서 신규 직원으로 이동하는 과정을 간단하고 높은 수준에서 파악하는 것이 도움이 됩니다. Miro의 채용 프로세스 템플릿은 다른 추적 시스템이 없거나 이해관계자에게 상태를 쉽게 공유하고 싶을 때 사용할 수 있습니다.

채용 프로세스의 단계는 무엇인가요?

1. 필요를 파악합니다. 새로 빈 직책을 채워야 하나요? 팀의 업무량을 줄여야 하나요? 아니면 조직적인 관점에서 무언가를 변경해야 하나요?

2. 채용 계획을 세웁니다. 채용팀은 해당 역할이 회사의 목표와 비즈니스 플랜과 어떻게 일치하는지 알아내야 합니다. 또한 후보자 선별 기준을 정하고, 누가 인터뷰를 진행할지 결정해야 합니다.

3. 필요한 주요 기술과 경험을 포함한 직무 설명서를 작성하고, 직무를 홍보합니다.

4. 지원서를 검토합니다.

5. 지원서가 접수되면 많은 조직에서 초기 전화 스크리닝을 합니다. 전화 인터뷰는 후보자의 기본 자격 및 회사 문화 적합성을 평가합니다.

6. 직무 인터뷰 일정을 잡습니다. 초기 인터뷰는 보통 일대일로 진행되지만, 후에 후보자들은 그룹 면접에 참여할 수 있습니다.

7. 신원 조사를 수행합니다. 후보자의 범죄 기록을 검토하고, 고용 기록을 확인하며, 추천서를 확인합니다.

8. 채용 제안을 합니다.

9. 제안을 하고 나면, 프로세스는 거기에서 끝나지 않습니다. 직원은 채용 서류를 작성해야 하며, W-4, I-9 및 주 세금 원천징수를 포함할 수 있습니다. 그 후에는 직원 핸드북을 공유하고 온보딩을 시작해야 합니다.

자신만의 채용 프로세스 만드는 방법

다음을 참고하여 Miro의 템플릿을 사용하여 맞춤형 채용 프로세스를 만드세요:

1. 채용 프로세스 템플릿을 엽니다. 사전 제작된 템플릿을 사용하면 채용 프로세스를 설계하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Miro의 템플릿은 팀의 필요에 맞게 완전히 사용자 지정을 할 수 있습니다.

2. 채용 프로세스 단계 결정하기. 템플릿은 지원자, 선정 목록, 인터뷰 심사, 기술 평가, 배경 조사 및 구인 제안을 포함하는 여섯 개의 열로 구성됩니다. 보드가 원하는 대로 보일 때까지 각 열의 이름을 추가, 제거 또는 편집하세요.

3. 채용 프로세스 공유. 투명성을 유지하기 위해, 귀사의 채용 프로세스 보드를 공유하세요. 보드에 대한 공유 가능한 초대 링크를 생성하거나 Slack 또는 이메일을 통해 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 이 단계는 인사 부서, 채용 관리자, 면접 패널이 공동 작업하여 최고의 채용 프로세스를 결정할 수 있는 기회입니다.

4. 지원자 및 세부 정보 추가. 지원자가 모집에 참여하면, 그들을 귀하의 채용 프로세스 보드에 추가하세요. 각 텍스트 상자를 클릭하여 후보자의 이름, 지원 날짜, 지원 포지션 등 주요 정보를 추가할 수 있습니다. 이력서, 포트폴리오 링크 및 기타 관련 문서도 첨부할 수 있습니다.

5. 지원자를 보드에서 이동. 후보자가 선택 과정에서 이동할 때, 각 카드를 다음 열로 옮기세요. 또한, 불합격하거나 제안을 거절한 후보자를 추적할 섹션을 생성할 수 있습니다.

채용 프로세스 모범 사례

1. 표준 채용 프로세스 만들기

채용 프로세스를 표준화하는 것은 역할에 맞는 적합한 후보를 찾는 데 매우 중요합니다. 모든 후보자를 일관되게 평가하여 각자의 적합성을 판단할 수 있어야 합니다. 표준화된 채용 프로세스는 채용 관리자와 주요 이해관계자가 같은 기준을 참고하여 채용 결정을 내릴 수 있도록 보장합니다.

2. 기업 문화를 이해하기

채용 프로세스는 후보자가 우리를 알아가는 과정인 동시에 우리가 후보자를 알아가는 과정이기도 합니다. 기업 문화를 잘 이해하고, 이를 잠재적인 직원에게 전달해야 합니다. 지원 절차의 시작부터 기업 문화를 소개하는 것은 기존 직장 문화에 잘 맞는 후보자를 모집하는 좋은 방법입니다.

3. 철저하게 준비하기

채용 과정의 각 단계는 명확하게 정의되어야 하며, 중간 단계마다 세부적인 절차가 있어야 합니다. 예를 들어, 지원자는 2차 면접에 진입하기 전에 스크리닝 인터뷰를 거쳐야 합니다. 채용 과정 전반에 걸쳐 철저하게 진행함으로써 가장 적합한 후보가 다음 단계로 진행할 수 있습니다.

4. 회사 내에서 후보자를 찾아보세요

외부 채용 공고를 게시하기 전에 조직 내부에 공고를 전파하세요. 귀사의 인재 풀에서 해당 역할에 적합한 현재의 직원이 있을 수 있습니다. 사내 채용은 채용 비용을 낮추고 온보딩 시간을 단축하는 등 여러 가지 이점이 있습니다. 내부에서 승진시키는 것은 팀에게 그들을 소중하게 여기고 그들의 경력 발전에 전념하고 있다는 강력한 메시지를 전달합니다.

성공적인 채용 프로세스 템플릿 사례

전체 서비스를 제공하는 디지털 마케팅 에이전시가 Miro의 채용 프로세스 템플릿을 어떻게 활용해서 채용을 지원할 수 있는지 예시를 살펴보겠습니다.

채용 관리자는 회사 전반의 채용 프로세스 보드를 만드는 것을 담당합니다. 현재 여러 부서에서 채용을 진행하고 있기 때문에 각 부서별로 후보자들을 구분할 수 있도록 스윔레인을 추가합니다. 현재 채용 중인 부서는 다음과 같습니다:

그녀는 템플릿을 맞춤화하여 보드에 다음과 같은 열이 나타나도록 합니다:

지원자. 채용 매니저가 지원서를 받으면 이를 보드에 추가합니다.
검토. 각 지원자의 이력서와 자기소개서를 검토합니다.
전화 면접. 짧은 예비 면접을 통해 지원자에 대해 더 잘 알기 위해 전화로 실시됩니다.
인터뷰. 최종 후보자는 심층적인 직무 인터뷰에 초대됩니다. 이 과정을 통해 지원자는 직무와 회사 문화에 대해 질문할 수 있습니다.
실습 과제. 지원자의 기술을 평가하기 위한 실습 과제를 보냅니다. 예를 들어, 소프트웨어 개발자 지원자에게는 온라인으로 수행할 수 있는 풀스택 개발자 코딩 테스트가 제공됩니다.
부서장 면담. 선택된 몇몇 최고 후보들은 관련 부서의 부서장과 만납니다.
채용 제안. 채용 의사결정 팀이 결정을 내리며, 가장 적합한 후보자에게 채용 제안이 이루어집니다.

채용 프로세스 타임라인 템플릿은 언제 사용해야 할까요?

채용 프로세스 타임라인 템플릿은 회사의 채용 여정을 자세하게 안내하여, 활동과 채용 계획이 순조롭게 진행될 수 있도록 합니다.