브레이크아웃 그룹 템플릿

브레이크아웃 그룹 템플릿 소개

팀 회의를 더욱 효율적으로 진행하고 생산적인 브레이크아웃 토론을 촉진하세요. 이 템플릿은 주제에 관계없이 브레이크아웃 세션을 실행 가능하고 참여도 높게 유지하도록 설계되었습니다.

브레이크아웃 그룹의 장점은 무엇인가요?

가상 또는 하이브리드 회의를 진행하는 가장 큰 장점 중 하나는 사람들이 다양한 방식으로 참여할 수 있도록 제공할 수 있다는 것입니다. 큰 그룹보다 작은 그룹에서 말하는 것을 선호하는 참여자들은 브레이크아웃 그룹에서 혜택을 얻을 수 있습니다.

브레이크아웃 그룹이 잘 계획되면 사용자들이 솔직하고 개방적이며 창의적인 대화에 더 쉽게 참여할 수 있습니다. 더 친밀한 환경에서는 평소 발언하지 않는 사람들이 안전하게 의견을 나누고 팀원들로부터 배울 수 있다고 느낄 수 있습니다. 이는 더욱 창의적이고 자유로운 아이디어 교환으로 이어집니다.

다음 팀 회의에서 브레이크아웃 세션 템플릿을 사용하면 많은 이점이 있습니다. 그 중에는...

사용하기 쉬움. 처음부터 직접 만들 필요 없이 사전 제작된 브레이크아웃 그룹 템플릿을 사용해 시간을 절약하세요. 무료로 가입하고 자신의 정보로 업데이트하여 시작하세요. 

내장 협업. 팀 멤버를 초대해 새로운 브레이크아웃 그룹 템플릿에 협업하세요. Miro는 한 곳에 있는 팀과 원격 팀이 제약 없이 가상 워크스페이스에서 소통하고 협업할 수 있도록 지원합니다. 

원활한 공유. 브레이크아웃 그룹 템플릿을 다른 사람들과 공유해야 하나요? Miro는 PDF 저장을 포함해 공유 및 내보내기를 쉽게 할 수 있도록 합니다. 

브레이크아웃 그룹이란 무엇인가요?

우리 중 대부분은 아마도 경력 중 어느 시점에 브레이크아웃 그룹에 속한 적이 있을 것입니다. 일반적인 브레이크아웃 그룹 세션에서는, 퍼실리테이터가 참여자들을 더 작은 그룹으로 나누어 주제를 비공식적으로 논의하게 합니다.

브레이크아웃 그룹은 팀원들이 보다 규모가 큰 회의에서는 불가능한 보다 솔직하고 긴밀한 소통을 할 수 있는 훌륭한 기회를 제공합니다. 대규모 그룹 환경에서는 사람들이 안전하거나 편안하게 발언하기 어려울 수 있습니다. 작은 그룹에서는 참여자들이 더 안전하게 의견을 공유할 수 있습니다. 그룹이 더 친밀하기 때문에 팀은 관찰하기보다는 참여할 수 있는 힘을 얻게 됩니다.

나만의 브레이크아웃 그룹 만들기

브레이크아웃 그룹 템플릿을 선택하여 시작하고, 다음 단계에 따라 나만의 것을 만들어보세요.

어떤 회의의 부분을 중앙에서 진행하고, 어떤 부분을 소규모 브레이크아웃 그룹이 포함될지 결정하세요. 각 팀이 작업할 콘텐츠를 준비하는 데 도움이 됩니다.

참석자가 누군지 계획하세요. 핵심 팀 구성원만 포함할 건가요? 다기능 참여자?

누가 어느 그룹에 갈지 결정하세요. 사람들을 무작위로 그룹에 배정하지 않는다면, 모두가 함께 모이기 전에 미리 그룹을 배정하는 것이 도움이 됩니다. 일부 퍼실리테이터는 모든 참여자에게 성격 테스트를 실시하고 결과에 따라 그룹을 나누는 것을 좋아합니다. 다른 사람들은 대화를 자극하기 위해 다양한 기능을 가진 그룹을 만드는 것을 선호합니다.

각 그룹에 명확한 지침을 제공하세요. 각 브레이크아웃 그룹의 참여자들이 세션 동안 무엇을 달성해야 하는지 명확하게 지정하세요. 여기에는 개인적으로 해야 할 작업과 그룹과 함께 해야 할 작업, 프로젝트를 완료하기 위한 시간, 언제 휴식을 취할 수 있는지가 포함됩니다.

참여자들을 위한 무대를 준비하세요. 모두를 그룹으로 나누기 전에, 세션 중에 무엇을 기대할 수 있는지 사람들에게 알려주세요. 몇 명이 세션에 참여할 것인지, 그리고 얼마나 함께 할 것인지를 알려주세요. 그러나 더 중요한 것은 왜 브레이크아웃 그룹에 참여하는지를 설명하여 참여자들이 잘 이해할 수 있도록 안내하는 것입니다. 무엇을 하도록 요청하는지, 어떤 방법으로 요청하는지, 그리고 그 이유를 알려주세요.

사용자가 성공을 위한 도구를 받을 수 있도록 합니다. 모두를 그룹으로 나눈 후, 참가자들이 편안하게 느끼고 세션을 최대한 활용할 수 있는 도구를 갖추었는지 확인하세요. 예를 들어, 보드에 고정된 녹색 도형을 설정하고 참가자들이 도움을 필요로 할 때 빨간색으로 변경할 수 있도록 하는 실용적인 도구가 포함될 수 있습니다. 하지만 그룹이 조용해질 때 참여자들이 서로에게 던질 수 있는 "또 다른 의견이 있나요?" 또는 "자세히 설명해 주세요."와 같은 질문들을 포함한 대인 도구도 포함될 수 있습니다.

모두 함께 모여 논의하세요. 모두가 각 그룹에서 끝나면, 더 넓은 팀으로서 모든 것을 마무리하도록 하세요. 중앙 보드에 참여자들의 작업을 배치하여 아이디어를 통합하세요. 그렇게 하면 사람들이 그룹에서 배운 것과 연습을 통해 얻은 것을 공유할 기회를 가질 수 있습니다.