회의 템플릿

회의 템플릿 소개

목적 없는 회의보다 나쁜 것은 없습니다. 그러나 회의를 시작하기 전에 목적 있는 회의 계획을 만드는 것은 천재가 아니어도 가능합니다. 이 손쉬운 사용이 가능한 회의 템플릿으로 동료에게 깊은 인상을 주고 빠르게 의견을 조율하세요.

회의 안건이란?

아젠다는 회의의 로드맵과 같습니다. 아젠다는 회의 중에 발생할 활동, 활동이 발생하는 시간, 순서를 나열합니다. 아젠다의 주요 목적은 참가자에게 회의 구조의 명확한 개요를 제공하는 것입니다. 아젠다가 없으면, 회의가 종종 혼란스러워지고 원하는 것을 이루지 못할 위험이 있습니다.

하지만 아젠다는 지루하지 않아도 됩니다. 그래서 우리는 아젠다를 시각적이고 재미있고 상호작용적으로 만들기 위해 템플릿을 만들었습니다. 이 템플릿을 사용하면 그래픽, 색상, 글꼴, 이미지를 마음껏 추가하여 아젠다에 개성과 창의적 스타일을 더할 수 있습니다.

아젠다 만드는 방법

아젠다를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 무한 캔버스는 팀과 함께 아젠다를 만들고 공유하기에 완벽한 장소입니다. 아젠다 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계에서 아젠다를 자신만의 것으로 만들어보세요.

1. 기본적인 세부 정보 추가하기

아젠다 상단에 날짜와 목표와 같은 기본적인 회의 세부 정보를 추가하십시오.

2. 우선순위와 과제 정의

회의에서 가장 중요한 주제가 무엇인지 명확히 파악합니다. 회의의 우선순위를 알게 되면 이를 적어두세요.

3. 실시간 협업

회의 중에 참여자들을 보드에 초대하여 생각하지 못했던 우선순위, 과제, 메모를 추가하게 할 수 있습니다. 회의 중에 새로운 항목을 논의하세요.

4. 사용자 지정

템플릿을 사용하여 그래픽, 색상, 글꼴, 이미지를 통해 의제를 꾸밀 수 있습니다. 창의력을 발휘하는 것을 두려워하지 마세요! 의제를 채우는 것이 괴로운 일이 되지 않아도 됩니다. 즐겁고 개성 있는 방식으로 만들어 계획을 쉽게 할 수 있습니다.

의제 제작의 이점

효과적인 의제 작성으로 얻을 수 있는 장점은 다음과 같습니다:

회의를 체계적으로 유지

의제는 구조를 촉진하고 회의의 가장 중요한 활동을 우선 순위로 지정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게하면 팀이 중요한 문제에 집중하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 정식 의제의 존재만으로도 공식적인 분위기가 조성되어 참여자가 시간을 허비하는 것을 방지합니다.

정식 의제는 또한 회의 목표를 설정하고 명확한 목표를 만듭니다. 이는 회의가 진행될 방향과 회의 후에 취해야 할 조치를 정리하는 데 도움이 됩니다.

효과적인 의사 결정 가능

의제는 회의에서 논의할 주제의 개요를 제공합니다. 이 개요는 회의 주최자가 소개해야 할 중요한 주제를 잊지 않도록 도와줍니다.

모든 이슈가 충분히 논의되면, 한 회의에서 그룹 차원의 가치 있는 결정을 내릴 수 있습니다. 이는 회의 외부에서 서둘러 계획을 세우는 것보다 훨씬 생산적이고 투명합니다. 다양한 관점에서의 입력과 제안이 수행의 질을 높이고 팀워크의 느낌을 조성합니다.

중요한 소식을 전달하는 데 도움

아젠다는 중요한 비즈니스 이벤트와 회의 목표에 대한 공지를 할 기회를 제공합니다. 공식적인 아젠다가 없으면, 회의에 참석한 모든 사람에게 공지가 전달되지 않을 수 있습니다. 또한, 아젠다는 이전 회의를 요약할 수 있는 공간을 제공합니다. 이는 회의 반성과 진행 상황 검토에 도움이 됩니다.

기여할 수 있는 평등한 기회 제공

아젠다는 보통 회의 중 논의될 행동 항목을 언급합니다. 이는 모든 팀원이 미리 토론 주제를 고민할 수 있는 기회를 제공합니다.

많은 회의에서, 적극적인 참여자는 더 열성적으로 참여하려 하고, 반면에 내성적인 사람들은 주저하는 경향이 있습니다. 그러나 논의될 내용에 대해 미리 알게 되면, 모든 팀원들이 그 주제에 대해 연구하고 그 주제가 자신들에게 어떻게 적용될지를 반성하며, 회의에서 신중하고 가치 있는 기여를 할 수 있습니다.

의제 작성 모범 사례

의제를 작성할 때 다음 모범 사례를 염두에 두세요:

전체 팀의 의견 수렴

전체 팀이 회의에 참여하도록 하려면, 의제에 그들의 필요를 반영하는 주제를 포함시켜야 합니다. 팀원들에게 팀 환경에서 다루어야 할 요구사항을 설명하면서, 각 실행 항목의 이유를 제시하도록 요청하세요.

전체 팀에 영향을 미치는 주제 우선순위

팀 회의 시간은 비용이 많이 들고 조율하기 어렵습니다. 이는 회의 시간이 주로 팀 전체에 영향을 미치는 문제를 논의하고 결정하는 데 사용되어야 하며, 팀 전원이 이를 해결해야 한다는 것을 의미합니다. 만약 참석자들이 회의 시간 대부분을 상호 의존적인 이슈에 대해 발언하지 않는다면, 그들은 회의에 대한 관심을 잃을 수 있습니다.

팀이 해결해야 할 질문으로 의제 주제를 나열하세요

대부분의 회의 목적은 단어가 나열되어 구문을 형성하게 됩니다. 예를 들어, "사무공간 재배정"이라는 겁니다. 이는 회의 참여자들에게 "사무공간 재배정이 무엇에 관한 것인가?"라는 의문을 남깁니다.

회의 주제를 답변해야 할 질문으로 나열하면 전략적 사고를 자극하고 의견 수렴을 장려합니다. 예를 들어, "어떤 조건에서든 사무공간을 재배하해야 하는가?"와 같이 말입니다.

회의 의제에 포함해야 할 내용은 무엇입니까?

여기 회의 의제에 포함해야 할 주요 요소들이 있습니다:

1. 아젠다 헤더

아젠다 헤더는 다음 항목들을 식별하기 위해 사용됩니다:

• 회의를 소집하는 기업, 조직, 또는 위원회

• 아젠다 헤더에 모이는 단체의 이름, 예를 들어 이사회, 자문 그룹, 위원회, 또는 회의 참여자의 이름이 표시됩니다.

• 회의의 종류

2. 회의 참여자

공식적인 아젠다는 회의 참여자 명단을 포함해야 하며, 각 팀원이 담당할 아젠다 항목도 나열해야 합니다.

3. 주요 목표

아젠다는 모든 참여자에게 회의의 목표가 무엇인지, 무엇이 논의될 것인지, 어떠한 결정이 이루어져야 하는지를 알려야 합니다.

주요 회의 목표는 주로 두 가지 주요 질문에 답하는 한두 문장으로 구성됩니다:

• 우리는 왜 회의하고 있나요?

• 우리가 성취하고자 하는 것은 무엇인가요?

4. 팀의 의견

팀이나 다른 회의 참석자들의 의견을 받아 의제를 작성하는 데 관여하도록 하세요. 팀이 주최자보다 논의할 사항에 대해 더 많이 알고 있을 수 있습니다.

이렇게 하면 모든 주요 주제와 문제들이 다루어지도록 할 수 있으며, 참석자들이 회의의 생성에 참여하게 되어 더 몰입하게 됩니다.

5. 회의 작업 계획

회의 작업 계획은 회의가 이루고자 하는 목표입니다.

각 이슈에 대해 현실적인 시간 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 의제 항목마다 생각보다 몇 분 더 할당하는 것이 좋은 아이디어입니다. 종종 해결이 필요한 질문이나 논의 사항이 발생하여 시간이 걸리기 때문입니다.

6. 지속 시간과 각 의제 항목에 할당된 시간

회의 안건의 가장 중요한 목적 중 하나는 회의가 제시간에 진행되도록 하는 것입니다. 참석하는 사람들의 시간을 존중하고 싶기 때문입니다. 각 안건 항목에 사용할 시간을 명확히 정의하면 회의를 계획적으로 진행할 수 있습니다.

각 이슈에 대해 현실적인 시간 목표를 설정해야 합니다. 안건별로 예상보다 조금 더 많은 시간을 할당하는 것이 언제나 좋은 생각입니다. 자주 해결해야 하는 질문이나 논의점이 생겨 시간이 소요됩니다.